1、powerpoint两种演示文档格式ppt/pps的相互转化
ppt为powerpoint可编辑/要审阅的演示文稿，（默认系统鼠标设置，下同）双击选定ppt文档，即可打开，可进行编辑或通过菜单：幻灯片放映→观看放映 来进行演示/放映； pps为powerpoint直接放映/演示文档，双击选定pps文档，即可放映幻灯片。该文档一般无法编辑。 powerpoint两种演示文档格式ppt/pps的相互转化的方法很简单，就是更改文件名为想要的ppt/pps即可。（建议打开后缀名显示，这样能更方便的更改文件后缀名。WinXP的操作为：打开资源管理器或任意文件夹，选择菜单：工具→文件夹选项：选择“查看”选项卡，在“高级设置”中取消“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框，点击确定即可。其它Windows操作系统类似。）另外，ppt也可以通过菜单：文件→另存为→将保存类型选择为pps格式，保存即可。 2、提取PPS 背景音乐最简法 郭哲：由于工作上的需要，我想把某公司发送的PPS 文件中的背景音乐提取出来，但是没有找到声音文件，后来用录音机转录的方法实现了，可出现了很多杂音，效果相当不好。请问《 电脑报》 的专家，我应该怎样做才可以快速地分离出背景音乐？ 办公专家陈邓新：首先我们要知道什么是PPS （PowerPoint Show ），它是一种不需要PowerPoint 就能播放的幻灯片文件，因为它是直接生成的预览形式。PPS 是不产生单独的声音文件，所以就无法实现直接提取。不过，可以采取下面的办法一次性快速无损地提取PPS 中的所有声音文件。在PowerPoint 中打开PPS 文件，然后点击“ 文件→ 另存为” ，在“ 保存类型” 处选择“ 网页（*. htm ；* html ）” （见图），这时在保存的位置处可以发现一个以“ *. files ” 命名的文件夹，里面保存着PPS 中的所有声音文件。播放这些声音文件时就会发现与PPS 文件原声一模一样，没有一丝杂音。 专家观点 这种提取PPS 声音的方法与录音相比显得更简单实用，此外得到的声音文件没有任何损失，推荐使用。需要注意的是，在保存时选成了“ 单个文件网页” ，就得不到声音文件了。 3、如何在PPT中插入声音.并保存为自带声音PPS文件? PPT中插入的声音文件往往援引自计算机的文件.不能作为PPT/PPS文件的一部分一同发送.移动-- 如何解决?急求答案!!! 最佳答案 做好的PPT文件保存好后.在power point工具栏里打开--文件--打包成CD.在以下出现的对话框中选择--复制到文件夹中.就OK了. 4、如何为pps添加背景音乐？ 首先把幻灯片都做好，然后定位到第一张幻灯片上，单击“插入”－“影片和声音”－“文件中的声音…”，在弹出的对话框中选择想插入的音乐文件，这里面可能有mp3文件，但是没有wma等文件，但我试了一下，wma文件其实也能插入的，而且wma可以在小体积时保持较好音质所以推荐使用，当然在那个对话框打开时，可以先单击下面的“文件类型”选择“所有文件（*.*）”，就可以显示出所有的文件，进而选择wma文件了
选中之后会弹出一个信息框问你是否需要开启幻灯片时就自动播放，选择是就可以了，这个在以后也可以更改 然后此时幻灯片上会出现了一个小喇叭，右键单击它，选择“自定义动画…”，这是窗口右边会出现工具栏，在最大的那一栏会显示你选中的音乐的文件名，单击这个文件名右边的小黑箭头，选择“效果选项”，在弹出的对话框中修改一下设置，主要是第二个“停止播放”的设置，单击第三个选项前面的小白圈，然后修改“在 幻灯片”中的数目，它的意思就是在第几张幻灯片停止音乐，这时候你要输入的数字至少要和你的所有幻灯片数目相等，这样才能保证整个放映过程音乐会继续，当然你可以把数字设置的超过你的幻灯片总数，当幻灯片放映完的时候，音乐自动会停止。这里请注意一点，这个数目是只你播放的幻灯片数目，而不是说第几张幻灯片时停止。举个例子，你一共有5张幻灯片，如果你把这个数字设置成5的话，那么你完整的放映一遍正好音乐停止，但是如果在放映过程中你并不是每个幻灯片放映了一次，比如你在放映到第三张时，又回到了第二张，然后重新往下放映，那么你在播放到第四张时音乐就会停止，也就是说音乐停止的这个幻灯片数目是指你从开始放映幻灯以来放映的幻灯片总数，不管是不是重复播放，数目都计算在内，只要放映的总数超过了你设置的这个数，音乐就会停止。所以你在设置这个数时完全可以设置的大一些，反正到放映完最后一页时，不管到没到数目，音乐都会停止。如果我没说明白，你可以自己试一下 另外这个对话框中，第三栏声音设置中，你可以做一下相应设置，比如设置“播放时隐藏”，这样可以在放映幻灯片的时候隐藏那个蓝色的小喇叭。
另外，还要再次右键单击那个小喇叭，选择“编辑声音对象”，之后在弹出的对话框中勾选“循环播放，直到停止”选项，然后确定，这样可以保证在播放完幻灯片前，音乐是永远循环播放的 PPT 全程背景音乐设置办法如下（以office2003为例）：
?
打开“插入”->“声音”->“文件中的声音”，插入准备好的声音文件（MP3或WAV等等，假设现在插
入了“英雄的黎明.mp3”）；
2.这时系统会弹出对话框，询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”，单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个“喇叭”图标
3.单击选中“喇叭”图标，选择“动画”->“自定义动画”；
4.单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“英雄的黎明.mp3”右侧下拉箭头，选中“从上一项开始”，再单击“效果选项”；
5.在“效果选项”设置页面，“停止播放”的默认选项是 [单击时] ，根据你的需要，想让背景音乐在“X”张幻灯片内存在，就在“停止播放”选项中选择“在X 张幻灯片后”，其中 X 代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。如果想添加全程背景音乐，只需在第一张幻灯片上插入音乐文件，将“停止播放”选项后的“X” 改成幻灯片的总数即可。或者你也可在里面填上很大的数字只要大于你幻灯片的数量就OK。
但是这样做出来的PPT有它不足的一面，就是它把课件本身和背景音乐是分开的。那能不能把声音文件变成就象普通文本一样和课件本身合二为一呢？之前见过别人做的pps文件集成了声音进去，只有一个文件，但是播放的时候是有背景音乐的。可是我在做完ppt文件并添加了声音文件之后，导出pps文件将声音文件删除之后却是没有声音的。其实这个问题最关键的就一点，那就是背景音乐的格式不对。添加的声音文件必须为“.wav”格式。 让PPT和音乐合二为一
因为ppt在默认情况下，如果声音文件小于100KB，ppt就会自动把声音嵌入到文档中，这个数值其实我们是可以根据需要更改的。最大可以更改为50000KB，也就是50MB。如何更改呢？ 1.单击“工具-选项-常规”标签，在“链接声音文件不小于”后填入“50000”即可； 2.添加的声音文件必须为“.wav”格式，“.mp3或者.wma”等格式的可不行哦！
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