2021年完整详细活动策划执行方案

执行案流程表

欧阳光明（2021.03.07）

（1）前期准备的宣传类5（2）前期准备的物品类6 （3）前期准备的其他6

一、活动策划执行流程图

（一）接洽流程2 （二）策划流程3 （三）管控流程3

（四）标准管控工具：甘特图表4二、活动策划执行详细方案

（一）前期准备4

（二）活动现场8 三、后期工作总结流程 一、活动策划执行流程图

人员分组 项目接洽 项目接洽流程策划方案 项目策划流程项目筹备 物料准备 现场台本 活动策划宣传策划预算物料申请、审核流程 开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式 现场照片 项目执行 执行管控流程 执行总结 媒体剪报 客户评价 执行人员评估

（一）接洽流程 任务分工 准备工作 主要工作要求及内容说明、洽谈重点 参与人员 联系方式 完成时间 ★了解项目规模、场地及其可操作性； ★ 了解合作方关键人物、组织机构， 合作意向，资金条件； ★ 了解对方的想法和建议； 备注 初步接触： ★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验； 1、细节洽谈（多次） 2、项目汇报 ★自有资源、案例介绍PPT文档 ★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算） ★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档； ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。 ★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见； ★获知项目的着重点及难点； ★客户的倾向性。 ★项目汇报； ★合同条款认定 （二）策划流程 任务分工 初次策划会议 参与部门 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人 讨论重点 ★ 项目背景、需求； ★ 是否值得继续跟进； ★ 活动概念和形式。 ★ 客户意见； 谈判后 协调会议 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责★ 策划案大体框架； 人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负★ 形式和内容设计； 责人 ★ 项目基本成本； ★ 宣传炒作重点； ★ 客户意见； 细节谈判后 协调会议 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监 ★ 内容、执行细节确定； ★ 现场效果图； ★ 宣传方案确定； ★ 物料方案 ★ 预算方案（成本/报价）。 合同签订后 协调会议 会后工作 ★ 撰写初步策划案； ★ 报策划总监与分管副总。 ★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案） ★ 方案由设计师进行精包装； ★ 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）； ★ 拟定合作协议； ★ 确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等） ★ 确定执行工作组。 ★ 落实各项资源、外包 ★ 执行管控 备注 ★ 项目分解及完成时间图表（甘特★ 项目正式立项 执行工作组成员 图）； ★ 安排各项工作。