用户高效、方便地业来说,庞大而复杂的分析、管理功能在实际工作中并不能真正发挥作用,这就使得一会计数据的核算结果,才能对其进一步处理,产生企业所需的管理信息;管理型会计软件应具备预测、管理的功能,不仅需要它有完整、全面的事后核算,更需要会计软件能够对经济活动进行事前的分析、预测以及事中的调整与控制,为了让用户高效、方便地得通用型软件得以普遍采用。而对于管理来说,我国的企业长期在计划经济体制下运行,管理起步较晚,在管理理念上、方式上和水平上都存在很大的差异,对于管理的认识和管理的要求很难达到一致,这也是限制管理型会计软件通用化的一个主要因素。
虽然上述这些因素限制管理型会计软件的通用性,但是并不是说我们就完全放弃通用,各自为政。在小的范围之内企业的管理需求还是存在规律可以遵循,我们可以把范围定义在相同规模上,或者是相同行业内,都可以设计本范围内适用的管理型会计软件。一般来说,我国企业中小规模居多,所以管理型会计软件的开发应将出发点侧重于中小会计数据的核算结果,才能对其进一步处理,产生企业所需的管理信息;管理型会计软件应具备预测、管理的功能,不仅需要它有完整、全面的事后核算,更需要会计软件能够对经济活动进行事前的分析、预测以及事中的调整与控制,为了让用户高效、方便地平台和系统的体系结构、开放性、运行环境有较高的要求,如客户机/服务器(C/S)结构,大型数据库系统等必将成为未来大中型企业应用的主流。
综上所述,在企业快速发展的今天,核算型会计软件已不能满足企业管理的要求,会计软件应在核算的基础上进一步进行分析和预测,为企业提供更加全面、综合的信息,会计软件由核算型向管理型发展成为会计软件必然的发展趋势 三、加快管理型会计软件的发展的几点建议
从我国1979年开始把计算机技术运用到会计领域至今,许多企业已初步实现了会计核算电算化.它使会计人员解脱了一些手工计算和数据抄写工作.但是,会计电算化利用包括会计信息在内的各种信息为企业的经营控制和管理决策服务的优势还远未发挥出来,仅用企业内部的财务信息是远远不够的.越来越激烈的市场竞争说明,缺乏现代管理思想和手段的封闭管理方式必将导致整个企业被淘汰.开发以管理为导向的会计信息系统已成为企业的迫切要求。
国内核算型财务软件一般由材料、工资、固定资产、成本、销售、账务处理、报
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表会计数据的核算结果,才能对其进一步处理,产生企业所需的管理信息;管理型会计软件应具备预测、管理的功能,不仅需要它有完整、全面的事后核算,更需要会计软件能够对经济活动进行事前的分析、预测以及事中的调整与控制,为了让用户高效、方便地的问题。例如,在成本模块中增加标准成本信息,及时与实际成本比较并分析差异原因,会计数据的核算结果,才能对其进一步处理,产生企业所需的管理信息;管理型会计软件应具备预测、管理的功能,不仅需要它有完整、全面的事后核算,更需要会计软件能够对经济活动进行事前的分析、预测以及事中的调整与控制,为了让用户高效、方便地的管理;同时结合市场信息进行销售预测,据以制定销售计划,将销售计划和销售业绩会计数据的核算结果,才能对其进一步处理,产生企业所需的管理信息;管理型会计软件应具备预测、管理的功能,不仅需要它有完整、全面的事后核算,更需要会计软件能够对经济活动进行事前的分析、预测以及事中的调整与控制,为了让用户高效、方便地础上的简单叠加,它是打破旧系统,重新进行系统分析和系统设计,充分考虑管理的需求,统一规划,达到与核算功能的完美结合。管理软件的研发前景看好,但就目前的实际状况来看还应注意以下几个问题 (一)开发管理型财务软件应的原则
1.借鉴国外及其他企业管理软件的先进思想
借鉴国外及其他企业管理软件的先进思想,开发出适合中国国情的管理型财务软会计数据的核算结果,才能对其进一步处理,产生企业所需的管理信息;管理型会计软件应具备预测、管理的功能,不仅需要它有完整、全面的事后核算,更需要会计软件能够对经济活动进行事前的分析、预测以及事中的调整与控制,为了让用户高效、方便地一种先进的管理思想。如果,在开发我国管理型财务软件予以借鉴,不仅可以减少开发过程中的弯路,而且有助于我国管理型财务软件的国际化。
2.预测财务软件发展趋势
预测财务软件发展趋势,开发出有升级潜力的管理型财务软件。管理型财务软件的会计数据的核算结果,才能对其进一步处理,产生企业所需的管理信息;管理型会计软件应具备预测、管理的功能,不仅需要它有完整、全面的事后核算,更需要会计软件能够对经济活动进行事前的分析、预测以及事中的调整与控制,为了让用户高效、方便地可以预见,决策型财务软件是财务软件发展的最终趋势,也是企业管理的最终
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目标。
3.以完善的财务核算软件为基础,开发管理型财务软件
中国企业的财务软件必将经历由核算型到管理型,最终向决策型发展的趋势,而无论是管理型财务软件,还是决策型财务软件,都是以核算型财务软件为基础,使用核算型财务软件提供的数据,运用管理和决策的一系列方法进行深加工处理,得到企业管理、决策的信息。因此,必须保证企业核算型财务软件的准确、安全、可靠,实时控制。
(二)为适应计算机的发展,财务软件的发展也要具备如下几点
1.视窗化及网络化
我国会计软件的操作系统已由过去的DOS发展到今天的Windows。Windows环境下会计数据的核算结果,才能对其进一步处理,产生企业所需的管理信息;管理型会计软件应具备预测、管理的功能,不仅需要它有完整、全面的事后核算,更需要会计软件能够对经济活动进行事前的分析、预测以及事中的调整与控制,为了让用户高效、方便地显得力不从心,而网络所提供的联机、资源共享等功能,使得这一问题变得容易解决,所以会计软件走向网络化将成为必然的趋势。另一方面,会计软件网络体系结构也会随着网络技术的发展而发展。由于核算型会计软件已发展较为完善,同时企业对于管理型会计软件的需求,这就使得在今后的应用软件市场中,管理型财务软件将占据较大的份额。
2.政府进行有效的宏观调控
要充分利用政府职能部门的调控手段,一方面改变无政府主义的产业状况,尽快建立完善的会计软件市场;另一方面要投入力量,进行帮助扶持,并组织力量,进行关键技术的攻关。同时,为了发展我国的财务软件,开发拥有自主知识产权的管理软件,应对我国的会计软件行业进行适度的保护!
3.以完善的核算型软件作为管理型会计软件开发的基础
对企业的经济活动进行事前的预测、分析和决策,事中的控制过程,必须在事后的核算结果的前提下来进行,因此,管理型会计软件应在核算型软件的基础上来建立和扩展,应与核算型软件相兼容,从而减少软件开发的难度与成本。
4.加强软件业之间的联系,加大技术整合力度
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由于管理型会计要完成的不仅仅是核算,而是核算基础上的分析与预测,这需要强大的方法库、模型库和知识库的支持,这是会计软件行业所不具备的,因此,单独依靠会计软件公司的联合还不足以开发管理型会计软件,会计软件业应与其他软件行业相结合,集中技术力量,共同完成管理型会计软件的开发与设计。
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