IEEE Conference eXpress
IEEE PDF eXpress是一个IEEE赞助的在线工具，免费帮助作者验证和生成符合IEEE规范的PDF文件。
1）IEEE PDF eXpress可以将多种格式的论文转化成同IEEE Xplore兼容的PDF格式的文件； 2）检查作者的PDF格式文章是否和IEEE Xplore兼容，并提供文件检查报告给作者，以帮助作者解决问题。
一、PDF兼容问题解决办法
投IEEE会议论文的时候，不可避免得要提交pdf论文给IEEE PDF eXpress 检验，通过后才有录用的资格。用latex生成的pdf有时可能无法通过ieee pdf express的验证： 1）从word转换为pdf时候，经常会出现类似问题。如下面的提示： Errors & Warnings Severity Description
? 8 Error Font TimesNewRomanPSMT is not embedded (817x)
? 8 Error Font TimesNewRomanPS-ItalicMT is not embedded (204x) ? 8 Error Font TimesNewRomanPS-BoldItalicMT is not embedded (6x) ? 8 Error Font TimesNewRomanPS-BoldMT is not embedded (13x) ? 8 Error Font Arial-ItalicMT is not embedded
? 8 Error Font ArialMT is not embedded (12x)
其实问题都是一类的，也就是字体嵌入问题，在研学论坛上查到了解决方法：
在word的adobe PDF菜单下选择―转换设置‖子菜单后，在―设置‖选项卡中，点击―高级设置‖，点击―字体‖，将所有字体进行嵌入即可。
2）提交格式错误解决方法：IEEE Bookmarks found in document
用PDFCreator或者其他的PDF打印机重新把这个PDF打印成另外个PDF就行。 或者也可让IEEE PDF eXpress自己转，这样可能好些，如果IEEE PDF eXpress自己转一直不能转换完成，将论文中的图片和表格全部转为图片，应该就可以通过。
3）出现fonts xxx is not embedded的错误，原因是文章或图片中的字体没有被嵌入到pdf中，比如arial，times new roman等truetype字体。 总结解决方法如下： ① 从tex编译过程改进： 方法：
1.1 从 ps 文件转换到pdf 文件: dvips -u download35 yourfile
ps2pdf youfile
1.2 用 dvipdfm(x),修改 texmf/dvipdfm/base/config 将其中： f psfonts.map
改为： f dvipdfm_dl14.map
或者将dvipdfmx.cfg 中的： f psfonts.map 改为： f dvipdfm_dl14.map
1.3 用gs（ghostscript）将ps转到pdf并嵌入字体：
gs -dsafer -dnopause -dbatch -sdevice=pdfwrite -spapersize=letter-dpdfsettings=/printer -dcompatibilitylevel=1.3
-dmaxsubsetpct=100-dsubsetfonts=true -dembedallfonts=true -soutputfile=output.pdf input.ps
在 windows 下用 gswin32c 这样就得到了嵌入的字体。
② 将字体嵌入到pdf文件中：
设置嵌入字体的过程是：
1.1 某文档编辑器或浏览器窗口下，file菜单栏—print–弹出窗口中，选择adobe pdf打印机，点击右边的―属性‖，进入―adobe pdf 文档属性‖窗口，首先把下面―do not send fo nts to \\‖adobe pdf\\‖‖的对号去掉，然后选择 default settings:****后面的―edit…‖进入下一级窗口，左边选择―fonts‖，在这里进行字体嵌入选项设置。
1.2 把font source下选择你想嵌入的字体，add to 右边 always embed中。注意，如果你想嵌入的字体在never embed中，你需要先选择这个窗口下的该字体，remove，然后再添加该字体到―always embed‖窗口。
1.3 设置字体完毕后，ok或save as…一个打印设置文件。然后依次―确定‖我们打开的窗口，打印，字体就会嵌入到pdf文档中。在pdf浏览器，―文档属性‖ ―fonts‖ 下，如果你看到每个字体后面有―embedded subset‖的字样，则表明已经嵌入。如果你嵌入没有成功，看看你是不是没有使用你save as的那个打印设置文件。
二、使用IEEE PDF eXpress的详细方法
1. 输入网址http://www.pdf-express.org/，访问IEEE PDF eXpress。 (1) 对第一次使用IEEE PDF eXpress的用户
①点击\，
②输入Conference ID，输入电子邮箱，并输入登录IEEE PDF eXpress新密码，然后根据提示输入相应的信息。
③用户可以在线和通过输入的电子邮箱收到建立成功的信息。 (2) 对于已有IEEE PDF eXpress账户但是第一次登录本会议的用户， ①输入Conference ID，输入已有账号的电子邮箱和密码。
②当点击\，会显示错误信息要求建立一个账户，点击\，输入原来旧账号的邮箱和密码，就可以将您原来的账号用于本会议。 ③检查联系信息后点击\。
④用户可以在线和通过输入的电子邮箱收到建立成功的信息。
(3) 当用户建立成功后，输入Conference ID，输入已有账号的电子邮箱和密码登录系统。系统对每个账户可以转化生成10篇文章，每篇文章有3次上传的机会。 2. 对于每篇论文分别点击\，
3. 输入要验证或转化论文的题目，点击\，选择要提交的文件后，点击\File\上传文件。
4. 用户可以在线和通过输入的电子邮箱收到上传成功的信息。
5. 如果转化或检查成功，你会收到符合IEEE Xplore兼容格式的PDF格式文件。如果不成功，您会收到错误报告。
6. 根据错误报告改正论文格式错误，重新登录系统，点击\后继续点击\上传改进后的论文。
7. 如果您操作过程出现问题，请留意下面的信息： 注意每篇论文的status
Manual Conversion = File Type Not Automated - conversion will be performed next business day(作者须等待下一个工作日处理)PDF论文，
Error = Please check your email for additional information(错误报告发送到作者邮箱，作者根据意见更改论文格式)
Upload incomplete = Click on the \（没有上传成 功,需重新上传文件）
8. 对于已经转化或检查成功的可上传。
三、Copyright的生成方法
为保证您的论文出现在会议论文集中，每一篇论文必须包括一份签名的IEEE Copyright，请您从http://www.ieee.org/web/publications/rights/copyrightmain.html下载IEEE Copyright，完成表格，签名，扫描为PDF文件，然后与论文最终版一起提交。可参照版权声明模板(ICNC'10,FSKD'10)，红色部分是需要作者填写的。
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