以中石化大鹏湾油库为例，输入单位账号和密码登录（相关账号密码可向当地公安机关消防机构或公安派出所消防民警咨询，由其在消防监督管理系统获取，）后，看见该单位信息主页面，在“单位档案”中逐项录入单位消防工作相关信息。
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“单位基本信息”录入项目及要求:
单位编码：自动生成，不需录入。
组织机构代码：要求录入，按照市场监管部门注册的组织机构代码录入。 单位名称：自动生成，不需录入。
单位拼音简称：要求录入，如“中石化大鹏湾油库”应为“zshdpwyk”。 单位地址：要求录入，地址应尽量详细，如“××区××街道××路××号”。上级单位：要求录入，如无上级单位则填“无”。 邮政编码：要求录入。 单位电话：要求录入。 单位传真：要求录入。
E-Mail：要求录入，如无上级单位则填“无”。 营业时最大人数：要求录入。 经济所有制：要求按实际选择。 单位成立时间：要求录入。
行政区域：自动生成，不需录入。 消防管辖：自动生成，不需录入。
法人代表：姓名、身份证、联系电话要求录入。
消防安全管理人：姓名、身份证、联系电话要求录入。 消防安全责任人：要求录入。 专兼职消防管理人：要求录入。 固定资产：要求录入。 职工人数：要求录入。 占地面积：要求录入。 建筑面积：要求录入。
义务消防员数：按实际填写。如无，填“0”人。
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1.
安全出口数：要求录入。
疏散电梯数：按实际填写。如无，填“0”人。 消防车道数：要求录入。
消防电梯数：按实际填写。如无，填“0”人。 消防车道位置：按实际填写。如无，填“无”。 避难层数：按实际填写。如无，填“0”个。
避难层总面积：按实际填写。如无，填“0”平方米。 避难层位置：按实际填写。如无，填“无”。
地理情况：按实际填写。描述单位或场所所在的地理位置，如：单位：总队法规处；地理情况：
位于广州市天河区瘦狗岭路483号广东省公安消防总队办公楼三楼东边。自动消防设施：按实际勾选。 备注：按实际填写。
单位属性：自动生成，不需录入
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