甲供材料的管理办法

甲供材料设备管理办法

发布部门 生效日期 日 期 修订状态 修改容 阳光城集团运营管理中心 修改人 审核人 批准人 编制 审核 批准

何文明 周喜、许珂 凯

日期 日期 日期

2014.11 2014.11 2014.11

甲供材料设备管理办法

1. 目的

建立科学合理的甲供材料设备管理流程。 2. 适用围

适用于阳光城集团股份控股房地产公司所开发项目的甲供材料设备业务。 3． 职责

集团运营管理中心采购部 编制、修订及解释本细则 材料设备采购合同交底 材料设备需求数量管理 材料设备供货通知管理 材料设备接受、验收 材料设备卸货、保管 材料设备退货 材料设备支付、结算 材料设备质保 供应商过程评估 供应商后评估 供应商年度总结 负责 参与 负责 参与 参与 参与 参与 参与 负责 负责 参与 参与 参与 参与 负责 参与 参与 参与 参与 参与 负责 负责 负责 参与 负责 参与 参与 负责 参与 参与 参与 参与 参与 参与 参与 参与 参与 参与 负责 参与 参与 参与 参与 参与 负责 参与 参与 参与 参与 参与 参与 参与 参与 参与 参与 参与 参与 参与 地区公司造价采购部采购组或招标采购部 地区公司造价采购部成本组/造价组或成本部 地区公司项目经理部 地区公司财务管理部 地区公司设计管理部 地区公司物业管理部 甲供材料设备现场施工单位 监理单位 材料设备供应商 4

工作程序

4.1 材料设备采购合同交底 4.1.1

材料设备采购合同交底工作由地区公司造价采购部采购组或招标采购部负责组织及实施，

地区公司项目经理部、地区公司造价采购部成本组/造价组或成本部、地区公司设计管理部、监理单位、相关施工单位、供应商参加。

4.1.2

合同交底主要容为：采购材料设备的品种、规格型号、品牌、材料设备采购周期、技术要

求、验收方法和标准等。

4.2 甲供材料设备数量的核定 4.2.1 4.2.2

材料设备供应商应建立详细的供货台帐，并定期进行核对；

材料设备供应完成后，供应商应填写《甲供材料设备供应完成量确认单》作为结算的依据，

并附有相关文件：《甲供材料设备收料单/验收单》、《甲供材料设备供应完成确认单》、《甲供设备调试完成确认单》。

4.3 材料设备供应依据 4.3.1

施工单位进场后，立即着手编制甲供材料设备需求总计划（包含材料设备规格、数量，进

场时间等），并报地区公司项目经理部备案，地区公司项目经理部形成整体计划，并在执行中督促施工单位对计划进行修订。

4.3.2

施工过程中，施工单位填写《甲供材料进场计划申请表/施工单位需求表》明确进场材料设

备规格、数量，应注明进场时间，申报时要充分考虑供货周期，报监理单位审核，经地区公司项目经理部审批。此计划对材料设备供应商而言，仅作为材料设备供应商作备料依据，不作为实际需方要货依据。

4.3.3 实际操作中，材料设备供应商应以经需方地区公司项目经理部确认的《甲供材料设备供货通知

单》为准供货，同时《甲供材料设备供货通知单》在发出前需地区公司造价采购部成本组/造价组或成本部会签。

4.3.4

材料设备供应商应保证在项目供货过程中满足甲方5次的少批量送货要求或依据合同进行

履约。

4.4 到货通知及准备

材料设备到场前，需由材料设备供应商提前三天或传真告知施工单位及地区公司项目经理部到场材料

设备品种、规格型号、数量等，并与施工单位协调停车地点、材料设备堆放场地等。 4.5 材料设备验收、接收 4.5.1

送到现场的材料设备，甲方地区公司项目经理部、监理单位、供应商、施工单位共同核对

材料设备质量、数量、外观及本批次的材料设备检测报告等相关资料（甲供大宗材料、设备和特种材料地区公司造价采购部采购组或招标采购部参加验收、装饰性材料地区公司设计管理部参加验收），并按合同要求验收，确认合格后，办理收料手续，并填写《甲供材料设备收料单/验收单》；确认为不合格的，地区公司项目经理部提出处理意见(在《甲供材料设备收料单/验收单》注明现场退货或不予接受等意见)，地区公司造价采购部采购组或招标采购部负责进行退货、索赔工作，并要求供应商在规定的时间补货，同时，不合格的材料设备保管责任及产生的相关费用由相应的供应商承担。

4.5.2

《甲供材料设备收料单/验收单》中的施工单位签字确认人员应为施工单位项目经理或其授

权人，授权人须有《甲供材料领用授权委托书》的确认。

4.5.3

《甲供材料设备收料单/验收单》为供应商办理材料设备价款支付及结算的凭证，同时也为

工程价款结算中甲供材料设备价款结算的凭证。

4.6 材料设备卸货及保管 4.6.1

无论何时到货，供应商的卸货责任包括将运输车辆就近停靠在地区公司项目经理部认可的

位置（包括露天场地和仓储场所）、用人力将材料设备搬离运输车辆、堆放整齐或安放牢固，用料

单位清点、验收后,由现场施工单位负责保管及二次转运。

4.6.2

根据合同约定机电设备材料由现场施工单位或者供应商负责卸货的，相应的卸货责任包括

用人力或机械辅助手段将材料设备搬离运输车辆、转运至地区公司项目经理部认可的位置（包括露天场地和仓储场所）、堆放整齐或安放牢固，并负责二次存储、保管、转运。机电设备的现场施工单位应负责将设备从堆放地点搬运至安装地点。

4.6.3

现场施工单位对其使用的材料设备负有存储、保管、看管、采取措施以防恶劣天气及自然

条件对材料设备造成损害的义务。因未尽义务造成材料设备丢失、损坏的，现场施工单位承担赔偿责任。材料设备在未由地区公司项目经理部办理退货之前，现场施工单位一直负有保管责任。

4.7 材料设备退货的处理

因材料设备验收、材料设备使用过程中，经地区公司项目经理部、地区公司造价采购部采购组或招标采购部认可之退货，供应商应负责与施工单位办理材料设备退货手续，填写《甲供材料设备退场记录表》。

4.8 材料设备价款支付及结算 4.8.1

付款审核：材料设备进场验收合格后，供应商按采购合同规定的时间编制《甲供材料设备

付款申请书》、《甲供材料设备收料单/验收单》等为付款凭证，经地区公司项目经理部相关负责人核准后交地区公司造价采购部成本组/造价组或成本部核准报地区公司财务部，地区公司财务部核准报地区公司主管副总经理、总经理审批，最后地区公司财务部向供应商付款。当供货结束时，双方要办理《甲供材料设备设备结算确认书》。

4.8.2

材料设备最后一批货物到场经验收合格后，供应商将所接收材料设备相关手续报送地区公

司项目经理部审核后，送地区公司造价采购部成本组/造价组或成本部，由地区公司造价采购部成本组/造价组或成本部据此与供应商办理材料设备价款结算及与施工单位办理工程价款之材料设备扣款。在《甲供材料设备供应完成确认单》的数量等信息由地区公司造价采购部成本组/造价组或成本部保管，作为与使用甲供材料设备的施工单位约定损耗的考核依据，依据相关合同进入各施工合同结算程序。

4.8.3

供应商完成最后一批供货后及时填写《甲供材料设备供应完成确认单》及办理退货（若有），

对于需调试的设备，调试完成后填写《设备调试完成确认单》，递交供货完成清单及收料单，与现场项目经理部进行核对、确认，并提交《甲供材料设备保修承诺书》。质保期以合同约定为准。对有扣款项目的供应商，地区公司项目经理部主管工程师、项目负责人应签署意见。

4.8.4

项目审核完成后，供应商向地区公司造价采购部成本组/造价组或成本部提供《甲供材料设

备供应完成确认单》、《甲供设备调试完成确认单》、《保修承诺书》等有关资料，办理结算手续。

4.9 质保及验收 4.9.1

当甲供材料设备在合同及《甲供材料设备结算协议书》规定的质保期满后，供应商到地区

公司物业管理部办理质量保证验收手续，由地区公司物业管理部填写《甲供材料设备质保验收记录》。

4.9.2 若地区公司项目经理部在质保金结算时依旧存在，供应商向地区公司项目经理部授权的物业管理公司提出申请→物业管理公司房修工程师签字→项目所属物业管理公司负责人签字确认→地区公司项目经理部负责人签字确认→地区公司项目房修工程师发起审批流程→报地区公司造价采购部成本组/造价组或成本部、地区公司财务管理部门审核→付款。 若地区公司项目经理部在质保金结算时已撤销，供应商向地区公司项目经理部授权的物业管理公司提出申请→物业管理公司房修工程师签字→项目所属物业管理公司负责人签字确认→地区公司项目房修工程师发起审批流程→报地区公司造价采购部成本组/造价组或成本部、地区公司财务管理部门审核→付款。