铜仁职业技术学院考试试题
课程名称： 文书工作与档案管理 试卷类型： B 卷 200 -200 学年度第 学期 考试方式： 闭 卷 系别：人文社科 班级： 学号： 姓名： 注意事项：1、答案一律做在答题卷上。
2、请写上系别、班级、学号和姓名 题号 得分 一 二 三 四 五 总分 一、填空题（20%）
(一)填文种
1.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的 。 2.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的 。
3. ××部关于几起重大火灾的 。
4.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的 。 (二)运用应用文专用词语填空：
1．.……为了……的需要，特_ 如下指令。。
2．《××××办法》 _厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况 执行。
3．_____局×字〔1983〕第073号请示_______，经与××部研究,________如下：……
二、单项选择题（将答案填在下表对应空格中，15%） 题号 答案 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1. 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是
A．决议 B．会议记录 C．会议纪要 D．议案
2．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的：
A: 会商 B: 审核 C: 注发 D: 签发 3.学校就某学生考试舞弊一事发文，给予该学生处分，提出批评，使全校学生周知警醒。应用：
A.通知 B.通告 C.通报 D.公告 4. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用：
A.公告 B.通告 C.通报 D.决定 5.以下文体，哪个一般没有主送机关：
A．通知 B．总结 C．请示 D．报告 6.下面哪种公文是平行文：
A．通知 B．函 C．报告 D．请示 7.联合行文时，作者应是
A．同级机关 B．同一系统的机关 C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关
8．公文的形成与发挥作用须依赖于
A: 公文处理 B:收文处理 C: 发文处理 D: 办毕公文处理 9. 会签是指：
A: 签署会议 B: 在会议上签署文件 C: 联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件 D: 联合行文时，收各发言机关的领导人共同签署文件
10．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是
Ａ．××厂 Ｂ．××厂的负责人 Ｃ．起草文件的刘秘书 Ｄ．签发文件的董厂长
11．下列“请示”的结束语中得体的是
Ａ．以上事项，请尽快批准 Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量 Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复
12．凡是能反映本机关工作活动的，具有（ ）的办毕文件，均在立卷范围之列。 A.重新判定其价值 B.不能准确判定价值 C.查考利用价值 D.传递有用信息价值 13. 销毁文件的范围包括所有不具备（ ）的文件。
A: 立卷归档 B: 绝密文件 C: 留存价值 D: 平急性质 14. 批办是指：
A: 对发文稿的审核批示 B: 对收文应如何办理所作的批示 C: 对收文应如何办理提出的建议性方案 D: 对公文正本的复核意见 15．几个机关联合发文，只能标明
Ａ．主办机关的发文字号 Ｂ．所有机关的发文字号 Ｃ．至少两个机关的发文字号 Ｄ．根据情况临时规定的发文字号
三、多项选择题（20%）
题号 答案
1.有关文书和档案二者关系的说法,正确的是
A. 今天的档案有些就是昨天的文件 B. 文件是档案的唯一来源 C. 文件是档案的主要来源 D. 公文处理的质量会间接影响档案的质量
2.公文的保管期限一般分为（ ）等几种。 A: 永远 B: 永久 C: 长期 D: 短期 3.做好签发工作的基本要求是
A: 不越权签发 B: 打印时，可对签发文件内容进行修改 C: 必须坚持“先核后签” D: 如为代签应注“代”或“代签”字样 4．收文登记可分为
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Ａ．簿册式登记 Ｂ.联单式登记 Ｃ.表格式登记 Ｄ．卡片式登记 Ｅ．宗卷式登记 5. 按行文方向分，?公文可分为
A.上行文 B.平行文 C.双向行文 D.下行文 E.多向行文 6.能够联合行文的机关应是
A．同级政府之间 B．政府各部门之间 C．上级党委和下级政府之间 D．政府部门和同级人民团体之间 E．政府及其部门与同级党委 7.办理公文一般要经过分办、批办、（ ）等工作环节。 A: 拟办 B: 传阅 C: 承办 D: 创造 8.转发的对象包括
A.上级文件 B．下级文件 C．平级文件 D．不相隶属机关的文件 9.一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是
A: 签收 B: 批办 C: 注办 D: 分办 10.如下公文处理环节属于收文处理过程的是（ ）。
A: 拟办 B: 拟稿 C: 批办 D: 注办
四、判断题（对打“Y”，错打“N”，10%）
（ ）1、通知中转上级机关或不相隶属机关的公文,应用\转发\
（ ）2、某省政府就加强党员干部在农村经济体制改革中的作用问题，在给各县县委的指示中向全体党员发出号召。
（ ）3、会议纪要和会议记录是不同的。 （ ）4、向不相隶属的主管部门请求批准的事项,用请示行文. （ ）5、XX市教育局关于召开XX同志任职的通知
四、综合题（35%）
1． 如何确定文件归档范围。（10%） 2． 简述档案分类标准。
3．下面是一则XX学校请求建印刷厂的请示,在行文上有不妥之处,请指出并重写（10%）
《请示》
XX局长:
在改革开放大潮面前,在以经济为中心的形势面前,我们不甘落后，我们要做时代的弄潮儿，所以我们决定筹建印刷厂。
我们有技术力量,不是吗？我们有三名老师家属是印刷厂退休工人,这还不够吗？我们有36个班,将近二千名学生,而且还有周围四五所兄弟学校愿意做我们未来的\上帝\这不是产品的好销路吗。
我们学校去年建立了一所教学楼,学生空出平房喜迁高楼,这不是工厂场地吗？如果上级不予答复我们的正当请求的话,那学校的经费这么紧张,教育局就应该多拨给一些,否则,我们的教师子弟没活干,由此造成教师队伍不稳定,我们也负不了这个责任了。
XX中学
2005年3月15日
参考答案：
一、填空题（20%）
(一)填文种
1. 报告 。 2. 请示 。 3. 通报 。 4. 函 。 (二)运用应用文专用词语填空： 1． _ 颁布 。
2． 经 _， 参照 。
3．__你_ _.........__收悉_____，____答复____：……
二、单项选择题（将答案填在下表对应空格中，15%）
题号 答案 1 B 2 D 3 C 4 A 5 B 6 B 7 A 8 A 9 C 10 A 11 D 12 C 13 14 15 C B A
三、多项选择题（20%）
题号 答案 1 ACD 2 BCD 3 ACD 4 ACD 5 ABD 6 ABD 7 ABC 8 ACD 9 ACD 10 ACD 四、判断题（对打“Y”，错打“N”，10%）
1、（ Y ）2、（ N ） 3、（ Y ） 4、（ N ）5、（ N ）
四、综合题（35%）
1．答：确立文件的归档范围，主要从以下4方面考虑：
（1）从立档单位的职能考虑。围绕立档单位的职能来划分归档范围。机关档案部门要尽可能保存对其职能起凭证、评价作用的文件材料，能够证明本单位的发展和历史作用的文件材料，能够反映本单位主要职能和基本历史面貌的文件材料。
（2）从文件的来源考虑。文件的价值应体现在产生和发展文件材料的地方。在选择归档文件的时候，要重视档案形成者的地位，要以本机关单位形成的文件材料为归档的重点和主要来源。对上级、同级和下级机关的文件，要结合本机关的主要职能，视文件的具体内容来取舍。
（3）从文件的内容考虑。并不是所有本机关产生的文件都需要归档，也不是凡是上级来文都应归档，而要看内容。在分析文件内容的时候，要看它的重要程度，看它是方针政策性的、重大事件的，还是一般事务性的；是主要职能的还是非主要职能的；是有针对性的还是普发性的。
（4）从文件的文本和外形特征考虑。对不具备法律效力的草稿、修改稿，除有重要领导人直接修改和批示的，一般情况下不必归档。一些重要的照片、音像资料、领导人题词以及奖旗、证书等实物，是重要的档案材料，也应归档。
2．答：档案的分类标准主要有：（1）对单位自身产生的文件，原则上以那个机构名义发文的文件就归入哪个机构类中，几个机构联合发文，归入主办机构；（2）以机关名义发的
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