审计中对管理费用科目的体会 

审计管理费用科目的体会

（一）人工费用

企业在福利费中经常会有职工食堂支出，需确认企业的职工食堂是自有的还是外包的，外包的需要提供合同。自有的需落实食堂的人员是否企业职工？食堂的设备是否在企业固定资产账内？食堂是否单有执照？是否单设账户独立核算？如食堂独立核算，是否并入企业的报表体系，还是形成账外资产？企业和食堂的款项是如何结算的？食堂的用房是企业的还是食堂的？在之前的经济责任审计中，就发现过企业给独立核算的食府无偿使用房屋、支付装修费、拨服务费的情况。

（二）办公费

确定企业办公用品的采购由哪个部门负责，发放方式等。取得相关的制度，检查是否按制度执行。需要在抽凭中关注发票内容、发票台头。因为企业通常会用办公费用等发票报销补贴款等，在商场取得办公费用的发票也是较为容易的。且可以用一般的购物常识判断此笔业务的真实性。在之前的审计中就发现有的企业报销办公用品发票台头为菜市口百货商场、燕莎友谊商城、赛特购物中心、贵友商场。在北京的朋友全知道，这几家为北京市内高档消费的商场，菜市口百货商场更是以卖黄金为主，基本上可以判断在这几家买的不是真正的办公用品。且真正的办公用品发票后应附有购物清单。

（三）会议费

抽凭检费会议费凭证后是否附有会议通知。关注发票台头，是否旅行社发票。确认企业人员是真正去参加会议还是以会议的名义实质为公款旅游。特别是金额大且金额整的会议费，了解是什么人去参加的什么会议，此笔支出是否真正属于会议费性质。

（四）车辆费用 1. 汽油费支出

全面了解企业车辆的使用情况和对油卡的管理情况。以表格形式统计企业车辆、车牌号、使用领导、使用部门、司机姓名、油卡号以及各辆车三年一期的油卡充值情况。取得企业对车辆及油卡的管理制度，核实是否按制度使用车辆、充

值油卡，是否有私车公用的补贴等。测算平均每辆车月耗油量，是否在合理水平之内。之前的一次审计中，就有家企业一共才三辆车，一年支出汽油费近30万元，明显是超出合理水平的。后经访谈了解，大部分为给中层干部报销的补贴。实质上是把薪酬中的部分金额以报销的方式转移到汽油费支出中，以逃避个人所得税和工资总额的限制。

2. 车辆保险费、维修费、过桥过路费

车辆保险费通常发票上是看不出车号的，但是能从发票中统计出有几辆车交了保险费，如企业有10辆车，就不可能在同一年交出20辆车的保险费。如有多交的，需要落实多出的是交的什么车辆的保险费，是给干部或职工报销的部分还是有未在固定资产中的账外车辆？

维修费单据中通常是会注明车号的，需逐笔与企业车辆明细表核对车号，检查有无非企业所属的车号，落实原因。如同一车辆距离相近的时间内多次大金额的维修，可以访谈的方式了解情况。

过桥过路费是较零星的一项费用，但累积起来金额也不小。企业一般会集中报销，可选择两笔金额较大的检查后附发票，是否有连号或外省发票的情况。因企业车辆一般办公的情况下很少去外省，正规取得停车过路费发票也不是整本连号的。像这种异常的情况，可以访谈的形式继续落实。

（五）交通费、差旅费

取得企业交通费和差旅费的管理制度，确认审批流程和报销标准。抽凭检查何人在何时去了何地办理何种业务或参加什么会议？在之前的审计中就发现过企业的领导或中层干部去各地的旅游胜地的差旅费。审计的目的是确认此笔支出是真正的差旅费还是以差旅费或交通费的名义实质为公款旅游。

（六）业务招待费

业务招待费的内容应为企业用于对外招待的餐费或购买礼品等。但企业有时会把在高档商务会馆等办卡的支出全部放在这个科目。首先取得企业业务招待费的管理制度，确认有无业务招待的标准。再按标准抽查大额凭证，特别是整数发生额的凭证，如5万元、10万元等。因为真正的餐费会是有零有整的，只有签单统一结算和办卡时才会出现整数结账。访谈落实办卡费用是用于什么目的，是

企业领导在用，还是招待客户？有无领导审批？

（七）中介费

中介费多为审计费、咨询费、评估费、服务费等，重点是核对合同。按收款方、金额、合同的内容、结算方式等内容进行统计，确认合同的内容，合同是否执行完，是否按合同结算了金额。核对是否对同一事项有多笔合同？对比同类事项的付费是否有异常的波动？如对某项业务收费过高，需引起重视，进一步访谈落实原因。

（八）其他费用

管理费用—其他费用是管理费用审计中的重点。因为企业通常把不适合放在别的成本费用中的支出，但又在管理费用常用分类中不易归类的支出全放在“管理费用—其他”中。其他项需100%进行抽凭，逐笔分析是属于什么性质的支出，是否应记入管理费用科目。在前几次的经济责任审计中，企业将部分装修工程款记入管理费用。

总之，在经济责任审计中，对管理费用最终能否确认，不仅要金额对、合同对，还得合情合理。多问几个为什么。为什么要支付这笔费用？支出的是否合理？这笔支出是什么性质的？应不应该记在管理费用中？支出这笔费用为企业换来的是什么？使企业的每一笔支出用在实处。