邮助理。利用不断创新的服务模式来赢取客户。
顺丰客户关系管理优化前后对比图
理想中的客户管理体系 客户定义 类型 客户需求 服务策营销模销售服务菜单 略 式 渠道 基础增值服专享服定制服服务 务 务 务 为客户服务立提供整项 体的物流(快递)与服务方案 大客1、下户销单 售专2、快员 件跟踪 3、理赔 4、投VIP客诉 服代5、建议和表 需求 6、网上服务 7、MSG短信服务 1、日常管理 2、物料直接配送 3、电子账单 4、客户自助服务 5、电子专刊 6、业务主动推荐 7、积分主动兑换 1、分支机构集中付款 2、国内第三方支付 3、指定时间收派 4、赠送打印设备(高端客户) 5、绿色服务通道 6、服务流程简化 项目贡献度在10客户 万元以上,可能需要提供非标准的服务流程与产品解决方案 在专享服务的基础上,能够与客户自己的业务流程实现无缝对接 咨询服务,为客户提供整体的物流(快递)解决方案 VIP客户贡献度在增值服务改善客客户 在1-10万元 的基础上能户关系 够提供专享服务 1个客户专员负责30-40客户的维护对接工作 中端客户月贡献在标准服务服务增客户管热线客户 度在2000-1的基础上能值 理师负客户万元 过提供专享责该层管理服务 级客户师 的维护工作 普通客户月贡献在提供便捷完善服随机适热线 客户 度在的服务基础务与流应与定300-2000万上,能够提程 期调整元 供质量稳定服务的的服务 流程 流动客户性质小、能够提供便品牌吸热线 客户 散,月贡献度捷的服务 引 在300元以下 顺丰原有的客户管理体系图 大客户:在现有客户的排名中接下来的4%就是大客户 包括项目客户和VIP客户 商务咨询、电工器材、服装、国际货代和国际贸易、IT 中客户:在现有客户 的排名中再接下来的小客户:在现有客户的排 15%即是中端客户 名中剩下的80%就是小客 非积极客户、潜在户。即普通客户 、 客户、疑虑者其他等,即流动客户 3、1 顺丰项目客户管理的现状分析 流动客户(1~3级) 普通客户(4~8级) 优化后的客户管理管理金字塔 中端客户(9~15级) VIP客户(16~30级) 3、大客户关系管理项目客户(30级以上) 广告、设计、服饰、 教育,培训 医药 计算机、电食品、化学子商务、电品 器 顺丰的大客户分为项目客户和VIP客户。针对VIP客户,顺丰公司已经实行了VIP客户绿色通道实施方案,并取得很好的效果。但在项目客户方面,顺丰公司还没采取新的举措,则此前提下我们提出采用项目客户关系管理。
3、2项目实施过程中客户关系管理的重要性
由顺丰公司指定的理想中的客户管理体系图可知,项目客户对公司的贡献很大,是顺丰公司大客户中的主体。项目是一个组织为实现既定的目标,在一定的时间、人员和资源约束条件下,所开展的具有一定独特性的一次性工作。项目的客户是使用项目成果的个人或组织,任何一个项目都是为项目的客户服务的,都是供项目的客户使用的,所以在项目管理中不仅要有大客户销售专员为客户提供整体的物流(快递)与服务方案,同时在认真考虑项目客户的需要、期望和要求的前提下,我们应该进行项目客户关系管理,并形成一套全新的管理方案。
项目客户关系管理源于“以客户为中心”的新型商业模式,通过建立以项目客户为中心、以市场为导向、以效益为目标的项目管理机制,使项目能够协同建立和维护一系列与客户之间沟通的统一平台,达到项目和企业最大盈利目的的管理方法。由于项目具有目的性、独特性、一次性和制约性的特点,项目客户关系管理显得尤其重要。通过项目客户关系管理,一方面有利于减小项目团队与客户之间的冲突,另一方面提高客户对项目交付物的满意度,为以后项目实施组织参与客户有关的项目打下基础,同时可以提高项目实施组织的竞争优势。
3、3强化服务,形成特色,留住客户
像VIP客户绿色通道方案一样,在项目客户方面,顺丰公司也可以提供差异化服务,以特色服务留住客户。围绕大项目承保实施了“全过程服务”,用先进的企业文化来提升服务品质,千方百计为客户提供全方位、高质量的超值服务,形成了自己独特的服务模式。
一是以差别化的精细服务,巩固客户。大项目的承保和风险的防范,以项目经理对项目客户负责人的“专门对接”服务方式进行全过程服务,以减少环
节,提高效率。公司安排专人为其提供专享服务的基础上,与客户的业务流程实现无缝对接并及时反馈服务进程。差别化的服务,巩固了与大项目客户的关系。
二是以情感化的真诚服务,吸引客户。通过组织座谈会,征求客户对公司在服务方面的意见和建议,共同探讨加强服务的措施,特别是加强信息流通方面的措施;组织有关人员进行回访,了解客户需求,及时解决遇到的各种问题。
三是以规范化的延伸服务,培养客户。公司充分发挥网络、人才、客源等方面的优势,通过积分应用管理,让客户为公司打分的同时公司也为客户打分,客户可以以增加业务量和为公司介绍业务的方式获得积分,巩固双方的合作关系,为成功扩大客户关系网奠定坚实的基础。
4、中端客户管理
在现有客户的排名中再接下来的15%是中端客户,月贡献度在2000-1万元,主营业务是广告、设计、服饰、医药一类的客户。针对此阶段的客户,顺丰可以采用退费策略来吸引跟多的客户,增加业务量,达到培养客户忠诚的目的。
通过客户预付账款的形式,然后按比例返还一部分现金给客户,客户预存的越多,返还的现金也越多,采用此策略在对品牌形象影响较小,不会引发同行之间的恶性竞争,可以刺激消费者再次购买和重复购买,培养消费者对品牌的忠诚度,实现商品的快速销售。
5、低端客户管理
低端客户即在现有客户的排名中剩下的80%。低端客户包括普通客户,非积极客户,潜在客户,疑虑客户,一次性客户等。考虑到顺丰公司的高速服务质量和良好的企业信誉,这阶段的客户除了服务价格方面的考虑外,顺丰是速递行业的最佳选择。所以针对这阶层的客户,公司可以把者阶层的业务和电子商务业务放在一起做,即加强网上营销的管理,让大量的普通客户转移到公司的电子商务业务上,这样公司员工可以专心于中高端客户,优化人力资源管理,又可以增加业务量。
低 端 客 户 电子商务业务 大 客户 中端 客户 客 服 客户分流后的客服人员分配管理图普通 人 业务 结论 员 长期以来,顺丰不断投入资金加强公司的基础建设,积极研发和引进具有高科技含量的信息技术与设备,不断提升作业自动化水平,实现了对快件流转全过程、全环节的信息监控、跟踪、查询及资源调度工作,促进了快递网络的不断优化,确保了服务质量的稳步提升,奠定了业内客户服务满意度的领先地位。
在扩大业务的同时也注意客户的管理模式,将客户等级按贡献度的大小分为大客户,中端客户,低端客户。将客户明确的分类有助于对客户的管理,从而提高客户满意度。
高端客户,对企业贡献较多,首先以差别化的精细服务,巩固客户,二是以情感化的真诚服务,吸引客户,三是以规范化的延伸服务,培养客户。相对于大客户而言,中端客户的管理水平较为简单,采用退费的方法留住这些中端客户,至于低端客户,占客户群的80%,加强网上营销的管理,让大量的普通客户转移到公司的电子商务业务上,这样公司员工可以专心于中高端客户,优化人力资源管理,又可以增加业务量。
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