东莞市欧贝雅工艺包装制品有限公司
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核决权限办法
1 目的
为使本公司各项费用及经营业务的核决、报销等处理有章可循,并建立职务授权制度,以利于管理运作,提高管理效率,特制定本办法。
2 适用范围
(1) 人事类。
(2) 项目跟踪/销售/进度计划/预算 (3) 各项费用支付及付款凭证
(4) 设备/材料请购、采购、借出(入)、滞料处理、滞料出售等。 (5) 固定资产的异动处理。
3 核决权限
上述适用范围的具体核决权限,见〈核决权限表〉。
4 核决行使
(1) 各权责主管行使核决时,应签名以作为依据。 (2) 假冒上级主管签名者,一经查觉,呈报CEO议处。
(3) 除CTO、CMO、COO人员外,各级单位已有正主管时,其副主管非经正主管
按规定程序授权或代理,不得批示各类文件。 5 限制
各级主管的个人费用及其他涉及财务款项,经其上级主管核准。
6 授权与取消
(1) 经理级(含)以上主管因业务及管理需要,上级主管在其核决范围内,授权下级
主管代行核决。授权行使,应由被授权人以《授权通知单》(见附表一),呈CEO核准后,副本送财务部方可行使,如上列各级主管,因差、假于短期内无法执行其原职务,又未有授权为之行使,其职务由上级主管负责。
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(2) 以《授权通知单》上的“取消日期”为取消授权时间,超期按第(1)条办理。
7 管制部门及审核
(1) 管制部门
? 财务部为各项费用及业务处理的管制部门; ? 人事单位为人事类业务的管制部门。 (2) 管制凭据
? 核决权限表。
? 订有合约或经呈准的专门计费标准。 (3) 凭据审核要点
? 核决权限是否足够。 ? 凭证合法性、合理性。 ? 费用合理性、正确性。
8 其他
各项费用支付及业务处理的核决权限,于本办法已规定者熟悉并依据本办法,本办法未规定者依其他相关规定。
9 实施与修改
本办法经报董事会核备后公布实施,修改时间亦同。
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授权通知单
部门:
被授权人 授权人 职称 姓名 签名式 授权内容 授权 日期 取消 日期 说明 丁总 品管主管 谭乾权 1.本部门员工的任免权。2.本部门检验产品、物料的2015-0最终判定。3.对本5-29 公司成品出货质量负责 1.本部门员工的任免权。2.维修类2015-0或特采类500元内5-29 批准权。3.行使安全职责的监督权 1.本部门员工的任免权。2.对本部2015-0门各组的产量及5-29 质量负责.3.部门设备调配权 1.本部门员工的任免权.2.对公司人员招聘合格率、2015-0流失率负责,对公5-29 司内部管理系统健全度及劳资风险负责 1.本部门人员的任免权。2.对本部门各人员月度、季 度、年度的综合业绩负责. 丁总 行政主任 刘小伟 丁总 生产主管 吴毅/黄成/王祥 松 丁总 人力资程建华 源主任 丁总 业务部 杨秀之 批 示 一式二份 授权人→呈核→1.被授权人;2.财务部。
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核决权限表
类别:人事类
项次 项目 内 容 组 织 、 编 制 人 员 增 二 补 、 任 用 核决权限 核决者 CEO CEO CEO 说 明 呈董事会核备 呈董事会核备 呈董事会核备 提报分管CTO/CMO/COO任用 提报CEO任用 提报董事会任用 提报CEO任用 报备董事会 提报分管CTO/CMO/COO任用 提报CEO任用 提报董事会任用 提报分管CTO/CMO/COO 提报CEO 提报董事会 组织系统变更 人员编制设定 人员编制变更 一 编制内人员增补申请依右列部门总经七职等(含)以下人员 理 分管(含)人规定核决。编制八至十三职等CTO/CMO/C员 外一律呈CEOOO 核准。(由用人十四、十五职等人员 CEO 部门申请) 十六职等人员 董事会 三 调 任 由用人部门申请 分管十一职等(含)以下人CTO/CMO/C员 OO 十二、十三职等人员 CEO 十四职等以上人员 董事会 部门总经七职等(含)以下人员 理 晋 升 分管职位晋升与职八至十三职等(含)人CTO/CMO/C务调任(由用人员 OO 单位申请) 十四、十五职等人员 CEO 十六职等人员 考 核 、 奖 惩 董事会 四 十一职等(含)以下人部门总经员 理 分管年终考绩评估 十二、十三职等人员 CTO/CMO/COO 十四、十五职等人员 CEO 五
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