用Excel统计学生成绩

用Excel统计学生成绩

摘要：本文通过用Excel自动统计学生成绩的实例，介绍了Excel函数、数组公式、加密等功能的应用，以期读者在应用中挖掘它的功能，提高工作效率。

关键词:Excel；统计；成绩。

1、引言：

随着计算机技术的不断提高和使用的普及,利用计算机来处理日常事务已经成为各行各业办公的首选。利用计算机进行统计学生成绩不但能提高工作效率，而且能减少统计中的失误。作为一名任课教师兼班主任每个学期都要对学生成绩进行统计，不但要上报学校教务科，还要及时通知不及格的学生在假期进行复习，开学来参加补考。但每一学期学生很多，并且都要学习很多门课程，进行手工计算统计非常麻烦且容易出错，本文谈谈用WORD中的Excel来辅助统计成绩。

2、原理：

本文所使用的Excel函数大都为基本函数，如，利用Excel本省提供的一些基本功能和函数计算公式，如AVERAGE、COUNTIF、MAX、MIN等就可以自动统计全班学生最高分、最低分、平均分、分数段及百分比等数据信息，还可以通过Excel本身的设置，字体颜色来区别成绩不及格的学生和对文档的加密。

3、过程：

3.1创建Excel工作表

点击鼠标右键弹出下来菜单：新建>MicrosoftExcel工作表，进行命名如为06级制药班《物理化学》，双击鼠标左键打开该Excel工作表，对表格进行设计，完毕后把收集到的该科各类成绩（含平时成绩、期末成绩）填入到相关的列中。如图1。

3.2函数设计 3.2.1计算总评成绩：

由于总评成绩是由平时成绩的30%加上期末成绩的70%，在F7空格中填入=D7*30%+E7*70%进行回车，即计算出该学生的总评成绩。点击该表格当鼠标变成\时，下拉该列即得出该列所有学生的总评成绩。

3.2.2分数段及百分比的统计：

在该工作表中任一空格处先设计如图2的格式，再在某一分数段后填入相应的函数,如小于60分的在D52格中填入=COUNTIF(E7:E46,\:E46,\，70-79和80-89分数段类似60-69分数段的函数，只需将里面的具体分数改动；在大于90分的分数段后的D56空格中填入

=COUNTIF(E7:E46,\。百分比的统计：在E52空格中填入=（D52/68）*100，点住该表格下拉至E56处即可得到五个分数段的人数百分比。

3.2.3高低分及平均分的统计：

在该工作表中任一空格处先设计如图3的格式，在J52空格处填入函数为=MAX(E7:E46,L7:L46)；在J53空格处填入函数为=MIN(E7:E46,L7:L46)；在J54空格处填入函数为=IF(ISERROR(AVERAGE(E7:E46,L7:L46)),\46))。加入ISERROR函数是为了避免有学生未参加考试,还将其算在平均分内。

3.2.4不及格成绩改为红色：

鼠标点击每列的第一个同学总评分数，再打开Excel菜单中的格式->条件格式->这时在打开条件格式窗口里:左边第一个下拉框:选择\单元格数值\，左边第二个下拉框:选择\小

于\，左边第二个输入框:输入60，点击右边的\格式\按钮->字体->颜色里选择红色，再下拉到本列的最后一名学生的总评成绩处，有小于60分的学生，其分数将会以红色分数显示。

3.2.5该表格加密：

电子成绩最容易被别人修改，可以给数据进行加密。打开Excel菜单中的\工具\栏->\保护\保护工作表->设置密码->再次确定密码->确定，保存、关闭该窗口，这样我们就可以只允许别人观看电子成绩而不能进行修改了，自己想修改时打开Excel菜单中的\工具\栏->\保护\撤销保护工作表->输入密码即可进行修改。

4、结束语

本文针对学期末教师统计工作量大、易出错的实际，提出了利用Excel来高效计算和自动生成的思路及方法，给许多非计算机专业的教师带来了方便。以上是本人使用Excel软件统计学生成绩的一点粗浅体会，希望能对广大教师有用。

参考文献

[1]朱秋华：MicrosoftExcel在统计学生成绩中的应用[J]山西医科大学学报(基础医学教育版)2003年4月：179-180。

[2]李辉：OFFICE2003应用整合精要[M]北京：电子工业出版社．2004。