建筑工程资料管理办法 

建筑公司建筑工程资料管理办法

1、基本总则

1.1为加强建筑公司工程技术资料的归档整理工作，统一工程档案的归档标准，建立完整、准确的工程档案，制定本办法。 1.2本办法适用于建筑公司权属所有项目部。

1.3本办法中有关技术资料的归档整理工作如与项目部所属建设、监理、质监站等要求有冲突，以所属建设、监理、质监站要求执行。 2、基本规定

2.1 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，施工单位应履行下列职责：

2.1.1 在工程开工前与建设单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等进行明确，至少留出一套完整资料在建筑公司工程部归档；

2.1.2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；

2.1.3 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后，向建设单位（当地城建档案馆）移交一套符合规定的工程资料，取得工程档案验收认可文件后，方可移交至建筑公司。

2.2 建设工程项目实行专业分包的，资料员应汇总各专业分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位（城建档案馆）移交，验收认可后，资料员应将分包单位工程文件整理、立卷后移交至建筑公司。 3、归档要求（移交建筑公司） 3.1 工程文件的归档范围

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3.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

3.1.2工程开工前期资料如：工程中标通知书、工程承包合同、施工许可证、规划许可证、报监手续等。

3.1.3工程竣工技术资料（按地方要求执行）。 3.1.4工程获奖的奖杯、牌、文件资料等。 3.2 归档文件的质量要求

3.2.1 归档的工程文件尽量为原件，有个别资料实在是无法获得原件的，复印件也可，如试验报告、原材合格证等。

3.2.2 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

3.2.3 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。

3.2.4 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 3.2.5 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 (297mmX210nmm)。 3.2.6工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

3.2.7如果竣工图纸不是精装图纸，不同幅面的工程图纸应按规范统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面。 4、立卷原则

4.1 立卷的原则和方法

4.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

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4.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

4.1.3立卷可采用如下方法：

4.1.3.1济南市工程：2017年2月1日起，新开工工程的技术资料必须按新规程进行整理。具体要求详见新规程：山东省《建筑工程（建筑与结构工程）施工资料管理规程》（ DB37/T5072-2016 ）。并按济南市要求进行分册：A分册、B分册、C分册、D分册、E分册，F分册、G分册等。

4.1.3.2外地工程：新规程的实施时间以当地质监站要求实行。分册依据《山东省建筑工程施工技术资料编制示例》按第一卷至第二十六卷进行立卷。 4.1.4立卷过程中宜遵循下列要求： 4.1.4.1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm。

4.1.4.2案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 4.2案卷的编目

4.2.1编制卷内文件页号应符合下列规定：

4.2.1.1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。

4.2.1.2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

4.2.1.3成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

4.2.1.4卷内目录不编写页号。卷内目录编制详见附表四。 4.3卷盒要求

4.3.1案卷可采用装订与不装订两种形式。装订时必须剔除金属物。

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4.3.2 案卷装具一般采用卷盒形式。

4.3.2.1卷盒统一采用：外表尺寸为310mmx220mm，厚度为50 mm的纸质档案盒。

4.3.2.2卷盒封面、侧立面式样详见附表二、三。 5、验收移交

5.1列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程，施工资料未取得城建档案管理机构出具的认可文件前，不得组织归建筑公司档案室。

5.2项目部向建筑公司移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字后交接。（移交目录见附表四）。 6、档案资料借阅

借阅资料应向档案室有关人员申请，由档案室负责人批准后方能借阅，限期归还，并做好借阅登记。 7、本办法自下发之日起执行。

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附表一：卷内目录

施 工 技 术 资 料 卷 内 目 录

分册代码 分册名称 细目代码 鲁JJ-017 鲁JJ-018 鲁JJ-020 鲁JJ-021 细目名称 工程定位测量记录汇总表 工程定位测量记录 楼层平面放线记录 楼层标高抄测记录 …… …… …… …… 页数 1 1 15 15 第三卷 施工测量记 录

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