excel中一个非常实用的数据匹配功能 - 图文

excel中一个非常实用的数据匹配功能

很多做人力资源或者财务的朋友们经常会用到excel的处理数据功能，今天我给大家介绍一个非常实用的数据匹配函数。 一、使用场景

如下图所示两张表，表里面前四列的内容是完全一样的，但是内容的顺序不一样。现在要把第一个表中第五列“社保基数”的内容复制到第二个表对应的位置，由于顺序不一致，正常一个一个去复制的方法太耗时了，这时就可以用到excel中的数据匹配函数了。

二、使用函数

这里要用到excel中的INDEX(引用)和MATCH(匹配)两个函数的组合。 三、达成目标

将第一个表中每个人的社保基数值复制到第二个表中对应的正确位置。 三、使用方法

在第二个表需要填写数据的那一列的第一行输入函数=INDEX([公司养老保险数据.xlsx]员工信息表1!$D$2:$D$51,MATCH(B2:B51,[公司养老保险数据.xlsx]员工信息表1!$B$2:$B$51))，如下图所示。

函数第一个参数为待引用的数据，也就是第一个表中的社保基数那一列，如上图所示。

函数第二个参数是需要匹配的数据源，即第二个表的姓名列内容，如上图所示。

函数第三个参数是需要匹配的目标数据，即第一个表的姓名列内容，如上图所示。

如此，就匹配出了第一行数据，再下拉公式，整列数据都出来了。