施工技术资料管理办法
1、总则
为了加强xx集团有限公司(以下简称“集团公司”)施工技术资料的统一管理,适应市场经营的需求,实现集团公司资源共享,提高企业总体管理水平,结合集团公司实际情况,制定本办法。
本办法适用于xx集团有限公司承接的所有工程。 2、组织机构及职责
2.1 成立以集团公司总工程师为首的施工技术资料管理领导小组。
组长:集团公司总工程师
副组长:工程技术部部长 办公室主任 组员:工程技术部:土建、水、电专业工程师 办 公 室:档案管理员
职责:负责集团公司施工技术资料的收集、整理、归档、管理和利用工作。
2.2 集团公司相关部门、子/分公司相关部门及人员主要职责。
2.2.1 集团公司工程技术部:对集团公司施工技术资料的编制、形成、积累负有管理、检查、指导和及时向子/分公司下达归档计划通知的职责。
2.2.2 集团公司办公室:对集团公司归档计划中的工程档案的接收、整理、归档和利用负有管理、检查、指导的职责。
2.2.3 子/分公司总工程师:对本公司施工技术资料的管理工作负责。
2.2.4 子/分公司工程技术部:对本公司施工技术资料的编制、形成、积累、归档负有管理、检查、指导和及时向其所属项目下达归档计划通知的职责。
2.2.5 子/分公司办公室:对本公司所有工程竣工资料的接收、整理、归档和利用负有管理、检查、指导和依据归档计划及时向上级档案部门移交的职责。
2.2.6 项目经理部:对项目施工技术资料的形成、积累有责成专人完整、系统地按要求收集、编制完毕,及时向上级档案部门归档的职责。
3、施工技术资料的主要内容
凡是在建筑工程施工活动中形成的具有保存价值的各种数据、图纸、图表、文字材料、照片、音像带及其他载体的文件材料,均应收集整理归档。以下为集团公司施工技术资料归档的主要范围:
3.1 工程准备阶段文件 3.1.1 施工招投标文件 3.1.2 中标通知书
3.1.3 施工承包合同 3.1.4 建设工程施工许可证
3.1.5工程项目施工管理机构以及负责人的名单、职称(职位)证书和身份证复印件
3.2 施工文件
3.2.1 土建(建筑与结构)工程 (1) 施工技术准备文件 ① 施工组织设计 ② 施工管理计划 ③ 技术交底 ④ 图纸会审记录
⑤ 施工预算的编制和审查 ⑥ 施工日志 ⑦ 控制网设置资料 ⑧ 工程定位测量资料 ⑨ 基槽开挖线测量资料 (2) 地基处理记录
① 地基钎探记录和钎探平面布点图 ② 验槽记录和地基处理记录 ③ 桩基施工记录 ④ 试桩记录
(3) 工程图纸变更记录
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