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开尔制衣有限公司驻外办事处管理制度

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开尔制衣有限公司驻外办事处管理制度 第一章

一、 办事处组织架构 编制设置原则:

办事处:办事处经理一名,客服部主任一名,财务管理员一名,

仓管二名,营销员、商场导购员若干名。

二、 办事处工作职能

办事处是总公司的驻处销售机构,是企业向市场延伸和重要窗口,其管理直属于总公司,办事处代表公司的利益履行如下职能:

1、 办事处根据公司的年度营销方案,承担公司下达的年度

销售任务,并组织销售人员的二次任务分配。 2、 办事处根据公司的任务指标,可按要求报招聘计划,经

审批后,由办事处负责组织,招聘,培训,所需要的营销代表。

3、 办事处负责当地市场的开拓,客户资源开发和管理。 4、 办事处代表公司负责与当地客户的联系协调和销售业务

的往来。

5、 办事处负责对所辖区域的售前、售中、售后服务,处理

客户和用户的投拆。

6、 办事处负责组织,策划,执行公司在当地市场的产品宣

传,品牌宣传,企业形象宣传,提升品牌和企业在当地

工作职能与岗位职能

的知名度。

7、 办事处负责对当地职能部门的联系,协调,处理好公司

在当地的公共关系,确保销售业务工作的顺利进行。 8、 办事处行使对公司在当地的财产的保护管理权,确保公

司的财产安全。

9、 负责收集,整理,反馈当地市场信息及同行竞争品牌的

营销动态。

10、 根据公司的有关规定,执行和负责各项资金回笼,费用

结算工作

三、 办事处岗位职责 (一)办事处经理的职责

根据公司年度的营销战略计划,制订自己所辖区域市场的年度营销计划,并负责分解计划与执行。

·根据公司营销中心的营销管理体系的构架,贯彻执行并制订自己所辖区域市场的营销管理体系。

·负责产品价格调控的报批工作并监督执行公司产品价格政策,将进行产品价格特殊调节报请总公司批准

·根据区域市场的人力资源需求状况,负责人员的招聘、面试、选拔和培训。

·负责所辖区域市场的调研工作。调研营销环境、市场背景、行业状况、竞争对手的一切营销活动的调查与分析、负责研讨竞争对手的营销策略,并制定反击措施。

·负责制订绩效考核管理体系并负责执行。

·负责建设、管理和维护所辖区域市场经销商网络和终端网络的工作并制订经销商和终端商的考核措施。 ·负责区域市场经营的谈判和签订合同。

·负责所辖区域的公共关系工作,处理好和工商、税务、等政府职能部门的外围关系。

·负责所辖区域的营销例会的主持,总结上个阶段的工作,总结问题,经验并提出解决的办法,部署下个阶段的工作。 ·负责营销队伍的管理、指导和监督。 ·负责客户关系的建立与贯彻执行。 ·负责所辖区域市场的广告宣传计划与实施。 (二)办事处经理权限:

·行使办事处的销售任务的计划分配权

·行使办事处人员(公司指定人员除外)的定岗分区,调动权 ·行使办事处自聘人员的考核和解聘,建议调离权

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