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采购业务内控制度(试行)

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财务总监意见: 签名: 日期: 总经理批准意见: 签名: 日期: 备注: 表6

普通采购申请表

申请部门: 年 月 日 序号 采购物品名称 单位 数量 单价 金额 用途 备注 说明:1、此表适用于零星材料、辅助材料、办公用品等的采购计划申请。(不适用工程材料)

(此表一式三联,一联送交库管,一联送交采购,一联留存财务部)

表 7

工程物资采购申请表

交货交货地点 时间 申请部门 : 年 月 日

序工程物规格号 资名称 型号 单位 工程所需数量 现有库存量 实际需求量 用途 备注 总经理: 分公司经理: 申请人:

说明:1、实际需求量=工程所需量-现有库存量。

(此表一式三联,一联送交库管,一联送交采购,一联留存财务部) 表8

公司2005年 月采购计划

表单编号: 货品名称 请 购 内容 规 格 数 量 单 位 金 额 需用日期 备 注 申请人 日期: 采购主管 日期 财务主管 日期: 总经理 日期: (此表一式两联,一联送交物流配送中心,一联留存财务部。)

表9

武汉赛洛燃气公司订 货 单

供货方: 合同编号 订货方于_______年____月____日向供货方订购如下产品 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合计 其它 货运要求 产品名称 规格型号 单位 合计 数量 单价 金额 备 注 人民币大写: 仟 佰 拾 万 千 百 拾 元整 小写:¥ 货运方式: 货运地址: 收货人: 电话: 手机: 汇款信息 开票要求 户名: 开户行: 卡号: 税号: 1、 完整的公司名称,即订货方名称 2、 具体的单价、数量、及总金额 3、 所开发票相关项目必须与每一张订货单相关项目一致 说明:1.本订货单一经双方签字即予生效,未经对方许可,任何一方不得随意改动。 2.本订货单经订货方填写确认无误后,以传真形式发给供货方,传真件有效。 3.货物运输如果保价,请供应商付保险。

供货方: 订货方: 经办人: 经办人: 电 话: 电 话:

表10

入 库 单 年 月 日 编号: 入库单 位: 入库地点: 供方: 采购单号: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 产品名称 规格 单位 实收数量 单价 金额 备注 合计 公司经理: 会计: 检验员: 库管员: 送货人:

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