管理信息系统作业之库存管理系统分析说明书

库存管理系统分析说明书

一、库存管理的功能描述：

库存部门根据采购部门的采购进行入库管理，并开出入库单；根据销售部门的销售进行出库管理，并开出出库单；同时定期进行库存转库、库存查询、库存盘点和商品报损管理；最终把这些信息进行登记并保存。

二、库存管理业务流程图：

入库单库存部门出库单出库管理销售部门入库管理采购部门库存转库库存查询库存盘点商品报损登记台账库存台账

三、库存管理数据流程图：

（一）顶层：

库存部门S1客户DF01出库单P0企业库存管理系统DF02发货单S2供应商DF01DF02F0库存管理数据库

（二）一层：

P02采购管理DF08F04仓库信息DF07S1客户DF01出库单P01库存管理DF03DF04DF02发货单S2供应商F01出库单DF05F02入库单DF06F03库存台账

（三）二层：

F05销售单F04仓库信息DF09F06采购订单S1客户DF10DF01出库单P01.04产生新的仓库信息DF11DF02发货单S2供应商DF08P01.01新增出库单F03库存台账DF07P01.02新增入库单DF03DF05F01出库单DF04P01.03产生库存台账DF06F02入库单

四、库存系统功能图：

库存管理系统入库管理出库管理仓库信息产生库存台账

关于库存的单据有：F01出库单、F02入库单、F05销售单、F06采购订单、DF02发货单

F01出库单：开票日期、提货地点、购货单位、地址电话、物资名称、规格型号、单位、数量、实发数、单价、金额、备注、收款方式、合计、制单人、收款人、发货人、提货人。

F02入库单：制单日期、订单编号、发货单位、验收仓库、入库日期、产品编号、产品名称、规格型号、单位、数量、实收数、实际单价、实际金额、计划单价、计划金额、价格差异、合计、财务部门主管、记账人、保管部门主管、验收人、单位部门主管、缴库人。

F05销售单：订单编号、客户名称、客户地址、联系电话、制单日期、产品编号、产品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、备注、总金额、已付定金、尚欠余额、审核人、联系电话、联系地址、仓库部门主管、财务部门主管、业务员、客户签收。

F06采购订单：订单编号、制单日期、供应商名称、供应商详细地址、联系人、职务、电话、货运方式、到货日期、产品编号、产品名称、规格型号、数量、单价、金额、合计、备注、业务员、采购部经理、财务部经理、总经理。

DF02发货单：订单编号、客户名称、联系方式、送货地址、送货日期、产品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、备注、合计、送货单位（盖章）、送货经手人、收货单位（盖章）、送货经手人。