输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。
3.修改凭证
没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。
4.作废删除凭证
只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。 在“填制凭证”界面有一个“作废”,
先作废,然后再到 “整理”,这样这张凭证才被彻底删除。
5. 审核凭证
双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单人不能审核自己做的凭证)
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选择月份,确定。
再确定。
直接点击“审核”或在 “审核”菜单下的“成批审核” 6. 取消审核
如上所述,在“弃审”下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可以取消审核。
7. 主管签字
同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字
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8. 凭证记账
所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐——凭证——记账”
然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成。 9. 取消记帐
在“总帐”—“期末”—“对帐”菜单按“Ctrl+H”
系统会提示“恢复记帐前状态已被激活”。然后按“总帐”——“凭证”——“恢复记帐前状态”。最后选“月初状态”,按确定,有密码则输入密码,再确定。
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10、月末结转收支
当本月所有的业务凭证全部做完,并且记账后,我们就要进行当月的收支结余结转。点击:期末--转账生成 并选择 期间损益结转
选择要结转的月份,然后单击“全选”。 点击确定后,会自动做出一张结转收支的凭证,这个凭证一定要保存。 就会有“已生成“字样,反之是没有保存。
11、对结转损益的凭证进行审核,记账 12、结帐
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