商品配送验收流程

商品配送验收流程

一、采购

所有商品采购由采购部统一采购

1、 采购部接收基地、门店采购申请，负责安排采购员进行商品采购。 2、 采购商品应与相关有资质的供应商合作并签订供销合同。 3、 采购农产品时需要现金付款的应提前申请。

4、 采购后与基地或门店收货人员验收后，将验收单第二联及余款交回公司财务。 5、 采购商品不满足基地或门店要求的，采购人员应负责所采购商品的退货。

6、 采购员应按照要求及时准确的采购商品，不得随意大量增加或减少采购量、不得采

购不符合收验货标准的商品。

二、验收

1、非生鲜商品验收，收货部人员进行初步感官查验（有无破损、有无超保质期或邻近保质期、有无脏、霉、商品数量等）

2、生鲜类商品应参照生鲜商品收货标准进行验收，感官查验和农残检测。

3、商品验收后应根据实际验收情况根据采购单据或送货单录入进销存系统，并打印入库验收单与原始单据一并交予财务留存。 三、仓储

两个仓储，物流仓储和门店仓储。

物流仓储主要以配送加工为主，门店仓储以临时储存为主。 1、 门店仓储以当天为主、物流仓储根据仓储条件适当储存。 2、 商品存储时应在明显位置标明仓储商品的名称、采购时间或采摘时间、产地等信息。 3、 商品堆垛储存时，顶距灯距不少于50厘米，墙距不低于30厘米，跺距不低于10

厘米，通道不小于150厘米，仓储时商品堆垛应放置在栈板上（栈板高度不低于10厘米）

四、物流

（一）生鲜商品配送

1、 门店或渠道商每日四点前下订单

2、 物流收货部接收处理订单，并通知基地、采购进行商品准备。

3、 基地所在地能采购的应由基地采购员采购，采购时应注意采购价格与批发市场价格

对比，采购后与基地仓库交接验收。

4、 基地所在地无法采购的应由批发市场所在地采购员进行采购，采购后与批发市场门

店仓库进行临时交接验收，再由配送的物流车转运至基地进行交接验收。 5、 所有生鲜类商品均应由基地进行加工、分装，由物流统一配送。 6、 物流分装后，收货部打印两商品配送单和两联周转筐配送单。

7、 物流司机每日5点前与物流收货部共同核对配送商品、周转筐数量并携带商品配送

单和周转筐配送单装车落锁后配送。

8、 物流配送门店为早7点，门店收货部进行收货验收并在相关单据进行签字。 （二）非生鲜商品配送

非生鲜商品（如粮油、副食等），由门店所在地采购员采购后存储在门店，由物流车直接配送至渠道商处，门店负责商品的验收入库及配送单据打印。 五、门店

1、门店收货后，应根据送货单或配送单进行进销存系统录入。

2、门店根据送货单或配送单的价格进行零售价格调整，打印、更换物价签、POP等

3、商品上架陈列时应注意轻拿轻放，严禁倾倒、抛摔商品。 六、退货、差异处理

1、商品退货应打印退货单，由采购人员负责将商品退回。

2、门店验收差异、退货差异，应在原始送货单上标明并由收货方与配送方签字确认。差异数量超出规定限额的追究责任人责任。

附：生鲜商品配送流程图

门店 渠道商

配送订单订单配送

基地采购通知通知采摘

转运市场采购

非生鲜商品配送流程图

物流车配送

渠道商

订单订单

联系供应商自行采购送货

供应商

基地收货部 采购部 基地 门店 门店 采购部 采购员 供应商配送