重量比例因子 申报数量 备案监控标志 报关监控标志 重点标志 执行标志 进出有效期 数量控制标志（加入电子帐册） 为货物的重量计量单位（千克）与申报计量单位的比值。必为空 当重量计量单位与申报计量单位一致时，比例因子为1 如需控制进口数量，可与数量控制标志共同使用 可不填 显示商品编码控制的位数 通关环节控制方式 某项料件是否为重点商品。根据“设置重点商品标志”功能生成 系统根据账册状态生成 某项料件的进出口有效期 提供三种控制：不控制数量、控制进口数量、控制最大余量 系统可自动生成 系统可自动生成 可为空 系统自定义为“正常进出” 可设定，为空则长期有效。 系统默认为“不控制数量”，海关初审环节可进行选择。 其余为未注释项保税仓库无需填报 （二）料件审核要点：
1、审核料件序号：是否为企业申报进口料件的顺序号。
2、审核商品名称：是否为该企业申报进口料件的规范中文商品名称。
3、审核商品编码：是否按《中华人民共和国海关税则》输入，有附加号的不得缺省。
4、审核计量单位：是否参照《计量单位代码表》输入。
5、审核法定计量单位：是否为《海关统计商品目录》的第一计量单位。
6、审核第二法定计量单位：是否按《海关统计商品目录》的第二计量单位输入，无第二计量单位的为空。
7、审核批准最大余量：可为空。是否为进口料件结余数量的最大值，一般实行动态管理。与“数量控制标志”同时使用，可控制进口数量或最大库存数量。
8、审核币制：必填。
9、审核法定单位比例因子：是否为进口货物法定计量单位与申报计量单位的比值，当法定计量单位与申报计量单位一致时，比例因子＝1。 10、审核第二法定比例因子：是否为进口货物的第二法定计量单位与申报计量单位的比值, 当法定计量单位与申报计量单位一致时，比例因子为1。
11、审核重量比例因子：是否为进口货物的重量计量单位（千克）与申报计量单位的比值。当重量计量单位与申报计量单位一致时，比例因子为1。
12、数量控制标志：提供三种控制：不控制数量、控制进口数量（要和帐册中“申报数量”栏共同使用）、控制最大余量（要和帐册中“批准最大余量”栏共同使用。）在中期管理环节“电子账册部分项目”修改环节也可进行数量控制选择（具体操作参见第三章中期管理部分）。
（三）数量控制标志的操作方法：通过该操作可控制该本账册某项料件的最大库存数量或每次进口的数量。在账册执行过程中进行数量控制的操作方法参见中期管理和风险监控分析操作。
1、控制最大库存量：在批准最大余量栏输入拟控制的库存数量，在数量控制标志栏选择“2”“控制最大余量”，即可控制该本账册此项料件的最大库存数量。
2、控制进口数量：在申报数量栏输入拟控制的每次进口数量，在数量控制标志栏选择“1”“控制进口数量”，即可控制该本账册此项料件每次进口的最大数量。
（四）将某项料件设定为重点商品的操作：在重点标志栏选择“重点商品”，即可将该项料件设为重点商品。该项料件设为重点商品后，凡含有该项料件的进出口报关单均会走“红色通道”。在账册执行过程中将某项料件设定为重点商品的操作方法参见中期管理和风险监控分析操作。
（五）查上次审核结果
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海关关员在界面左侧备案审核下方点击审核结果按钮后可以查询历次审核、退单信息。海关关员初审完毕后可选择转岗，将该本帐册交复审岗位审核。如图2-13、2-14。
图2-13
图2-14
（四）终审。终审审核的内容与初审内容基本一致，在系统中备案审核环节提供多种审核结果，即转岗 、通过(图2-15)、强行通过、退单。
图2-15
图2-15显示了终审环节需海关确认的账册信息。其中最大周转金额为当前时刻允许企业库存料件最大总金额；核销周期（系统默认为180天）与保税仓库账册无关，可不填写；备案类型可选择“备案”“记账”；如该本账册被海关确认为重点合同，则该账册项下所有报关单在报关环节都走“红色通道”。在账册执行过程中将该本账册设定为重点合同的的操作方法参见中期管理和风险布控管理操作。
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图２-16
审核通过后保税仓库通关帐册号为12位,第1位为标记代码(J、K)，第2—5位为关区代码，第6位为年份，第7位为保税仓库类型编码（“D”为公共保税仓库、“E”为液体保税仓库、“F”为寄售维修保税仓库、“G”为（暂为空），“H”特殊商品保税仓库、“I”为备料保税仓库）第8—12位为顺序号。例如：通关帐册号为K22004 E00007
§ 2.4 帐册备案查询/打印
海关如需打印或查询已备案电子账册，可在该功能内完成。如企业需要到尚未切换H2000的关区办理进出仓手续时，保税仓库主管海关需将保税仓库通关账册打印出来，交企业报关使用。账册备案查询/打印的内容为该本账册已备案的全部内容。而在变更查询/打印功能中打印出的为该本账册中最后一次变更的内容（变更查询/打印的操作参见§ 2.5.2 变更查询/打印）。
在电子帐册前期管理子菜单中, 选择备案帐册查询/打印按钮, 则进入备案帐册查询、打印程序。通过“帐册备案查询、打印”功能，海关可以查询和打印已备案的保税仓库电子帐册情况。
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图2-17
（一）查询某本帐册：
按照屏幕提示，在录入日期处选定查询时段，在查询字段输入保税仓库电子帐册编号，回车调阅该帐册内容（如图2-17），如果需要打印帐册内容，选择需要打印的表头、进口料件、或全部按钮，点击打印预览，预览账册打印效果，在账册预览界面点击打印机图标即可完成帐册相关内容打印（如图2-18）。
（二）查询某时段内已备案的全部帐册：
按照屏幕提示，在录入日期处选定查询时段，不输入电子帐册编号，直接点击屏幕右侧的帐册查询按钮，则查询时段内所有已备案电子帐册均显示出来，双击选定的电子帐册，可调阅该本帐册内容，打印功能同上。
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