使用ACCESS与EXCEL进行数据分析

使用ACCESS与EXCEL进行数据比对与分析

1、 ACCESS介绍

access 即 Microsoft Office Access 。

Microsoft Office Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 的系统程式之一。

2、启动、新建一个ACCESS文件

2.1 启动ACCESS

点 快捷方式 启动

图1

2.2 在ACCESS中新建文件

点 左上角

图标，选择【新建】菜单，或者直接按（CTRL+N）键

图2

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使用ACCESS与EXCEL进行数据比对与分析

在右侧如图3所示位置输入文件名及文件保存的位置。

图3

点【创建】按钮创建新ACCESS文件。

图4

2.3使用快捷方式创建ACCESS文件

在要保存的目录点鼠标【右键】

图5

选 【新建】 菜单

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使用ACCESS与EXCEL进行数据比对与分析

图 6

选择

修改系统自动生成的文件名

菜单

3、ACCESS中表、字段说明

3.1 表的说明

ACCESS中的表类似于EXCEL中的一个SHEET，用于存放数据。

3.2 字段的说明

ACCESS中的字段类似于EXCEL中的一列。

4、数据

学号 20140001 20140002 20140003 20140004 20140005 学号 20140001 20140002 20140003 姓名 张三 李四 王五 马六 李大 语文 92 99 100 性别 男 男 女 男 女 班级 高三一 高三一 高三二 高三二 高三一 学员信息表 数学 75 79 100 年龄 17 19 16 18 18

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使用ACCESS与EXCEL进行数据比对与分析

20140004 20140005 59 76 学员成绩表 72 77 5、建立一个ACCESS数据表

5.1使用数据录入方式建表【类似EXCEL方式】

1.点 创建 选项卡中的表

图7

2.录入界面说明

图8

3.使用录入方式创建学员信息表

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