公司合同管理制度

第六十七条 纠纷处理完毕后，由法务人员负责向公司分管领导报告；重大 合同的纠纷处理，应随时向公司领导及董事会报告进展情况。

第六十八条 处理合同纠纷，应特别注意下列问题:

(一) 证据可能丢失或以后难以取得的情况下，及时向法院申请采取证据保 全措施；

(二) 发现对方当事人或利害关系人有可能隐匿、转移财产将使我方权利难 以实现时，及时向法院申请采取财产保全措施；

(三) 对每起合同纠纷做好记录，存档备查；

(四) 凡属我方责任的合同纠纷，应逐笔查明原因，分清责任，要求责任人 员承担责任，并责令其提出补救措施。

第六十九条 双方已签署的解决合同纠纷协议书、仲裁机关的调解书，仲裁

裁决书及法院的调解书、判决书，在正式生效后，应复印若干份，交法务人员、 合同承办部门收执，督促该文书的履行。

第七十条 对方当事人在规定期限届满后没有履行上述文书规定义务的，合 同承办部门承办人应及时通知法务人员。

第七十一条 对方当事人逾期不履行已发生法律效力的调解书、仲裁裁决书 或判决书，由法务人员代表公司依法向人民法院申请强制执行。

第七章 合同归档

第七十二条 合同签订后，合同承办部门会同承办人应按规定对其经办的合 同进行收集、整理。

第七十三条 合同履行过程中形成的各种单据、凭证和其他相关材料都须按 照公司的档案制度由经办人员及时归档。

第七十四条 相关合同资料按公司保密制度有关规定确定合同的密级并采取 保密措施，密级标注于合同正本的封面。

第七十五条 合同承办部门承办人应在合同文件形成后 3个工作日内，将对

外投资和项目合资等投资类合同交由法务部保管；日常生产经营中的合同由本部 门合同管理员集中保管，建立清单，不得据为己有。法务部应按季度对合同进行 清理，并在每年12月底前完成本年度的合同整理归档工作。

第七十六条 重大合同应将副本提交公司法务部门备案。

第七十七条 合同管理员应对合同以组织、部门、合同种类及文件序号为索 引进行编号、整理，统一保存于带锁的固定文件柜中。

第七十八条 合同管理员按照公司档案管理有关规定管理合同的外借。

第七十九条 合同管理员应在合同签订一年以后按照档案管理有关规定整理 合同文本，并移交公司档案管理部门统一保管。

第八章 附则

第八十条本制度经公司董事会审议通过后实施，修订时亦同。

第八十一条本制度由公司董事会负责解释。