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企业档案管理办法

来源:用户分享 时间:2025/7/28 16:55:33 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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十二、档案的保管

1、档案保管工作应做到四不:不散(不使档案分散),不乱(不使档案互相混乱),不丢(档案不丢失不泄密),不坏(不使档案遭到损坏)。同时,应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作,以提高档案的安全性,对破损档案应及时修补。

十三、 附则

1、本制度由行政文化中心起草。 2、本制度经董事会批准发布。 3、本制度自下发之日起实施。

2009行政文化中心 年3月31日

文件资料管理流程图

附件五 附件六 附件三表3 附件 附件一附件 附件二文件资料编制 文件会审 No 是否合格 Yes 文件批准 No 是否合格

表4 表5 文件登记及维护 文件发行 No 是否合格 Yes 回收或销毁 附件一:

文件归档登记表

文件名称 文件编号 归档编号 保密等级 说明: 文件总页数 归档存放处 保管期限 归档时间 送交人 接收人 修改变更记录象 修改日期 更改单号 送交人 接收人 存档变更记录 附件二

受控文件清单

文件 文件名称 编号 日期 版号 发行 最新 发放部门 旧版收回记录

附件三

归 档 案 卷 目 录

卷宗号:

目录号:

部门:

起止日期 卷内张数 保管期限 备注 案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题

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