礼仪培训标准
第一节 见面时常用礼节
介 绍
介绍是在日常生活和社义场合中经常使用的一种沟通礼节。通过介绍可以缩短人们之间的距离,使隔阂感逐渐被亲近感所取代,以便更好地交谈沟通和了解,还可以帮助人们扩大社交圈,结识新朋友,为以后想到合作奠定基础。
介绍礼特别适用于饭店综合性服务。作为饭店神经中枢的前台服务员,正确地、合乎规范地施行介绍礼,将有效地表达对对方的友善和敬意,给人留下良好的第一印象,它是个人知识能力和基本素质的最好体现。
在社会场合,自我介绍是常有的事,成功地自我介绍会给人留下主动、热情、大方的印象,为今后进一步交往打下了一个好的基础。
1、标准式。简介绍姓名即可,用于熟人、同事、朋友之间。 例:“你好,我是XXX”。
2、工作式。介绍自已的姓名、身份、单位、从事的具体工作等,用于工作或正式沟通场合。
例:“您好,我是恒丰饭店XXX部的XXX,请多关照”。 “您好,我是 XXX,恒丰饭店XXX部经理,很高兴认识您”。
3、礼仪式。介绍姓名、单位、职务等信息,并加上谦辞、敬语等,适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等正规而隆重的场合。
例:“您好,我是恒丰饭店XX部门服务员XXX,听了您的讲座受益匪浅,以后请您多多指教”。 提示:
1、作介绍时,可将右手放在自己的左胸上,不要慌慌张张,手足无措,不要用大拇指指着自己。
2、作介绍时,眼睛应看着对方或大家,要善于用眼神、微笑和自然亲切的面部表情来
表达友谊之情。
训练2:练习介绍他人
介绍他人是指在社交场合自己作为介绍人为他人作介绍。
1、为他人介绍时,无论介绍哪一方,都应手心朝上,手背朝下,五指自然并拢,指向被介绍的一方,眼神要随手势指向被介绍的对象。
2、介绍的总原则是把别人介绍给你所尊敬的人。 3、介绍的顺序:
A、把身份低的介绍给身份高的; B、把年轻的介绍给年长的; C、把男士介绍给女士; D、把未婚的介绍给已婚的; E、把后到的介绍给先到者;
F、商业性介绍不分男女,总是把身份、地位低的介绍给身份、地位高的。 提示:
1、在介绍过程中,先提某人的名字是对他(她)的一种敬意。
例:要把一位姓张的男子介绍给一位姓王的女子,可以这样介绍:“王小姐,我可以介绍张先生认识你吗”?获得许可后,再为双方作介绍,我来介绍一下:“这位是张先生,这位是王小姐”。
2、要把一位年轻的女士介绍给一家大企业的负责人,则不论性别,均应先称乎这位企业家。
例:“王总,请允许我介绍一下,这位是XX宾馆的人事部经理于XX小姐,于小姐,这位是我们酒店的王XX总经理”。
3、当把一个人介绍给众多的人时,首先应该向大家介绍这个人,然后再把众人逐个介绍给这个人,集体介绍可以按照座位次序或职务顺序一一介绍,介绍时,介绍人应有礼貌地以手示意。
4、如果对方正在与别人交谈,不能随意打听别人的谈话,这时可以点头致意后在一旁等待,因为只有在合适的情形下,你介绍的朋友才会被对方所重视。
5、为他人介绍时,应注意实事求是,掌握分寸,切忌刻意吹捧,使双方处于尴尬的境
地,必要时,可以说明被介绍的一方与自己的关系,以便增进相到了解和信任。
6、同时介绍几个人与对方相识时,应一视同仁,不分开任何一方,但对其中身份高者或年长者可以作适度的重点介绍。
训练3:练习他人介绍
在出入交际场合与人相识时,也经常由他人来介绍。
1、由他人作介绍时,如果自身较高,应主动与对方握手,表示很高兴与相识。 2、如果自己想要认识某人,但自我介绍又不太合适,可委托他人为自己介绍,如果作为一般身份的人,当未被介绍给对方时,应耐心等待。
3、被介绍时,除女士和年长者可就坐微笑或欠身致意外,一般均应起立,微笑致意,或说“认识你很高兴”之类的礼貌用语。
4、在宴会上,会谈桌上可不必起立,被介绍者微笑点头即可,相距近者可握手,相距远者可常举手致意。
鞠躬礼是向他人表示新敬意的一种郑重礼节,常用于下级对上级,服务人员对宾客,初次见面的朋友之间以及欢迎宾客等场合。
1、掌握鞠躬的要领:
A、身体立正,目光平视,自然微笑面对受礼者;
B、男女双手在体侧自然下垂或相握在背后,女士则将双手在体前轻轻搭入在一起,右手搭在左手上。
C、以腰部为轴、腰、背、颈、头是一条直线,身体前倾15度—90度视线也随之自然下垂。
D、身体前倾到位后停留一秒再恢复原状。
E、鞠躬的同时致以问候或告别语,如“你好”、“早上好”、“欢迎光临”、“见到您很高兴”、“欢迎下次再来”等。
2、掌握鞠躬的角度:
行鞠躬礼时,上身前倾的角度视对受礼人的尊重程度而定,角度越大就越谦虚。 A、上体前倾15度,为点头鞠躬礼; B、上体前倾30主,为普通鞠躬礼; C、上体前倾45度,表示深深的敬意。
在社交场合一般施行15度左右的鞠躬礼即可。 3、掌握鞠躬的礼节:
A、鞠躬应在距对方2米左右时进行;
B、鞠躬时,必须脱帽,用右手握住帽檐中央,将帽取下;
C、如果在行进中向对方行鞠躬礼,礼毕后应向右跨出一步,给对方让路;
D、受礼者若是长者、尊者、宾客和女士,可以不还鞠躬礼,而用欠身点头,微笑致意,以示还礼,其他人在受礼后均应以鞠躬礼相还;
E、任何时候都不可一面鞠躬一面抬头看受礼者,礼毕应礼貌地注视受礼者,如果将视线移别处,会令人怀疑你鞠躬的诚意。
4、熟悉鞠躬禁忌: A、不站或站立不直; B、边走边鞠躬; C、随意点头、弯身; D、咀嚼食物; E、说话东张西望;
F、双手提拿物品或插入衣裤口袋; G、叨烟。
二、致意
由于致意在很多情况下是不出声的问候,以“此时无声胜有声”来传达友善之意,这就要求致意时一定要让对方看到,如果向人致意时距离太远,或在其侧面或背后致意,对方看不清楚或毫无反应,则既无效果又令人难堪。
致意是用语言或行为向别人表示问候,尊敬之意,是交际应酬中最简单、最常用的礼节。它通常用于相识的人或只有一面之交的人之间在各种场合打招呼。
1、了解致意注意事项:
A、遇到身份较高者,一般不应立即起身向对方致意,而应在对方的应酬告一段落之后,再上前致意。
B、与多人招呼遵照先长者后幼,先女后男,先疏后亲的原则进行。
C、女士一般可以不首先向异性朋友致意,唯有遇到上级、长辈、老师,特别钦佩的人
以及见到一群朋友的时候,女士才需先向他们致意。
D、如果对方先向自己致意,一般应以同样的致意形式向对方还礼,视而不见或毫无反应都是傲慢无礼的行为。
E、在致意的同时,一般不要向对方高声叫喊,也不能毫无表情或精神萎靡不振,这样会给人敷衍了事的感觉和缺乏教养的印象。 致意的顺序:
1、先向女士致意; 年轻者先向年长者致意; 学生先向师者致意; 下级先向上级致意。 2、微笑致意:
适于与相识者或只有一面之交者在某一地点,彼此距离较近但不适宜交谈或无法交谈的场合。
3、起立致意:
如尊者、长者来访,在场者应起立表示欢迎,待来访者落座后,自己才可以坐下,如遇尊者、长者离开,则待其先起立后,其他人才可起立相送。
4、举手致意:
适宜向距离较远的熟人打招呼时,一般不必出声,只将右臂伸直,掌心向对方,轻轻摆一两下即可,注意不要反复摇动。
5、点头致意:
适于不宜交谈或无需交谈的场合,如会议,会谈正进行了中,相识者或仅有一面之交者,或在一天中频繁见面时都可以点头为礼。
6、欠身致意:
欠身致意表示对他人的恭敬,具体方法是身体上部微微前倾,欠身的幅度应在15度以内。
第二节 接打电话礼仪
1、接听电话前:
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