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政务服务中心档案管理工作制度汇编

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内空气流通。

九、要提高警惕,做好保卫、保密工作,严防发生盗窃破坏档案资料的事件。

政务服务中心档案鉴定与销毁制度

一、档案鉴定要以“审查从细、留存从宽”的原则,既考虑历史发展的需要,又服务于现实工作。

二、档案鉴定工作要在本单位鉴定领导小组的领导下进行。领导小组由分管档案工作的中心副主任、档案管理中心负责人、有关职能部门负责人及档案管理人员组成。

三、档案管理人员对到期或超过保管期限的档案,包括档案的门类、数量、起止年限等,提出销毁建议。

四、鉴定档案采取直接鉴定法。以案卷为单位,根据文件内容逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定。

五、文书档案应按照国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》和本单位《文书档案保管期限表进行》。会计档案依据国家财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》进行鉴定。

其它各类档案按照相应的档案保管期限表进行。 六、档案销毁工作

1.严格档案销毁手续。销毁档案,应编制销毁清册,经领导审查签字盖章后再销毁。严格履行二人监销核销,注册审批、签字存档的方法。

2.由档案管理人员与部门有关人员对销毁档案与销毁清册登记内容核对无误后,开据介绍信,到指定造纸厂(或由造纸厂上门收购并出具销毁清单),二人监销核销,监销人在销毁清册审批表

上签字存档。档案销毁清册保管期限为永久。

3.做好档案鉴定销毁工作总结。鉴定工作结束后,要写出鉴定工作总结报告,将档案鉴定工作中的机构、参加人员、鉴定档案内容、数量变化、档案保存期限的升、降调整等情况,如实记载,以备查考。

政务服务中心档案统计制度

一、档案统计工作是定性定量分析、研究和改进档案管理的重要工作,搞好档案统计工作,是档案工作人员的一项重要任务。

二、按期填报档案业务主管部门下发的各种统计报表,准确反映本单位档案工作基本情况、档案数量等变化情况。

三、档案统计工作应严肃认真、实事求是,依据档案移交清册、销毁清册、借阅登记、案卷目录等,如实填报档案统计数据。

四、档案统计数据力求做到准确,符合统计计算口径,不出现计算、抄写错误。

五、档案统计要手续齐全,其中填表人、审核人、单位公章、填报日期及必要的统计说明,都应填写齐全。

六、档案统计数据未经分管档案工作的领导批准,不得私自报送、复印和抄写。

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