汽车配件管理信息系统

汽车配件公司业务管理信息系统设计

第一章 汽车配件公司业务管理信息系统的系统规划

第一节 项目开发背景

随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大，某汽车配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规模，随之，订单成倍增加，各项业务更加细化，各部门工作量增加，以往的人工处理方式就显得力不从心，劳动强度大而且容易出错。

第二节 项目开发目的

本课程设计的具体任务就是设计一个企业内部业务管理信息系统，利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理，从而减轻企业各部门工作人员的劳动强度，提高工作质量和效率，提高信息资源的利用率和企业管理水平。

第三节 可行性分析

现在企业的业务流程管理方式为手工处理，重复劳动多，劳动强度大，而且容易出错，新系统的使用将有以下几个方面的优势：

1．从技术上考察

A．处理速度快，准确；

B．通过权限的设置，数据的安全性好； C．方便查询；

D．控制精度或生产能力的提高

2．从经济上考察

A．系统建设不需要很大的投入； B．可缩减人员编制，减少人力费用； C．人员利用率的改进；

3．从各种社会因素来考察

A．可降低工作人员工作强度，提高效率，会得到企业上下员工的一致同意的； B．可引进先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用企业现有资源

综上所述，本系统的开发立项是可行的。

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第二章 企业内部业务管理信息系统的系统分析

第一节 组织结构与功能分析

公司经理 会计部门 采购部门 销售部门 库存 业务人员

图1 组织结构图

第二节 组织/业务关系图

联系 组织 销会采仓经业务 程度 售计购库 理 部 部 部 销售活动 * 财务管理 * 采购活动 * 库存管理 * 行政监督管理 *

图2 组织/业务关系图

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第三节 业务功能一览表

经营主管 销售主管 仓库主管 采购主管 财务主管 销售员 业务员 仓库 采购员 财务会计 验检开确修检管入出发验接修管管管编收 证查发定改索理库 库 出收收改理理理制款 订暂货顾订库货订货发库应应会报 货存单 客货存 物 货物货存收付计表 单 订订单 单 入单 量 款款总 货货 库 明账账 单 细目 账

图3 业务功能一览表

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第四节 业务流程图

销售 业务员 到货通知 部门 顾客 订货单 验证订货单 确定顾客订货 检索库存 修改库存量 开发货单并修改库存 库存配件 发货单 付款 收据 客户数据 登录新客户数据 产生暂定订单 记录业务 会计 销售历史 人员 应收款明细账 检查暂存订货单 暂定订单 核对验收入库 核对应收款明细账 编制存档 应付款账目 报表 接受并开收据 采购 公司档案 发货单 人员 报表 修改应收款明细账 订货配件汇总 填写发货单 修改会计总账 查询库存量 经理 供应商 订货单 会计总账

图4 业务流程图

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第五节 数据流程图

纠正错误 业务人员 不合格订单 发订单 合格订单 不满足

顾客 1.1.1 订货 验证订货单 检索 1.1.2 1.1.4 确定顾客订货 产生暂定订单 满足订货 有新顾客 库存配件 修改 开发货单 暂定订单 1.1.3 开发货单修改库存 通知 1.1.5 记录 记录 登录新顾客数据 采购人员

应收款明细账 销售历史 顾客数据

图5-1 销售过程数据流图

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