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人事档案管理制度及相关表格

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(有无借款、报销) 主办会计: 经 理: (饭卡、宿舍钥匙、水电费结算、有无物品损坏等) 行政人事部后勤主管: 1、本月社保/农综险 元,公积金 元,个税 元,合计本月实际应发工资 元。 2、自 月起,停止购买各种社保及公积金。 3、劳动关系(解除劳动关系确认书) 人事主管: 经 理: 总经理意见

021-解除劳动关系确认书

甲 方:XXXX有限公司

乙 方: 身份证号码为: (按手印)

鉴于乙方已于 年 月 日向甲方提出解除劳动关系并书面提请辞去所有职务,甲方已同意乙方的辞职申请,现甲、乙双方就解除劳动关系有关事宜确认如下: 1. 自即日起双方劳动关系解除,双方的权利义务终止;

2. 乙方出于自身原因主动要求解除劳动关系,故甲方不必向其支付经济补偿金; 3. 自即日起甲方不再为乙方支付任何社会保险金费用;

4. 自即日起,双方已将所有工资、奖金、津贴、补助、加班费、集资、借款等结清,不存在任何的债权债务关系;双方都已将所有的公司资料交接完毕;

29

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5. 乙方离职后将不得利用在甲方获取的商业秘密(包括但不限于经营方式、客户名单)从事有损甲方名誉或利益的行为; 本确认书一式两份,甲、乙双方各执一份。

甲方(盖章):XXXX有限公司 乙方(签字按手印):

年 月 日 年 月 日

022-档案管理信息表 编号: 姓名: 部门: 基本档案信息 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 其他档案信息 份数 页数 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 资料名称 员工简历 应聘登记表 身份证复印件 居住证复印件 学历证书复印件 学位证书复印件 职称证书复印件 职业资格证书复印件 劳动合同 劳动合同 劳动合同 资料名称 任用通知 调令 工作移交清单 劳动合同补充条款 劳动合同签收单 份数 页数 10 11 30

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12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 28

廉洁协议 保密协议 银行卡复印 就失业证(天津必需) 养老保险手册(天津必需) 照片 体检报告 背景调查 前公司离职证明 转正申请

12 13 14 15 16 17 1 2 3 4 5 离职档案信息 辞职申请书 工作移交清单 离职审批单 解除劳动合同确认书 10 人事部 年 月

023-(1)管理人员基本档案目录

基本信息栏 姓 名 籍 贯

性 别 任用日期 基本档案资料目录栏 资料名称 ◆ 实习期资料 应届毕业生入职申请表 实习协议 实习周志 ◆ 入职基本资料 应聘登记表 入职申请表 个人简历 入职笔试题 面试评估表 背景调查表 31

数量(份) 存档日期 备注 漳州嘉宝包装制品有限公司

一寸彩色照片 二寸彩色照片 入职体检表 原单位离职证明书 ◆ 试用期资料 新进管理人员培训记录表 培训(学习)总结 新入职人员培训考试试题 新入职人员培训考核表 ◆ 转正资料 试用期总结 转正OA申请 ◆ 证件(书)资料 身份证复印件 毕业证书复印件 学位证书复印件 户口本复印件 驾驶证复印件 其他证书复印件 注:以上资料需在试用期结束后尽快整理,并按照目录内容的先后顺序装订成册、归档。

023-(2)管理人员其他档案目录

基本信息栏 姓 名 籍 贯 其他档案资料目录栏 资料名称 培训学分分录表 外部培训申请表 培训协议 外部培训报告表 ◆管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表(累积类资料) ◆ 任免(调动)类文件(累积类资料) **年第**号调令 OA任用工作流程

性 别 任用日期 数量(份) 存档日期 备注 ◆ 培训(学习)总结资料(累积类资料) 32

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