第二十二条 外部培训费用的借支和报销
1、
参加培训员工凭经批准的“外部培训申请表”到财务部办理
借款手续,并应及时到指定培训机构/地点报到。 2、
培训结束后的15天之内,员工应持培训心得报告、工作改
善计划、毕业、结业证书或培训合格证明等上报行政部,经审核确认后,方可予以报销培训费。未按要求上报确认的,培训费用自付。 3、
员工外派期间的差旅费按公司相关的差旅费用开支标准予
以报销。 4、 5、 6、
上班时间外被指派参加训练者,不得申报加班费。 费用报销审核应由行政部审核,相关手续不完善,不予审核。 外部培训,当日可往返者,以公差办理,若因路途遥远或依
受训单位规定,需于当地留宿,而培训单位未提供交通费和伙食费的根据公司相关的差旅费规定办理。 7、
员工培训费用超过其月工资标准的,公司每月从其月工资中
暂扣工资的20%,作为培训抵押金,待培训结束,经行政部对培训合格证书审核确认后,可退还全部抵押金。未取得培训合格证书的,抵押金不予退还,冲抵已借支的培训费。 8、
培训费用超过1000元人民币的,需签订培训协议。
第二十三条 本制度解释权和修订权归属公司行政部。 第二十四条 附录
1、 2、 3、
《培训需求调查表》 《年度培训计划》 《月培训申报表》
4、 5、 6、 7、 8、
《月度培训计划》 《临时培训申请表》 《培训效果调查表》 《培训签到表》 《员工培训档案》
9、 《外部培训申请表》
附图一:在岗培训流程图 负责部门/ 负责人 各部门 培训需求 流 程 图 相关表格 备注 每年11月下旬进行培训需求调查,12月份做年度培训计划 每月25日之前各部门提供下月“月培训申报表”于行政部 包括培训内容/培训方式/培训讲“培训需求调查表” 行政部 年度培训计划 行政部 制订“月培训计划” 分管副总/行政副总 批准 行政部 月培训申报表 “年度培训计划” “月培训申报表” “月培训计划” 师/培训时间/培训地点、培训对象、考核方式等。 N “年度培训计划”需总经理批准 Y 下发“月培训计划” 每月2日之前下发 “月度培训计划” 培训师 行政部 做好准备 相关部门、人员 实施培训 “培训签到表” 培训师 考核与否 学员 重新受训 或自学 行政部 N Y N 通过与否 成绩在80分(含)以上者为合格 Y 效果评估与否 学员 Y 效果评估 “培训效果调查表” 行政部 “员工培训档案” 包括培训教材/培训签到表/培训效果调查表/试卷/成绩 N 整理归档 结束
附图二:外部培训流程图 负责部门/ 负责人 行政部 各部门经理 员工本人 行政部提出申请 部门经理提出申请 员工本人提出申请 开始 流 程 图 相关表格 备注 取 消 申 请 “外部培训申请表” 相关人员 N 审批 Y 总经理 审批 受训人/行政部 到财务室办理借款 受训人 培训报到 受训人 培训 受训人 填写“培训心得报告” “工作改善计划” 培训结束后15个工作日内填写 N 部门经理 审批 Y 受训人 上交所有资料于综合事务部 资料存档 包括:外部培训申请表/培训心得报告/工作改善计划/相关证书原件 行政部 结束
相关推荐: