物料电脑化管理办法

物料电脑化管理办法

1. 总则 1.1. 制定目的

为使物料管理科学、高效、便捷、合理，推行电脑化管理，特制定本办法。

1.2. 1.3.

适用范围

本公司推行物料电脑化管理的相关作业，悉依本办法执行。

权责单位

1) 总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2. 管理规定 2.1. 物料编号原则

本公司所有物料均应予以编号，以方便电脑作业。编号办法详见本公司相关规定。其主要之原 则有：

1) 2) 3) 4)

物料编号只采用“字母”、“数字”和DASH符号(-)，不可使用其他符号(包括中文) 编号的总字符数不可太多。

编号应科学、系统，可用无实际意义之数字来代替有实际意义之字母，符号等。

物料编号(以下简称料号)应确保唯一性，即一种物料只对应一个料号，一个料号只代表 一种物料。

BOM之建立

BOM，即产品用料明细表，应采用既可由产品阶数展开组织结构，又可由料号索引对应明细之 方式建立，详见本公司有关产品用料2.2. 明细表制定的相关的规定。其主要之原则有：

1) 2) 3)

俏客户别、产品逐一建立 BOM。

BOM应包含产品、组件与零件之阶数、料号、品名、规格、标准用量、标准损耗率、来源、 图号等内容。

依产品加工过程追溯物料之阶数，

将后工程伯为前工程之父件 (组件)，前工程作为后工程

之子件上(零件)，父件阶数小，子件阶数大。

总需求量=刀(订单数*标准用量*损耗率) 订购数 =总需求量－库存数－已订未入数

3) 4) 5)

2.3.

电脑可生成各期间之物需求计划，供相关单位查询、列印。

相同物料经过不同加工制程后，料号发生变化，阶数也发生变化；相同物料使用于不同组 件中，其料号相同，但阶数可能不同。

阶数必须一直拆解至采购之零件为止。

BOM之逻辑

例如，A产品之结构如下： 上例中：

A为成品，L _ 1) 2) 3) 4) 5)

2.4.

1

「

B、、C、D为1阶物料：B、E、F、G、H为2阶物料,

B之料号只有一个，但阶数有 1阶.2阶两种。

K在经过加工后*2变成 H，其名称可能不变，但料号发生变化。

’

、K为3阶物料。

E、G、、I、J、均为外购件:不能冉细分其子阶。 例中A由2个B、

C组成，而D由2

G、3个H组成，H则由1个K组成。

艮据制造命脑 令」 !?码可汇 总各 料号别之 物料需求计划

1) 2)

料)需求。

中日程生 产计 划键入』 脑后 生管部将大日程、 物料(成品、半成品、原 3屮，则电脑可自动累计物料之总需求 量、物控人员在电脑上键入物料需求之期间,

现有库存数、已订购未入数，并显示尚需订购数，其逻辑如下： -------

2.5.

请购与订购

1) 2) 3)

物控人员可在电脑上列印相关之请购单，列印前由物控人员键入请购数量、交期，电脑将 判定数量是否许可并提示可请购余量、预计断料日等资讯。

请购单之审核可由各权责主管依电脑权限审核，亦可凭电脑单作书面签核(其余各种表单 签核流程类同，均可由电脑或书面作业，本办法后续不再提及) 。

采购人员根据请购单键入资讯(或转入资讯)及订购厂家、单价、电脑将自动生成相关的 订购单，并提示剩余订购量、前次订购单价等资讯。

2.6.

验收库

1) 2) 3) 4)

供应商提供交验物料订购单号码及本次交化数量。

仓库之电脑人员键入上述资讯， 电脑将判定本次交货之合法性， 并自动生成 《进料验收单》 ， 验收单上各相关资讯如订购单号、客户、物料名称、编号、规格、数量均可列出，并可提 示本订购单尚未交货数量、截止交期等资讯。 检验合格后，仓管人员将点收数量键入电脑，电脑将入库数量自动累加至库存数中。 可随时由电脑中查询仓库存现状及每日进出报表、周报、月报、呆滞物料报表等资料，资 料 可依各种需求列印。

2.7. 领发入库

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电脑可自动生成每一制造命令的各工程批领(发)料单。

每次领(发)料之单据数量键入电脑后，电脑会自动判断该数量之合法性。

超领物料经相关主管核准后，由物控人员依指定权限在电脑上修正应发料数量后方可领发 物料。 电脑将自动扣除物料发出数量，修改库存数量，保证库存数的准确。

2.8. 半成品、成品入库

入库单数量键入电脑后，电脑将判定其入库之合法性，及剩余可入库数量。 电脑将自动增加库存之数量，并修改原数据。

2.9. 其他规定

在电脑作业状况下，必须将重要之单据、表单列印存档，以确保电脑数据安全。 电脑数据应有备份存档等必要之措施。

由公司电脑化推动小组负责电脑化开发与推动工作。

依各权责单位或主管之职务和权限，由电脑小组赋予个人以不同的账号，由电脑对权责人 员根据账号判定其操作的合法性。

电脑报表列印后未经权责人员签章者， 仅作为参考资料 (因电脑资料处于变化状况) ，只有 权责人员签发之报表始为有效文件。