浅谈企业会计制度设计 - 原健戬

中小企业经济业务内容、中小企业内部管理需要以及与此相适应的会计核算的要求，是决定设计原始凭证的前提要求，凭证设计中必须全面、完整地反映业务内容，符合各方管理的要求，适应会计核算的需要。

②原始凭证格式、份数的设计

根据原始凭证的种类、用途和内容，确定具体地格式和份数，在格式的设计中，确定凭证大小尺寸及四周空白的大小，确定哪些内容列于表内，哪些内容列于表外，列在表内部分如何适当安排，确定上下位置及先后顺序，设计行数与栏数及行距、栏宽等。使凭证设计得实用、得当、美观，便于装订。

根据原始凭证涉及的相关部门,为协调各部门的工作,要合理确定原始凭证联数并规定传递的程序,以保持部门间的联系与制约。为便于各联原始凭证的认定，应将不同联次的原始凭证用不同颜色的纸张印制，以示区分。

③规定原始凭证的传递程序

原始凭证的传递程序是指从填制和取得原始凭证开始，到最后归档为止的整个流转过程。在设计中，应明确凭证由什么部门填制，一式几联，凭证的传递途径与业务的流程如何保持同步和一致，并最终如何归档等内容，制订凭证传递程序有利于保证会计核算工作的正常秩序，有利于加强内部控制，也有利于保证会计核算的及时性、正确性与合法性。

④试用、修改与定稿

原始凭证设计后应试用一段时间，在试用过程中，听取各方意见，并检查是否符合经济业务管理和核算的要求，表示的设计是否有效、合理，根据试行情况作出修改、完善，最后定稿、付印，确定为正式的原始凭证。

（２）记账凭证的设计

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表归类、整理并确定会计分录、简要说明经济业务的内容，作为登记账簿直接依据的会计凭证。

记账凭证的设计步骤和方法：

①根据中小企业的规模与核算要求确定记账凭证的种类

记账凭证的种类较多，可根据中小企业的规模大小及业务量的多少和程序的要求确定记账凭证的种类。如业务简单的小企业使用一种复式记账凭证即可；如业务量较多的中型企业可使用单式凭证；如涉及外币业务的中小企业就应设计外币记账凭证，采用汇总核算程序的中小企业就需要设计汇总记账凭证。

②根据记账凭证应具备的内容设计记账凭证的格式

将记账凭证应具备的内容根据各种记账凭证的特点合理地设计其格式及尺寸。 （３）会计账簿的设计

会计账簿是以会计凭证为依据，在具有专门格式而又相互联结的帐页上对全部经济业务进行分类和序时记录的簿籍。

企业通过会计凭证的填制与审核，将发生的经济业务如实地记录和反应在会计凭证上。设置会计账簿可以把会计凭证提供的原始资料，按经济业务发生的时间顺序和会计科目的不同性质加以归类、整理、加工，而且可以全面、系统的记录和反映企业的资产、负债、所有者权益的增减变动情况和资金运动的过程及其成果，以满足经营管理的需要。

会计账簿设计的原则：

会计账簿将零星分散的信息，通过一定的方法予以归类整理，从而提供系统、完整、有用的财务会计信息，满足管理与编制会计报表的需要。所以，设计会计账簿应遵循以下原则：

①与会计核算程序相适应

会计核算程序是指中小企业所采用的会计凭证、会计账簿、会计报表的种类、格式以

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及记账程序相互结合的步骤与方式。科学地、合理地组织会计核算程序对提高会计核算质量和会计工作效率，充分发挥会计的职能，具有重要意义。

各种账簿间应起到层层控制、相互核对的作用，必须严密组织，并规定一定的记账程序，既要防止账账脱节产生漏洞，又要防止层层设账，造成重复和繁琐。

②与管理要求相适应

会计账簿可以序时、分类地归集管理所需要的信息资料。会计账簿的设计要体现管理要求，根据不同的中小企业管理需要设计不同的帐页，有些部门管理上不仅需要金额还需要反映数量和单价，会计帐页的设计中就要增加数量和单价等内容；有些财产使用年数较长，变动不大，可以设计成跨年度使用的卡片账；有些企业有经营租入固定资产业务，则应设计备查账簿予以登记。

为保证财产物资的安全与合理使用，强化财产物资的管理，账簿的设置应与财产物资管理相结合，做到有钱有物有账，以账管钱，以账管物。

③与报表编制相适应的原则

会计账簿记录的数据，或根据其加工计算的数据是编制会计报表的主要依据。因此，会计账簿的设计要保证和满足编制会计报表资料的需要，同时还要考虑到会计部门人员的合理分工情况，有利于会计人员算账、汇账、报账和用账。

（４）财务会计报告的设计

财务会计报告是企业依法向国家有关部门提供或向社会公开披露的，反映该企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件。编制财务会计报告是对会计核算工作的全面总结，也是及时提供合法、真实、准确、完整会计信息的重要环节。

财务会计报告由会计报表和会计报表附注两部分内容组成。会计报表是财务会计报告的主要组成部分，它主要根据会计账簿记录，按照会计报表的固定格式和项目口径编制。中小企业的会计报表包括：资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及相关附注，因为小企业的经营规模小，可以不编制现金流量表。会计报表中的内容具有一定的固定性和规定性，其所能反映的财务信息受到一定的限制，所以会计报表附注就起到很重要的解释说明的作用了，主要内容包括：不符合基本会计假设的说明；重要会计政策和会计估计及其变更情况、变更原因及其对财务状况和经营成果的影响；或有事项和资产负债表日后事项的说明；关联方关系及其交易的说明；重要资产转让及其出售情况；重大投资、融资活动；会计报表中重要项目的明细资料，以及其他有助于理解和分析会计报表需要说明的事项。

财务会计报告的设计原则为： ①必须符合会计准则

财务会计报告的设计，应当符合会计基本准则和具体准则的规定，其提供信息的方式及提供的信息能为各种财务会计报告的使用者所接受、利用，以达到真实性、可比性、一致性、相关性、明晰性等原则的要求。

②能够满足经营管理的要求

在进行财务会计报告设计时，应在符合会计准则的前提下，结合企业的自身经营方式特点和管理要求，除了编制国家统一规定的财务会计报告以外，还要从实际出发，设计不对外提供的内部会计报告，以满足内部经营管理的需要。

③简单明了、便于阅读、便于编制

财务会计报告的内容、格式、项目应力求简明易懂，便于报告阅读者理解、分析，也便于会计人员的编制，提高其工作效率。根据会计准则中的重要性原则，对于一些重要内容，或用补充资料，或用附表反映，对于非重要内容，可将有关项目合并予以反映。

④要提供数据比较的基础

如果在财务会计报告中只提供“本期实际数”，则对财务会计报告的使用者来说，通

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过阅读财务会计报告，只能知道该单位该期的情况，不便于进行分析，只有列示出一些比较数据，如“上年同期数”、“计划数”、“预算数”等，才能通过比较，来说明一些问题，作出有用的预测。

⑤通过计算一些百分比指标等，利用文字加以说明

会计报表主要是通过数字来反映会计信息的，每一张会计报表又有相对的独立性，所以生产经营上的某些信息通过会计报表不能很直观地体现，特别是对一些不具备会计专业知识的人士来说，要通过几张会计报表上的数字来全面了解一个企业的财务状况和经营业绩有一定的难度。所以有必要将各张报表中某些相关数据进行计算，列出一些人们关心的有价值的指标，并配以简明的文字加以说明，则更能引起财务报告阅读者得兴趣，帮助其较深入地理解报告中的事项。

（三）会计控制系统的设计

会计控制系统主要是针对中小企业的会计决策、会计控制、会计分析、会计检查等内容作出的规定。设计这方面的会计制度，目的在于强化会计的管理功能，提高会计管理水平，并保证会计核算工作的质量。这方面需要设计的会计制度内容比较广泛，且层次较高，而且不同企业之间的差别也很大。

中小企业的控制系统设计包括：内部控制制度设计和成本核算制度设计。 1、 内部控制制度的设计

内部控制是人类社会生产发展到一定阶段的产物，为适应经济建设和社会发展需要、建立健全社会主义市场经济的要求，完善企业内部控制制度就相当的重要。

现金和其他财产物资，有的轻便可取，有的流动性大，加之它们收支频繁，容易造成损失浪费或被贪污盗窃。至于供销业务，对于生产和流通企业而言，是其主要经济活动，在其全过程中，也容易发生错误和舞弊。因此，必须在企业内部建立起严密的手续来防范错误和舞弊的发生，以保护企业财产的安全完整，保护国有资产不致流失或减少流失。总的来说，设计内部控制制度应遵守以下原则。

（1）合理分工原则

所谓的合理分工就是权力分割，即把任何有联系的工作分割成若干个处理步骤，由不同的人分别完成，以防止任何人单独包揽和完成某一会计业务的全过程。根据这一原则，任何一项经济业务的全过程至少应由二人以上分工负责来完成。例如现销业务，不能由一个人既开票又收款、还兼发货，否则会失去制约，产生错弊。

（2）账务与事物分离原则

账务与事物分离原则要求账钱分管、账物分管，即财产物资的经管人员和会计人员要完全独立开来，会计不能即管账又管物。中小企业经常会因为规模小，而让会计兼出纳，没有贯彻“管钱不管账、管账不管钱”的原则，极容易出现贪污、挪用的情况。

（3）检查原则

检查原则包括：第一，下一程序对上一程序的检查，例如收款人对开票人开出的发票检查。第二，内部审核，例如财务机构的记账凭证，会计填制完凭证后必须交另一名会计人员审核后方能转出纳收付款或登记转账业务。第三，独立检查，主要是指企业内部审计机构或专职审计人员对会计资料的定期检查。

（4）经济责任原则

建立严格的经济责任制度，规定有关责任人员的职权和责任、奖励和惩处办法。职责的规定可对经管人员实施有效的制约，提高其办事责任心。

2、成本核算制度的设计

成本核算是运用会计原理、会计准则，系统地记录企业产品生产或劳务提供中所发生的一切费用，确定各种产品或劳务的单位成本和总成本，以便正确地计算销售利润和提供各

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种成本资料。它是成本会计的核心内容。成本核算制度是组织和处理成本会计工作的规范，是企业会计制度的重要组成部分，因此，企业必须设计相应的成本核算制度，以保证成本核算工作的正常运行，促进成本管理水平的提高。

成本核算制度设计的原则：

（1）以国家颁布的有关成本管理制度为依据

国家颁布的成本管理条例以及其他有关制度办法中，对成本开支范围、成本核算的原则、成本管理责任制、各项费用开支标准，以及成本的考核办法等作出了明确的规定，各主管部门或企业在设计成本核算制度时，必须严格按照这些规定来进行，否则，会出现成本核算制度与国家的法规制度相抵触的情况，在执行当中会出现混乱现象。

（2）要与企业生产经营特点相结合

为了便于核算和监督生产产品和提供劳务所发生的各项耗费，在设计成本核算制度时，必须注意与企业的生产经营特点相结合。小批单件生产的企业可考虑采用分批法计算成本，这样便于核算费用的成本，也便于对各环节的成本进行监督。

（3）要与成本管理要求相一致

成本管理包括成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析及成本考核等几个方面，这些方面是相互联系、相互补充。成本核算制度必须有利于各项成本管理职能的发挥，必须符合各项成本管理的要求，这样才有利于加强企业的成本管理工作。例如，企业采用定额成本法计算成本，就有利于在各项费用发生时进行控制，及时采取措施降低成本。

（4）要有利于正确计算成本和简化成本核算手续

正确地核算费用、计算成本是成本核算的主要任务。所以，设计的成本核算制度，必须有利于正确计算费用成本。例如，生产费用在完工产品和在产品之间划分时采用的定额比例法，有其独特的优点，但只能在特定的条件下使用，如果企业不具备一定条件而采用了这种方法，则必然会影响其成本的正确性。但对于那些对成本影响不大或不影响的内容，为保证成本计算的及时性以及避免出现不必要的浪费，必须采取简化的方法进行核算。

五、 结语

综上所述，我们可以大致的了解，什么是中小企业，什么是会计制度和企业的会计制度，会计制度的设计包括那些原则，中小企业的会计制度设计的内容，及其个内容的单独设计的原则和解释。在社会主义市场经济的建设进程中，企业作为国民经济的细胞，在独立自主、自主经营、自负盈亏的过程中，迫切需要提高企业管理水平、提高经济效益，所以建立和健全企业会计制度就成为了很重要的部分。 参考文献：

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１４、 http://wenku.http://www.china-audit.com//view/9c3c712e453610661ed9f41a.htm会计部门会计主管

的职责

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