档案工作考核标准表

档案工作考核标准表

单位名称： 考核时间： 考核项目 组织结构（12） 组织 管理 (36) 管理职责（12） 基础业务建设 (40) 归档工作 （28） 10 11 12 13 14 编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 考核细则 设置了与档案工作相适应的档案管理机构，可履行档案管理职能 有明确本单位分管档案工作的领导 档案工作列入分管领导的职责范围并有明确文字材料 在本单位内形成档案工作管理体系和网络 本单位所属专业部门及项目配备了兼职档案员，指定专人统一收集、整理 档案人员人数与本单位档案工作相适应 兼职档案人员100%达到大专以上学历 每年组织一次相关部门兼职档案员的内部或外部培训，并有记录 档案责任部门（工程与市场商务部）对项目进行定期指导监督检查，形成报告，组织整改并反馈整改记录。项目经理较好地发挥了监督作用，并能及时解决项目档案资料在形成中存在的实际问题 办公室定期监督本单位部门、项目档案工作，档案责任部门是否有检查记录，形成报告是否根据检查报告组织整改，有反馈的整改记录 年初根据报表上报档案室上年度完工、竣工项目及已结算项目归档计划 依据公司下发档案归档计划，按时完成档案归档工作 归档文件材料质量符合国家要求，分类整理、立卷符合公司规范要求，文件排列有序，编号、卷内目录、备考表填写规范，文件装订整齐与公司要求一致 严格按照归档要求执行，归档及时、齐全、完整、准确，应归档文件归档6 6 6 4 6 6 分值 3 3 3 3 3 3 3 3 备注 自检 自评 考核 评分 档案队伍（12） 考核项目 保管 工作 （6） 保护工作（6） 人员 系统 操作 （18） 设置 （9） 数据 录入 （9） 宣传工宣传教获得荣誉（5） 作(6) 育（6） 加分工作（5） 编号 考核细则 齐全率100%，应归档文件归档完整率98% 分值 6 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 6 2 1 2 自检 自评 考核 评分 备注 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 归档文件办理移交登记、经手人签名齐全 归档档案无损坏、丢失现象 无档案泄密现象 特殊载体的档案妥善保管 重要档案开展异质备份 重要档案开展异地备份 有专门的档案柜存放处 给系统操作人员设置用户名和密码是否保密 资料整理归档和数据录入人员是否是同一个人 更换人员录入时，有及时调整了本单位人员情况并与档案室联系 资料归档后，系统数据录入工作，是否按时完成 各类归档文件的编目录入是否准确 数据录入是否完整、逐份、逐张的录入 按公司要求每年开展一次档案宣传工作，并有活动记录 在档案收集、整理、管理及专业技能等方面有所创新，并有书面材料 上一年度在公司档案考核评价中达90分以上 上一年度在公司集体或个人获得档案工作荣誉 自评分： 加分： 考核分：