XXXX有限公司
内部管理制度
2019年5月1日
文件名称:内部管理制度 保密级别:高
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章 节 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 第十一章 第十二章
内 容 总 则 聘用制度 行政制度 考勤制度 薪酬制度 休假制度 培训制度 办公制度 财务制度 奖惩制度 申诉制度 附 则 页 码 3 4 5 6 7 8 9 10 12 13 16 17 文件名称:内部管理制度 保密级别:高
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第一章:总 则
为了树立XXX有限公司(以下简称“公司”)整体企业形象,加强和规范企业管理行为,造就和培养一支纪律严明、素质过硬的员工队伍,促进企业持续稳定、健康发展,依据公司章程及有关法律、法规,结合本公司具体情况制定本管理制度,凡本公司从业人员均须遵守。 一、机构设置:公司分设总经办,行政人事部,市场部,财务部,教务部,策划部等;所有部门在相互协作,共同努力的前提下为整个公司的发展而努力。本公司员工应秉承公司“XXXXXX”的企业文化,具有事业心和社会责任感,做一个真诚、负责、进取并值得信赖的人。
二、本公司员工必须牢记,在对外联络时,个人的一切言行都代表着公司的形象。员工不得以公司名义与客户联系讨论和工作无关的业务。
三、员工必须做到无论在聘用期或在聘用期结束后,都不得直接或间接向第三方泄漏公司的机密。机密资料应包括但不仅限于以下诸项:
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公司管理制度; 现有的资源名单; 潜在的资源名单;
公司员工或管理层的工资及福利(包括个人的工资及福利); 公司员工及管理层的私人电话号码和地址;
公司近远期计划、预决算、公司的决策、公司会议的纪要和决策性决定以及往来函电等一切书面文件;
公司财务相关资料;
公司与其他合作伙伴的合作关系; 其他经公司确定应当保密的事项。
员工应保守公司的机密资料并且应将其任何一部分视为商业机密。 未经授权,禁止向任何个人或第三方复制、使用、传播、安装任何机密信息或转移其所有权,如因此而造成的任何损失,公司将依法追究责任!
四、员工不得因私滥用公司任何设备进行非公司有关的商业活动。不得在工作时间或利用本公司设施从事第二职业,未经公司书面许可,也不得在业余时间从事严重影响本职工作或与本公司构成竞争的第二职业。
五、公司遵从公平诚信的合作原则。未经公司的书面许可,雇员不得擅自接受或贿赂与公司有业务关系的个人、单位、政府机关以及其他组织的佣金、折扣、小费、礼品或其他方式的礼品。也不可直接或间接地向个人、单位、政府机关或其他组织要求类似的好处。
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第二章:聘用制度
一、聘用条款
员工与公司双方达成的聘用条款应包括服务期内员工与公司订立的有关规章、手册或章程。
二、个人资料
1. 员工面试合格后,按约定时间前往公司报到,填写《员工入职登记表》和《新员工入职须知》,提交
到行政人事部。
2. 人事部安排员工办理入职手续。员工在入职当天,应立即向公司提交身份证复印件、学历证书复印
件等其他材料,无故逾期不提供或虚报隐瞒信息者,视为不符合公司的录用条件,公司有权终止录用。
3. 员工应认真、据实填写公司制订的个人资料表格,员工所提供的个人资料必须正确属实,虚报隐瞒
者,视为不符合公司的录用条件,公司有权随时终止录用。
4. 员工的个人资料如有变更(如家庭住址、邮政编码、电话、婚姻、生育、健康状况等),应在十日内
将更新信息通知到行政部,并将最新资料显示在员工档案里。如因员工未及时更新信息而产生的法律后果,由员工自行承担。
5. 除工作需要,不得私下打听他人的个人隐私资料。
6. 员工若试用期期间工作表现与岗位的要求偏差较大,视为不符合公司的录用条件,公司有权随时终
止录用。
三、试用期评估
公司对新聘用员工,设定试用期,试用期期限根据岗位不同进行确定。在试用期结束之前,部门经理和员工本人应对员工试用期工作表现作出评定,以确定试用结果。
四、岗位变更
公司可根据经营工作的需要以及员工的专业、技术、身体状况及工作表现等情况,变动员工的部门或岗位,公司会先征求变动者本人的意见,在无特殊情况下,员工应服从公司最后的岗位变动决定。
五、终止聘用
1. 员工不符合岗位要求,公司有权终止聘用。具体岗位要求以对应考核要求为准。 2. 对于严重违反公司规定的员工予以开除处理。
3. 员工因个人原因需要辞职,试用期必须提前3日,转正后必须提前30日通知并以书面形式向公司提出,
经同意后并及时交接好工作方可辞职,交接完成之前禁止请任何假期,未经同意撤离职守者扣发所有未发工资及奖金等,如影响公司业务开展或带来损失,公司有权予以追偿。
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第三章:行政制度
一、着装
1. 2.
员工应穿着整齐。禁止工作日在办公室内穿戴短裤、背心、拖鞋、迷你裙、帽子或有冒犯文字的T恤衫。
所有员工在下列情况下应穿着职业装(男士:正装或商务休闲装;女士:职业女装):
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与客户会面
与业务有关的外部会议 公司庆典等大型活动
二、电话用语
所有员工必须使用礼貌的电话用语,禁止辱骂客户,如造成不良影响或损失,由员工全面担责。
三、公司通告
员工可通过公告栏获得公司政策的变化或任何与员工相关的信息。公司各类通告,包括应知晓的公司重大信息、公司的各项规章制度等一般以企业微信公告栏形式通知员工,并视作送达员工。员工需经常查阅公告栏。
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