四川省冶金地质勘查局机关公文处理办法

川冶勘函?2008?382号

四川省冶金地质勘查局

关于印发《中共四川省冶金地质勘查局委员会

四川省冶金地质勘查局机关公文处理

实施办法（试行）》的通知

各队、所、院、校、专业公司，机关各处室、机关服务中心：

为规范机关公文处理，提高公文处理质量，有效的促进各项工作的开展，局研究制定了《中共四川省冶金地质勘查局委员会 四川省冶金地质勘查局机关公文处理实施办法（试行）》（以下简称“《公文处理办法》”）。现将《公文处理办法》印发你们，请组织职工认真学习《公文处理办法》的内容，掌握相关要求，努力把各级机关公文处理的质量提升到新的水平。

附件：中共四川省冶金地质勘查局委员会 四川省冶金地质勘查局机关公文处理实施办法（试行）

二〇〇八年十二月十九日

主题词：印发 公文 实施办法 通知

抄送：局领导

(共印37份)

中共四川冶金地质勘查局委员会 四川省冶金地质勘查局 机关公文处理实施办法（试行）

第一章 总 则

第一条 中共四川省冶金地质勘查局委员会处理公文的主要依据是：

（一）中共中央办公厅1996年5月经中央批准发布的《中国共产党机关公文处理条例》。

（二）中共四川省委办公厅1996年12月印发的《中共四川省机关公文处理实施细则》。

第二条 四川省冶金地质勘查局处理公文的主要依据是： （一）国务院2008年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》。 （二）四川省人民政府2001年5月印发的《四川省国家行政机关公文处理实施细则》。

（三）国家质量技术监督局1999年12月发布的《国家行政机关公文格式》国家标准。

第三条 中共四川省冶金地质勘查局委员会办公室、四川省冶金地质勘查局办公室具体负责局机关的公文处理工作，并对下属各队、所、院、校，专业公司进行业务指导。

第二章 公文种类

第四条 中共四川省冶金地质勘查局委员会的公文种类主要有：决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪

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要。

（一）决定，用于对重要事项做出决策和安排。 （二）意见，用于对重要问题提出见解和处理办法。 （三）通知，用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位（部门）共同执行或周知的事项。

（四）通报，用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

（五）报告，用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

（六）请示，用于向上级机关请求批示、批准。 （七）批复，用于答复下级机关的请示。

（八）规定，用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

（九）函，用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

（十）会议纪要，用于记载会议主要精神和议定事项。 第五条 四川省冶金地质勘查局公文种类有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

（一）决定，适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位（部门）及人员，变更或者撤销下属单位（部门）不适当的决定事项。

（二）通知，适用于批转下级公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下属单位（部门）办理和需要有关单位（部

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门）周知或者执行的事项；任免人员。

（三）通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（四）报告，适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

（五）请示，适用于向上级机关请求指示、批准。 （六）批复，适用于答复下属单位（部门）的请示事项。 （七）意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （八）函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准和答复审批事项。

（九）会议纪要，适用于记载、传达会议主要精神和议定事项。 第六条 中共四川省冶金地质勘查局委员会和四川省冶金地质勘查局应当使用法定文种。

第三章 公文格式

第七条 按公文的作用和行文关系公文可分为上行文、下行文、平行文三种格式。报上级领导机关的公文为上行文，下发局内各单位（部门）的公文为下行文，与不相隶属机关公务往来中发出的公文称为平行文。三种公文格式可从公文首页加以区别。

第八条 中共四川省冶金地质勘查局委员会和四川省冶金地质勘查局公文统一使用国际标准A4型纸张。A4型公文的用纸幅面规格为297mm ×210mm，天头（上白边）为37mm±1mm，地脚（下白边）为35mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，翻口（右白边）为26mm±1mm，版心尺寸为225mm×156mm。

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