监理资料归档整理要求

监理资料归档整理要求 一、监理资料的分类 （一） 分类整理原则 分类有序、规范完整、科学系统 （二） 监理资料的分类要求

1、 监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下： 第一册 （1）基础卷 （2）综合卷

第二册 （1）进度卷 （2）材料报验卷 （3）施工报验卷 （4）付款卷

第三册 （1）施工单位联系单卷（2）B表卷 （3）监理工程师原件卷 （4）月报、纪要、登记、其他卷 （5）C类表卷 第四册 （1）监理日记卷 二、各类资料内容 （一） 基础卷

1、 按有关规定建设单位应提出的材料： ① 建设工程批准文件、技术资料 ② 工程建设招标投标文件 ③ 施工承包合同、分包合同

④ 施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。 2、 按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本） ① 监理招投标文件（含监理大纲） ② 监理合同 ③ 监理单位资质证书

④ 监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表） ⑤ 监理人员项目手册

⑥ 主要监理设备资料（含设备明细表） （二） 综合卷

① 监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告

② A1工程开工报审表（附件）

③ A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）

④ B10监理工作总结 （三） 进度卷

① A2.1工程进度计划报审表(附件) ② A2.2延长工期报审表(附书面证据材料) （四） 材料验收卷

① A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件） （五） 施工验收卷

① A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）

② A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表) ③ A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)

④ A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等) ⑤ A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见) ⑥ B11旁站监理记录表（附工程抽查记录） ⑦ A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告) （六）付款卷

① A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）

② A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）

③ B8工程款支付证书A4.3工程款支付申请及审查意见书） （附完审计量清单和说明，（七）施工单位联系单卷

① A8承包单位通用报审表（附报审资料） （八）B表卷 1、 工程资料 ① 图纸会审记录 ② A9工程变更单 ③ B9工程质量评估报告 2、 监理管理资料 ④ B12监理规划 ⑤ B13监理实施细则

（九）监理工程师函件卷

① C1监理工程师联系单（附：对应回复单）

② B2监理工程师通知单（ 类）（及对应表《监理工程师通知回复单（ 类）》A5）

③ B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6） ④ B4监理工程师备忘录（附：对应回复单） （十）月报、纪要、登记、其他卷 ① B5监理月报

② B6________会议纪要和会议记录 ③ 来文登记表 ④ 发文登记表 ⑤ 资料管理台帐

⑥ 其他（含上级及外部来文、内部性文件） （十一）C类表卷

① C1建设单位通知单 ② C2建设单位联系 第四册13、监理日记卷

（十二）B7监理日记（ ） 3、各卷资料整理要求

（1） 应按资料归档保存期限建立分卷

（2） 各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐） （3） 分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。

（4） 卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时，应建立目录并注明其检索位置。

（5） 对于无归档要求的资料，原件应返还原提交单位存档，监理仅留存复印件，但应对复印件与原件核实一致，并加盖红章后，简装成附卷移交公司档案室暂存。 （6） 各卷厚度不大于40mm，暂存附卷简装原则不受此限。 4、资料管理期限要求

（1暂存：是指保存期在5年以内。（2） 短期：是指保存期在20年以内。（3）长期：是指保存期等于工程使用寿命期内。（4） 永久：是指需永久保存的。