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会计论文 论企业存货管理存在的问题及对策

来源:用户分享 时间:2025/7/4 17:15:59 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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的科学性。存货流动性比较差,变现能力弱,过多的存货会导致占用大量经营资金,使资金短缺的企业面临更大的融资困境;如果存货数量过少,又有可能导致企业原材料供应中断影响企业正常的生产经营活动或者存货短缺影响销售活动的开展。同时,何时采购也是一个很关键的问题,采购时间过早会增加企业存货的数量,增加企业存货的储存管理成本,采购时间过晚则有可能影响企业正常的生产和经营活动。

4.2.2 存货的验收﹑储存及保管的管理机制不健全

在企业中存货的验收是存货入库前的重要环节,一些企业对存货的验收警惕性不高,对一些特殊存货的质量问题疏忽,给企业造成损失。而且验收人往往和采购人员是同一个人,容易增加营私舞弊的可能性。 4.2.3 企业存货领用及销售的管理机制不健全

在许多企业中,存货领用时普遍未设置领退料制度,且存货领用环节内部控制比较薄弱。生产部门领用的材料未设置消耗定额、未填制限额领料单向库房领料。无内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货账簿,检查收发记录和结存余额,查看存货的领用会计核算是否准确;存货领用普遍未设置领退料制度,生产车间到每月月末对于已领用但尚未耗用的原材料未填制领退料单,造成虚减库存,虚增成本,直接影响到当期损益,从而给企业有存货管理带来重大的不良影响。

4.2.4 企业存货内部控制制度问题突出

内部审计是企业存货内部控制制度的一个重要组成部分,其目的是促进企业加强内部监督,遵守国家法律法规,维护企业合法权益,改善经营管理,提高经济效益。然而,据调查,大多数企业没有设置内部审计机构,即使设有内部机构的企业,其职能也严重弱化,内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账,不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效,导致各级管理部门更加有恃无恐, 趁机钻了内部控制的空子。

5 完善企业存货管理的相关措施

5.1 加强存货采购管理,完善采购计划

计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。其次,要规范采购行为,增加采购的透明度。本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。为了达到加强存货采购管理,制定出一个合理的采购计划,企业可根据存货的业务流程,结合本企业的业务特点,建立适应存货管理要求的存货采购控制制度。

采购材料、商品及其他物资,均应由采购部门根据企业生产经营计划和使用部门填制请购单,编制具体的采购计划, 经主管领导批准后方可实施。采购合同控制。企业采购大宗材料、商品及其他物资,应与供货单位签订合同,以加强双方责任控制,保证按期、按质、按量发货。合同应经内审或其他部门审核,以防受骗上当。存货检查验收控制。企业所购存货运达后, 要由材料供应部门,有关业务部门和质检部门,根据运单、发票、合同以及产品说明书于采购、运输验收部门或人员进行数量和质量查验,若验收合格,即填制验收合格单。验收后,保管人员应及时办理入库手续,填制入库单,建立保管责任制,保证存货安全。四是存货采购资金支付结算控制。会计部门接到通承付贷款,应审核合同的签订是否符合规定;验收单、入库单是否真实可靠,是否与合同一致;进货发票是否合法、与合同、验收单、入库单、付款通知上内容是否相符。审核无误后,办理货款支付手续,进行支付结算。

5.2 完善存货的验收及保管的管理机制

5.2.1 完善存货验收管理。压缩验收天数,以便及时发现所购原材料是否存在质量等问题,及时解决问题, 避免发生不必要的损失。在验收存货的过程中,必须将采购合同、供应商的产品质量保证书与运输部门的运输单相互核对,并查看货物是否相符, 再填写存货入库单,以便与以后发出时相互核对,负责验收工作的人员必须具备高度的责任心,对原材料的质量有较好的认识。

5.2.2 完善存货保管管理。存货的保管方法有很多种,但必须以合理存放和

科学保养为前提,以保证在合理摆放的前提下,原材料的质量不会因为自然环境的变化,如温度、湿度、空气等而使原材料变质。如果企业所有的存货的种类有很多,每种存货金额差别很大,这时, 可以利用ABC控制法对存货等进行分类管理。

5.3 完善企业存货领用及销售的管理机制

5.3.1完善存货领用管理。存货领取应制定规范的领取制度,为了分清发出存货的用途与明确经济责任,除了要正确计算存货发出的实际成本外,还要建立规范的出库制度,做到只要存货发出,就要严格填制存货出库凭证。在生产部门领用所需存货时,必须按原计划量领取,不得超出定额领取,严禁各生产部门或车间用少领多、私下处理、谋取局部利益、损害企业利益。同时,在发出存货或产成品时, 财务部门应该根据出库单及时做出财务处理,对于已领未用的多余存货,应该填制“存货退库单”办理退库手续。

5.3.2完善存货销售管理。企业销售发出存货应由销售部门根据商品销售计划填制提货单,经部门负责人批准后实施,应确保发出存货时有手续齐备的提货单。同时企业销售各类商品或其他存货,一般应与购货单位签订合同,以加强双方责任,保证按期供货,及时收回货款。 5.4 完善企业存货内部控制制度

建立并加强内部审计控制企业应设置内部审计机构并进一步完善内部审计控制制度。内部审计机构应直接对企业最高领导层负责,保持相对独立性。企业通过内部审计制度对各级管理层的财务活动和管理活动进行评价,包括企业经营方针的贯彻执行情况、企业财务会计信息的真实性和可靠性、各级管理人员的绩效、内控环节的协调情况等。企业中采购、保管、记账应分工而不能由一个部门担当,部门之间互相稽核,确保企业资产的安全。

健全财务会计核算水平

企业财务职位上应配备与岗位相适应的财会人员,以提高存货与生产成本的财务核算水平,进一步健全企业存货会计核算。财务会计人员包括仓库保管员需经过专业培训的财务专业人员担任,并不断提高存货核算管理人员技术水平,以提高生产成本的财务核算水平,提高企业资产损益的真实性,规范企业的存货管理。

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