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1 2 3 4 5 6 7 8 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单（书） 地形测量和拔地测量成果报告 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说明 审定设计方案通知书及审查意见 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 永久 永久 √ √ √ √ √ √ 永久 长期 长期 长期 长期 9 林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁永久 防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。 √ 10 11 12 四 1 2 3 4 5 6 施工图及其说明 设计计算书 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 招投标文件 勘察设计招投标文件 勘察设计承包合同 施工招投标文件 施工承包合同 工程监理招投标文件 监理委托合同 长期 长期 永久 长期 长期 长期 √ √ √ √ 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 可编辑
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五 1 2 3 4 5 6 7 8 六 1 2 3 4 七 1 2 开工审批文件 建设项目列入年度计划的申报文件 √ √ √ √ √ √ √ 永久 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 永久 规划审批申报表及报送的文件和图纸 建设工程规划许可证及其附件 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证 永久 永久 永久 永久 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 工程质量监督手续 财务文件 工程投资估算材料 工程设计概算材料 施工图预算材料 施工预算 建设、施工、监理机构及负责人 长期 短期 短期 短期 短期 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责长期 √ 3 人名单 监理文件 1 监理规划 长期 长期 √ 可编辑
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（1） 监理规划 （2） 监理实施细则 （3） 监理部总控制计划等 2 3 4 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 进度控制 长期 长期 长期 长期 长期 短期 √ 短期 √ 短期 长期 √ 长期 √ （1） 工程开工/复工审批表 （2） 工程开工/复工暂停令 5 质量控制 长期 长期 长期 √ 长期 √ （1） 不合格项目通知 （2） 质量事故报告及处理意见 6 造价控制 长期 长期 长期 √ 长期 √ √ （1） 预付款报审与支付 （2） 月付款报审与支付 （3） 设计变更、洽商费用报审与签认 （4） 工程竣工决算审核意见书 7 分包资质 短期 短期 长期 长期 （1） 分包单位资质材料 （2） 供货单位资质材料 （3） 试验等单位资质材料 8 长期 长期 长期 可编辑
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（1） 有关进度控制的监理通知 （2） 有关质量控制的监理通知 （3） 有关造价控制的监理通知 9 合同与其他事项管理 长期 长期 长期 长期 长期 长期 （1） 工程延期报告及审批 （2） 费用索赔报告及审批 （3） 合同争议、违约报告及处理意见 （4） 合同变更材料 10 监理工作总结 永久 长期 永久 长期 长期 √ 长期 长期 √ 长期 √ （1） 专题总结 （2） 月报总结 （3） 工程竣工总结 （4） 质量评价意见报告 施工文件 一 建设安装工程 长期 长期 长期 长期 短期 短期 长期 √ 长期 √ √ （一） 土建（建筑与结构）工程 1 施工技术准备文件 （1） 施工组织设计 （2） 技术交底 （3） 图纸会审记录 （4） 施工预算的编制和审查 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 可编辑
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（5） 施工日志 2 施工现场准备 短期 短期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ （1） 控制网设置资料 （2） 工程定位测量资料 （3） 基槽开挖线测量资料 （4） 施工安全措施 （5） 施工环保措施 3 地基处理记录 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 短期 （1） 地基钎探记录和钎探平面布点图 （2） 验槽记录和地基处理记录 （3） 桩基施工记录 （4） 试桩记录 4 工程图纸变更记录 永久 长期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 （1） 设计会议会审记录 （2） 设计变更记录 （3） 工程洽商记录 5 永久 长期 长期 永久 长期 长期 永久 长期 长期 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、（1） 长期 防腐材料、轻集料试验汇总表 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、（2） 长期 防腐材料、轻集料出厂证明文件 √ √ 可编辑
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