毕业设计工作基本程序及规范

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毕业设计工作基本程序及规范

工作项目 完成时间 组织教师提交毕业设计题目，进行毕业设计题目审定 第七学期第18周 确认指导教师 机械学院**届毕业设计（论文）学生分配与选题 外聘教师须签外聘协议及外聘教师基本信息 专业系室完成 工作项目 完成时间 支撑材料 备 注 工作项目 完成时间 支撑材料 备 注 工作项目 完成时间 支撑材料 备 注 工作项目 指导教师指导学生进行毕业设计 落实毕业设计值班教室 第八学期第5周之前 机械学院毕业设计教室管理规定 教学办负责落实 下达毕业设计（论文）任务 指导学生做好课题调研、指导学生查阅参考文献(中文和外文) 第八学期第1周至第4周 毕业设计（论文）指导书 毕业设计（论文）任务书 系统里完成，专业负责人，教学院长完成审批 毕业设计动员及毕业设计（论文）师、生互选 第七学期第19周 系统中导出毕业生选题统计表，存电子档案 教学办完成 支撑材料 备 注 1页

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完成时间 支撑材料 备 注 工作项目 完成时间 支撑材料 备 注 工作项目 完成时间 支撑材料 备 注 工作项目 完成时间 支撑材料 备 注 工作项目 完成时间 支撑材料 备 注 第八学期第5周至9周 毕业设计图纸等 系负责收集整理自查 中期检查 第八学期第10周 指导教师登录系统提交中期检查，教学院长审批； 以专业系室为单位进行毕业设计期中检查总结成电子版 教学办收检查总结电子版，存档。 指导教师指导学生完成设计任务并上传定稿至系统 第八学期第10周到14周 根据毕业设计（论文）工作量要求 毕业设计（论文）撰写规范撰写毕业设计论文 指导教师指导学生完成并上交答辩小组 成立学院答辩工作委员会，指导各专业毕业设计答辩资格审查 成立毕业设计答辩小组，安排答辩 第八学期第15周 关于**届毕业设计答辩安排的通知 教学办拟定答辩小组成员及分配学生方案，具体实施由 各系评审小组组织实施，教学办组织检查 毕业设计答辩 第八学期第16周 答辩记录本，成绩汇总表 教学办落实毕业答辩教室，系答辩评审小组组织实施 系评审小组组织评定成绩，院领导小组审核 2页

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各系负责填报毕业设计成绩汇总表并登录教务系统 工作项目 完成时间 评选校级优秀毕业设计（论文），完成工作总结 第八学期第17周 指导教师填写优秀毕业设计（论文）推荐表 指导教师填写优秀毕业（论文）指导教师申请表 优秀毕业设计（论文）汇总表 指导教师上传优秀论文缩编 毕业设计（论文）工作总结 毕业设计说明书（论文）各环节电子表格 除工作总结，支持材料在毕业设计管理系统（论文）完成 系评审小组组织申报，院答辩委员会审核，教学办组织实施并上报 毕业设计（论文）工作总结以系室为单位撰写交电子版交教学办 说明书按班按学生序号整理；毕业设计成品，软件按班级按学生刻盘，硬件按班级按学生或小组封装，一并归档学院资料室 支撑材料 备 注 3页