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会计电算化第6讲PPT教案 - 图文

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三、数据的保护

(1)保护工作簿

Exce1可为工作簿设置限制编辑权限、设置工作簿打开权限密码等的操作。

(2)保护工作表

在Exce1,可以对工作表进行编辑权限设定,限制他人对工作表的编辑权限。(3)锁定单元格

锁定单元格可以使单元格的内容不能被修改,使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能。

四、EXCEL 公式应用文本连接运算符及其含义文本运算符&(和号)引用连接运算符及其含义

含义(示例)将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值(\上海市\财政局\引用运算符:(冒号),(逗号)(空格)区域运算符,产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用(B5:B15)

联合运算符,将多个引用合并为一个引用(SUM(B5:B15,D5:D15))交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7 C6:C8)含义(示例)四、EXCEL 公式应用

一、公式的应用

(一)公式的概念及其构成

公式是指由等号“=”、运算体和运算符在单元格中按特定顺序连接而成的运算表达式。运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等;运算符是使Excel自动执行特定运算的符号。Excel中,运算符主要有四种类型:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符

算术运算符+(加号)–(减号)*(星号)/(正斜线)%(百分号)^(插入符号)含义(示例)加法运算(3+3)减法运算(3–1)乘法运算(3*3)除法运算(3/3)百分比(20%)乘幂运算(3^2)比较运算符=(等号)>(大于号)<(小于号)>=(大于等于号)<=(小于等于号)<>(不等号)含义(示例)等于(A1=B1)大于(A1>B1)小于(A1=B1)小于或等于(A1<=B1)不相等(A1<>B1)二、单元格的引用

1.相对引用

如果公式使用的是相对引用,公式记忆的是源数据所在单元格与引用源数据的单元格的相对位置,当复制使用了相对引用的公式到别的单元格式,被粘贴公式中的引用将自动更新,数据源将指向与当前公式

所在单元格位置相对应的单元格。在相对引用中,所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面没有任何标示符号。Excel默认使用的单元格引用是相对引用。

2.绝对引用

如果公式使用的是绝对引用,公式记忆的是源数据所在单元格在工作表中的绝对位置,当复制使用了

绝对引用的公式到别的单元格式,被粘贴公式中的引用不会更新,数据源仍然指向原来的单元格。在绝对引用中,所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面分别加入标示符号“$”。如果要使复制公式时数据源的位置不发生改变,应当使用绝对引用。

3.混合引用

混合引用是指所引用单元格地址的行标与列标中只有一个是相对的,可以发生变动,而另一个是绝对的。

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