政务服务中心实物档案归档制度
实物档案系指以物体实体为载体，反映本单位历史真实面貌的特定物品，是本机关档案的一部分，必须交由档案管理中心集中统一保存。根据档案法，结合中心实际，制定本制度。
一、归档范围
1.中心所获各类奖品（杯、锦旗、奖状、奖牌、证书等）。 2.中心机关科室及所属单位用过的作废印章。 3.收集或者接受的字画等。 二、归档时间
应归档的实物档案，在形成或获得实物的一个月内，由接受部门造册登记，连同实物一同向档案管理中心移交。如需在会议室或其他地方摆放展示的，由相关部门先与档案管理中心办理移交手续，一年后再归还档案管理中心。任何部门或个人不得将实物损坏、私存或转送他人。
三、归档要求
1.归档实物应保持整洁、无破损，保持原貌。
2.移交实物档案时，应进行登记，办理移交手续。登记内容包括：颁发机关、接受单位、颁发时间、接受时间、实物类别和内容及名称。归档实物没有明确标明主题和时间的，移交单位或个人应在移交时对实物的主题和时间进行说明。
3.实物档案附属材料、包装物等一并移交。
4.为了防止实物损坏而无法复原，对于永久保存的实物，可由接受部门将实物拍成照片与实物一起移交档案管理中心保存。
5.每种实物档案要按照移交先后顺序登记编目，排列上架。
政务服务中心声像档案归档制度
一、归档范围
凡是反映本单位工作活动，具有查考利用价值的照片、录音带、录象带等胶质和磁性材料为载体资料均应归档。具体包括：
1.市以上领导视察、检查本机关工作形成的声像资料； 2.本机关召开的重要会议、举办的重大活动的录音、录像、照片等声像资料；
3.记录本单位主要职能活动和重要工作成果的声像资料； 4. 其他具有保存价值的声像资料。 二、归档时间
凡属收集范围的声像资料，由制作者或形成部门负责对应归档的声像进行收集，按规范要求编写文字说明，自形成之日起一个月内向档案管理中心移交，任何部门或个人不得拒绝归档或据为己有。
三、归档要求
1.需归档的声像材料应清晰、完整，并附有详细的文字说明。 2.照片应和底片图像对应，同时移交。 3.摄（录）像带要移交原版带。
4.归档的材料应由摄（录）制单位或人员对归档材料进行整理，写好说明，详细记录时间、地点、人物、活动内容、背景及摄（录）制单位或人员姓名，按规定要求移交。
5.移交归档材料要办理移交手续。填写移交目录，一式两份，交接双方各一份。
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