XX公司HR系统需求文档

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总体设计目标及明细功能需求

人力资源治理信息化建设是每个现代企业治理的必定要求，也是每个现代企业的通行做法。

公司的人力资源系统做以下的总体设计目标:

? 系统要充分考虑我公司人力资源工作的远景，重点实现系统架构部署、数据整合和业务操

作，兼顾信息分析、决策支持和自助服务。

? 通过人力资源治理信息系统的建设，建立公司的人力资源信息标准，整合公司的人力资源

基础数据，建成统一的公司人力资源数据库中心，并能与公司的其它治理软件进行软件整合.

? 公司人力资源治理系统要能够实现分级、分块治理和爱护，实现公司人力资源信息的相对

统一和共享。

? 公司人力资源治理系统本身需采纳先进的人力资源的治理理念，规划、收集、整理人力资

源数据，在公司建立人力资源数据中心库后，能够在此基础上进行充分开发和利用各种技术实现方式,全方位、多层次地开发公司的人力资源,给公司治理提供精确的数据及资料支持.

? 在建成的公司人力资源数据中心业务平台的基础上，实现人力资源工作业务的网络化、程

序化和规范化。满足公司各层面的治理需要，定制实际有效的模型和方法，规范人力资源的治理流程。提供多种信息咨询，为人员治理的现代化、科学化、正规化服务，从而最大限度地发挥公司人力资源数据中心的作用。

? 使公司人才资源治理向规范化、标准化、便利化迈进。注重人力资源的挖掘和开发，以选

人、用人、留人、培养人和进展人为人力资源治理的轴心，以公平评估、创新职员鼓舞机制和优化公司文化氛围为手段，通过最大化的人力资源开发实现公司的人力资本增值。 ? 人力资源数据中心平台提供强大的信息处理功能，运用多种数理统计模型，通过运算和分

析，提供各种形式的可视性信息和决策建议，为治理层的决策提供依据，提高公司决策质量与效率。

? 人力资源治理信息系统需采纳B/S和C/S的系统架构实现。同时具有适应我公司以后进展

的灵活性，如支持大范畴的组织架构的调整和人员的调配、业务流程重组等。

? 系统需充分表达以人为本的特点。充分考虑我公司操作人员对运算机的操作适应，对业务

操作的适应等。

? 人力资源信息系统做为一个全公司统一使用的信息系统，必须具备严格的安全机制。实现

灵活的分级别的用户权限治理，可增减部门、用户和组，依照权限进行数据过滤。操纵用户能够进入的界面及进入后可进行的操作。敏锐数据的加密传输。

? 人力资源治理信息系统做为公司统一使用的系统，用户数量众多，数据量大，数据更新修

改频度极高，因此系统需要提供强大的日志功能，能够对系统的每一步操作能自动进行记录，并提供简便的反查及补救功能。

? 做为公司的重要治理信息系统,灵活的数据备份和复原策略是必不可少的,系统需具备强

大的数据还原能力(灾难复原能力)。

人力资源信息治理系统的功能包括以下几个方面：

组织机构治理、岗位治理、职员信息治理、干部党员档案治理、职员自助、领导决策自助、人力资源成本治理、聘请治理、离职治理、报表治理、培训治理、绩效考核治理、薪资治理、保险福利治理、考勤休假治理等。

人力资源信息治理系统软件功能上应该大体具有如下功能： 1. 支持方便的导入与系统相关的其他各种类型的数据；

2. 支持方便的导出系统里面的各种数据，能够灵活方便的建立各种导出数据的方案； 3. 支持灵活的权限分配，应该有组织权限，功能权限，表以及字段权限。 4. 支持用户自己定义各种方案；

5. 灵活的实现企业提出的各种需求，企业能够依照自身的需要定制系统。

组织机构治理

依照公司的规划进行组织架构的设计、调整、爱护等，并记录和储存公司组织架构的变迁等历史。可建立任意层级的组织机构定义，爱护包括组织机构的创建、修改、删除、撤销、建制转移等功能，能够依照授权，分级分部门爱护，集中储备。能够显示和打印组织结构图，组织机构图生成后，可方便的按机构图生成或查询机构内的人员明细及编制情形。在机构治理内，能够将单位及部门的相关信息〔成立时刻、编制等信息〕进行爱护并可支持查询。

岗位治理

按组织机构设定职位体系；岗位名称、部门、任职条件、岗位设置目的、沟通关系、职责范畴以及评判标准等构成的职位说明；

监测公司各部门以及下属单位职位的动态配备状况，对缺编、超编情形随时分析、汇总，以便从各个层面了解企业的人力资源分布情形，为企业人力资源战略目标的实施提供科学的数据支持。

建立各岗位的职位说明书、职位级别, 岗位信息包括岗位差不多信息和岗位编制、岗位描述、胜任能力等信息,岗位信息的项目定义能够自定义。可显示和打印岗位结构图，并记录和储存公司岗位体系的历史记录。

人员治理

公司人力资源信息系统数据库应按照国家人事部人事信息标准设计，并依照公司需要灵活构建职员信息数据库，提供灵活的录入方式，能将现有人员的电子数据完全导入并支持excel等格式文件的导入等；能与公司人才聘请、职员自助整合，领导自助及职员自助修改信息能通过审核后进入数据库；能链接照片与多媒体文档，记录所有人力资源相关信息：如培训信息、获奖信息、职务任免信息等；对子集、各字段〔包括照片等〕进行批量修改、批量复制、批量删除、批量增加等功能，灵活处理职员信息的变化；

人员信息入库后，应能通过系统提供的工具快捷方便的进行查找并打印各类人员登记表及统计报表；完成职员信息的查询与统计业务，提供人员变动〔包括：调动、晋升、降职〕、离职、到职等统计和明细月报，生成并输出相关的报表、花名册；实现数据上传、下载的采集；每个字段能够灵活授权，并可依照授权自定义查、增、删、改职员字段等。

提供各类公司要求的预警信息〔如合同到期、生日提示等〕，预警信息能够由公司操作人员自由定义，定义方法需简单易用；

人员治理的项目设置时，系统应将涉及到核工业集团公司的年报的相关字段内置到人员治理中，以便在每年做年报时可直截了当生成报表；

支持人员到岗、内部岗位变动、人员离职〔退休、报退〕等变动业务的处理，不同的变动流程有不同的审批程序，变动以后的信息自动写入职员档案；用户可依照企业的实际情祝，设定变动类型；针对人员变动，记录其变动类型、缘故和时刻。