数据管理技术 期末复习资料
信息技术（选修4） 数据管理技术复习提纲
第一章 认识数据管理技术
一、数据管理基本知识
1、数据管理技术的基本概念
数据：是人类社会的一种重要信息资源，是对现实世界中客观事物的符号。计算机中的数
据分为数值型数据与非数值型数据。
例题：如商品价格、销售数量等数据是（ ） A、数值数据 B、非数值数据
数据管理：是指对数据的收集、分类、组织、编码、存储、查询和维护等活动。 数据管理技术：与数据管理活动有关的技术。
数据库（DB）：按照某种模型组织起来的，可以被用户或应用程序共享的数据的集合；关系型数据库是应用得最多的数据库，它是一个文件，由多个数据表（二维表）组成。在Access中，数据库文件的扩展名为.mdb，主要存放了数据和数据之间的关系。
数据库管理系统（DBMS）：能够建立数据库、维护数据库及管理数据库的一个开发平台。 数据库应用系统：应用了数据库的信息系统。 终端用户 应用程序
数
据 数据库管理员 数据库管理系统 库
数据库系统结构示意图
常见的关系数据库管理系统：Access、Foxpro、DB2、SQL Server、Oracle等。
说明：数据库系统的核心为数据库管理系统，数据库管理系统的核心为数据库（或数据） 2、数据管理技术的变迁
数据管理技术经历了人工管理阶段→文件系统阶段→数据库系统阶段。 人工管理 文件系统 数据库系统 专用软件 无 有 有 数据独立性 差 差 好 共享性 差 差 好 冗余度 高 高 低 安全性 差 差 好
说明：文件系统阶段与数据库系统阶段根本区别在数据的结构化程度高低；
数据库技术的应用领域——主要应用于数据密集型应用的领域。
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3、数据管理技术的应用
使用数据库应用系统的优势：①能够存储大量数据；
②管理操作方便、快捷，数据维护简单、安全； ③信息检索准确、迅速、高效；
④数据结构化，数据独立性、共享性、安全性高，冗余度低。 二、数据库、数据表、记录、字段、关键字的概念 关系：二维表在关系数据库中称作关系；
相关规定：表中每一列的数据类型必须相同
在同一张二维表中不允许有同名字段；
在一张二维表中，不应有内容完全相同的记录； 任意交换两行、两列，不影响整个表的内容 必须是简单的数据项（不能再拆分）
字段：二维表中的列称为字段；
关键字（键）：能标识唯一一条记录的字段或字段组合（可以由单个或多个字段组成）。
关键字字段必须满足①值不能重复；②值不能为空值。
记录：二维表中行称为记录，可以用关键字来标识。
例题：下列软件中，不属于数据库应用系统的是（ ）
A、学籍管理系统 B、中考成绩查询系统 C、Linux 操作系统 D、网络售票系统
例题：数据库管理系统英文简写是（ ）
A、DB B、DBS C、DBMS D、Access
例题：某学校“会考信息管理系统”使用了利用Office 2000建立的数据库hkinfor.mdb该数据库应用系统的名称是（ ）
A、Access 2000 B、hkinfor.mdb C、hkinfor D、会考信息管理系统 例题：以下哪一项全不属于数据库管理系统（ ）
①FoxPro ②DB2 ③Access ④Excel ⑤Oracle ⑥Photoshop A、④⑥ B、①②⑥ C、①④⑤⑥ D、②④⑤⑥ 例题：关系数据库中的“关系”指的就是（ ）
A、联系 B、一维表 C、二维表 D、三维表
第二章 数据的分析与建模
一、数据分析与建模
建立数据库的过程：
①数据的收集与分类→②建立实体-联系模型（E-R图）→③将E-R图转化为关系数据模型→④创建数据库
1、数据的收集与分类 数据收集：对现实系统进行实地调查与分析，收集各种原始凭证，并弄清数据的来龙去脉。
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数据的分类：对收集到的原始数据的基本特征进行分类整理，提取有用的信息
例题：为开发“会考信息管理系统”而收集到如下所列的数据，其中（ ）是不必要的 ①学生姓名 ②学生照片 ③班主任姓名 ④会考科目 ⑤考试成绩 ⑥监考人员 A、③④⑤ B、③⑥ C、④⑤⑥ D、②③⑥ 2、建立实体-联系模型（E-R图） 三个世界的术语及相关联系
现实世界 信息世界（概念模型） 机器世界（数据模型） 数据的收第一次建立实体——联系第二次 将E-R图转换为关系创建数 集与分类 模型（E-R图） 数据模型 据库 抽象 抽象 三个世界的术语对照： 现实世界 信息世界 机器世界 对象 实体 记录 特征 属性 字段 总体 实体集 二维表 关键特征 键 关键字 事物及其联系 概念模型 数据模型
信息世界：是现实世界在人们头脑中的反映，人的思维将现实世界的数据抽象化和概念化，
并用文字符号表示，就形成了信息世界；
概念模型：是现实世界的具体事物经过人的认识、整理、分类之后在信息世界的表现形式。 机器世界：又称数据世界，信息世界中的信息经过抽象和组织，以数据形式存储在计算机中，
就称为机器世界。
数据模型：是对现实世界数据特征的抽象表示，通常有严格的定义。
E-R模型：1976年P.P.S.Chen提出的实体——联系模型，是最著名、最常用的概念模型。 E-R图基本图素：
属性名 实体（集）名 联系
用矩形框表示实体 用菱形框表示实体之间的联系 用椭圆形框表示属性
联系：现实世界中事物之间的联系，到信息世界中反映为内部联系（实体集属性之间的联系）
与外部联系（实体集与实体集之间的联系）
实体集之间的联系有三种：一对一联系、一对多联系、多对多联系 建立实体——联系模型的步骤：
①确定实体；→②确定实体的属性→③确定实体之间的联系→④设计出E-R图 例题：在设计旅游信息数据库的过程中，用E-R图描述的是旅游信息的（ ）
A、关系数据模型 B、概念模型 C、面向对象模型 D、逻辑数据模型 例题：在机票预定系统中，所出售的机票与实际的座位之间的联系是（ ）
A、一对一联系 B、一对多联系 C、多对一联系 D、多对多联系 例题：现实世界中的某一对象及其特征抽象到信息世界中分别称为（ ）
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A、数据表名 字段 B、记录 字段 C、实体 属性 D、实体集 属性 例题：在E-R图中，利用菱形框表示（ ）
A、实体 B、实体集 C、属性 D、联系 3、将E-R图转换为关系数据模型
概念：关系数据模型是采用二维表的方式表示实体及实体之间的联系。 常用的数据模型有：关系模型（二维表）、层次模型（树型结构）、网状模型（网状结构） 将E-R模型转换成关系数据模型的步骤（见会考纲要）
二、在Access关系数据库管理系统中创建与维护数据库
（一）创建数据库
创建数据库的步骤主要有三步：创建空数据库→建立数据表结构→输入记录数据 2、创建数据表 ? 创建数据表的方法： ①使用设计器创建数据表 ②使用向导创建表 ③通过输入数据创建表 ? 相关规定： ①字段名
■字段名是字段的标识，字段名必须是唯一的，同一数据表中不允许有重复的字段名； ■表中每一个字段必须是简单的数据项，而不是组合的数据项； ■字段名不能以空格开头，中间可包括空格，字段名不为空；
■字段名最多可达64个字符长度，可包括字母、数字、汉字及部分符号等。 ②数据类型
■数据类型是指该字段中存放数据的类型，而不是字段名本身的类型。 ■ACCESS中提供10种数据类型，默认的数据类型是文本型。 可变长度 固 定 长 度 类型 文本 数字 日期 OLE型 超链接 备注 自动编号 逻辑型 长度 1~255（默认50） 字节、整型、长整型 8个字节 10个字节 10个字节 10个字节 长整型，4个字节 1位 适用范围 字符 数值 日期 图像、声音等 长文本 真/假 说明 按年/月/日顺序 不需要手工输入 又称布尔型，是否型
设置字段长度时应按最大可能的的长度设置；一个汉字按两个字节计算。 注意：在Access中，要掌握不同数据类型的常量表示： ①数字：直接书写，例如 200
②文本：在文本数据前后加英文的双引号,例如 ”电子工业”
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