航天学院助管岗位设置及工作职责

航天学院助管岗位设置及工作职责

岗位 编号 岗位 原系研究生教学秘书助理 原系研究生教学秘书助理 原系研究生教学秘书助理 原系研究生教学秘书助理 负责 人数 工作职责 教学助理主要协助教学秘书做以下工作： .硕士生、博士生（包含硕士旁听生、部代培生）入学迎新（含发放学生手册、校徽等） .新生入学，师生互选，确定指导教师 .新学期开课、教学秩序检查 .协助硕士生、博士生英语编班考试 .核对新生的培养计划（草稿）（含同等学力、代培生） .通知校优秀博士学位论文获奖者参加颁奖仪式 .核对研究生证、办理研究生学生证。 .收硕士生交学费回执 .研究生注册、补办学生证 .统计学生信息，及时添加，补充。 .研究生答辩准备工作。 . .校学位委员会会后工作及毕业证书、学位 证书的发放 .毕业典礼、学位授予仪式及毕业离校 .博士生期末考试 .做学位档案（每名学生二份） .邮寄硕士生录取通知书 办理博士生奖学金 级硕士原系协理员助理 级硕士原系协理员助理 级硕士原系协理员助理 级硕士原系协理员助理 日常管理 1． 全面协助研究生协理员对所负责研究生年级学生的日常管理 工作。组织开展研究生的科技、文体、社会实践等活动。进行研究生信息等统计工作。 2． 负责协助研究生协理员做好阶段性工作，如研究生思想状况的调查，评奖、评优工作。 3． 协助研究生协理员，加强小班建设，建立健全小班工作管理 机制，促进研究生的沟通交流。 加强与班级干部之间的交流。 ．研究生的贷款工作：贷款的前期准备工作，即研究生中特困生名单及家庭信息的统计，向贷款学生进行贷款程序介绍，帮助他们进行贷款材料的准备，以及对他们的贷款材料进行初步的审核和统计；正式贷款工作，即召集贷款同学残疾银行贷款会议，在贷款签协议期间，指导同学填写协议，审核贷款材料，并作好贷款同学的各项信息采集和录入工作，完成各项贷 款手续。 党建工作 研究生党建工作的根本意义在于把优秀大学生凝聚到党的队伍和事业中来，通过发展学生党员带动全面工作，引导青年学生树立科学的人生观和世界观，使学生党员和非党员学生从内心深处成为中国共产党坚定的拥护者。党建在研究生工作中占有举足轻重的地位。 本岗位的工作职责主要有如下几个方面： . 协助研究生协理员老师做好预备党员的接收工作，并详细统计各支部正式党员、预备党员和积极分子情况。 . 协助研究生协理员老师做好发展积极分子的工作，充分听取群众意见，对被发展对象进行调查，让优秀学生参加积极分子培训，向党组织靠拢。 . 协助研究生协理员老师做好发展预备党员的工作，坚持走群众路线，严格考察被发展对象的入党动机和对党的信念及其思想觉悟、学习成绩、综合素质、群众基础、日常表现等，把好入党质量关。 . 做好每个学期初的校预备党员培训班及院里积极分子培训班的通知、报名和组织工作，与相关部门积极配合，使每个应当参加培训的同学及时得到通知。 . 对研究生各支部书记进行党建培训，使其熟悉党员发展、转正程序，从而能够严格把关。 . 对党员发展、转正材料进行全面细致的初审，初审通过的则上交到学院评审。 . 开展党员再教育活动，通过继续教育加强党性修养，使每个党员都要做到政治、思想、道德过硬。