印章使用管理规定

印 章 使 用 管 理 规 定

第一条 为了加强公司的印章管理，明确印章使用人与管理人员的责权，特制定本规定。

第二条 公司的印章包括：公章、法人私章、合同专用章、财务专用章、发票专用章和部门印章。 第三条 印章刻制

公司的各类印章刻制，均应经总经理批准，并由综合办公室指定的印章管理人员负责，任何部门或个人不得私自刻制印章；

第四条 印章的管理和使用

1、公章由综合办公室负责人或指定的专人保管。公司行文、下发通知等各类文件的，由印章管理人员按照文件、通知审签流程办理印章加盖手续；各部门需要使用公章的，在综合办公室 “印章使用登记表”上对印章使用日期、事由、经办人、加盖份数进行登记，并经总经理签字后，印章管理人员方可办理印章加盖手续；

2、公司合同专用章由综合办公室保管，主要用于公司对外签订各类合同时使用。需要加盖合同专用章的，应在综合办公室 “印章使用登记表”上对印章使用日期、事由、经办人、加盖份数进行登记，并经总经理签字后，印章管理人员方可加盖印章；

3、法人私章由财务部出纳保管，主要用于办理银行业务。出纳使用印章时，凭经审批的资金、费用支付申请或取汇款凭证方可盖章；

4、财务专用章由财务部负责人保管，主要用于办理银行业务使用，凭经审批的资金、费用支付申请或取汇款凭证方可盖章；

5、发票专用章由财务部出纳保管，主要用于对外开具发票使用；

6、部门印章由相关部门负责人或部门指定人员保管，主要用于各部门内部使用。 第五条 印章的废止、更换

1、废止或缴销的印章应由印章保管人员提出废止申请，经总经理批准后交由综合办公室统一销毁；

2、遗失印章时应由印章保管人员提出申请，详细说明印章遗失原由，经总经理批准后，由综合办公室按批示意见处理；

3、更换印章时由印章保管人员提出更换申请，经总经理批准后，由综合办公室按批示意见处理，并重新刻制印章。 第六条 印章保管人的责权

综合办公室是公司印章的管理部门，负责对公司所有印章的管理；印章保管人具有印章的使用、监督、保管等责任与权力。

1、部门印章保管人对所保管的印章具有独立使用权力，并负全部使用责任；必须对所保管和使用的印章进行详细的登记和记录；

2、公章、财务专用章保管人无独立使用印章的权力，但具有监督及允许使用印章的权力，对印章的使用过程和结果负主要责任，未经审批同意不得擅自使用印章； 3、出纳既是法人私章的保管者又是使用者，但无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

第七条 严禁公章、合同专用章、法人私章独立带离公司使用。保管人如遇需带公章、合同专用章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。

第八条 公司领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经总经理审批并及时归还。 第九条 员工个人因开具相关证明需要加盖印章的，需由部门负责人签署意见，经总经理签批后方能使用；如涉及员工个人对外经济担保时，原则上一律不予证明。 第十条 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益的行为。

第十一条 所有印章的使用，必须严格做好申请和使用登记，如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，将依法追究其法律责任。

第十二条 本规定由公司综合办公室负责解释，自下发之日起执行。