董事会秘书室秘书工作手册(DOC 35页)

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董事会秘书室秘书工作手册

二O一二年十月

前言 ………………………………………………………3

第一部分日常事务处理…………………………………4 电话、传真、邮件、文件管理、名片第二部分日程安排……………………………………… 7 总体日程安排………………………………… 7 出差日程安排………………………………… 8 会议安排………………………………………14 大型活动……………………………………… 19 突发来访接待………………………………… 23 第三部分沟通与协调…………………………………… 24 内部沟通……………………………………… 24 外部沟通……………………………………… 25 秘书应具备的礼仪…………………………… 25 秘书礼仪素质的要求………………………… 27 第四部分文字支持……………………………………… 28 第五部分会议支持……………………………………… 30 8

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