实验二 基础档案设置
【实验目的】
掌握用友ERP-U8软件中有关基础档案设置的相关内容，理解基础档案设置在整个系统中的作用，理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。 【实验内容】
设置基础档案。包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。 【实验资料】
北京朔日科技有限公司分类档案资料如下： (1) 部门档案 部 门 编 码 1 101 102 2 201 202 部 门 名 称 综合部 总经理办公室 财务部 销售部 销售一部 销售二部 部 门 属 性 管理部门 综合管理 财务管理 市场营销 专售打印纸 专售硬件 部 门 编 码 203 204 3 4 401 402 部 门 名 称 销售三部 销售四部 供应部 制造部 产品研发 制造车间 部 门 属 性 专售软件 售配套用品 采购供应 研发制造 技术开发 生产制造 (2) 职员档案 职 员 编 号 101 102 103 104 201 202 203 204 301 401 402 肖剑 陈明 王晶 马方 赵斌 宋佳 孙健 王华 白雪 周月 李彤 职 员 名 称 所 属 部 门 总经理办公室 财务部 财务部 财务部 销售一部 销售二部 销售三部 销售四部 供应部 产品研发 制造车间 职 员 属 性 总经理 会计主管 出纳 会计 部门经理 经营人员 部门经理 经营人员 部门经理 部门经理 部门经理 (3) 客户分类 分 类 编 码 01 01001 01002 02 02001 事业单位 学校 机关 企业单位 工业 分 类 名 称 02002 02003 03 商业 金融 其他 (4) 供应商分类 分 类 编 码 01 02 03 04 硬件供应商 软件供应商 材料供应商 其他 分 类 名 称 (5) 地区分类 地 区 分 类 01 02 03 04 05 06 东北地区 华北地区 华东地区 华南地区 西北地区 西南地区 分 类 名 称 (6) 客户档案 客户客户 客户所属分所属简称 类码 地区 01001 02 02002 02 02003 03 编号 名称 001 002 003 税号 开户银行 银行账号 地址 邮政编码 发展日期 北京世纪世纪学校 学校 11111 22222 33333 工行 73853654 工行 69325581 工行 36542234 北京市海淀区上地路1号 天津市南开区华苑路1号 上海市徐汇区天平路8号 哈尔滨市平房100077 2003-01-01 300000 2003-01-01 200032 2003-01-01 天津海达海达公司 公司 上海万邦万邦证券公司 证券 哈尔滨市004 飞机制造哈飞 02001 01 厂 44444 中行 43810587 区和平路116150008 2003-01-01 号 (7) 供应商档案 供应商供应商简所属分所属开户供应商名称 税号 银行账号 编号 称 类码 地区 银行 北京万科有限公司 北京联想分公司 万科 02 02 邮编 地址 北京市朝阳区十里堡8号 北京市海淀区开拓路108号 南京市湖北路100号 上海市浦东新区东方路1号 发展日期 001 002 003 004 55555 中行 48723367 100045 2003-01-01 2003-01-01 2003-01-01 2003-01-01 联想 01 02 66666 中行 76473293 100036 南京多媒体多媒体研教学研究所 究所 上海信息记录纸厂 04 03 03 77777 工行 55561275 230187 88888 工行 85115076 200332 记录纸厂 03 (8) 外币及汇率
币符：USD；币名：美元；固定汇率1：8.275。 (9) 结算方式
结 算 方 式 编 码 1 2 201 202 3 结 算 方 式 名 称 现金结算 支票结算 现金支票 转账支票 其他 否 否 是 是 否 票 据 管 理 【实验要求】
以账套主管“陈明”的身份注册企业门户。 【操作指导】
1．启动企业门户
执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“企业门户”命令，打开“注册〖企业门户〗”对话框。输入：操作员“001”；密码“1”。选择账套“001 北京朔日科技有限公司”；会计年度“2003”；日期“2003-01-01”。单击“确认”按钮。
2．进行基础设置
打开“控制台”页签，执行“基础信息”|“基础档案”命令，在“基础档案”窗口中，双击要设置档案项目，即进入相应项目的设置界面。
3．按所给实验资料依次输入基础档案数据。 注意：
? 所有档案建立时，应遵循事先设定的编码原则。 ? 客户档案、供应商档案应建立在最末级分类上。 ? 上述基础档案的建立在总账系统中也可进行。
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