人力资源部工作流程

人力资源部主要工作流程

目录

一、招聘工作流程 .................................................................................................................................. 1 二、培训工作流程 .................................................................................................................................. 2 三、考勤统计工作流程 .......................................................................................................................... 4 四、人事手续办理流程 .......................................................................................................................... 5 五、社会保险办理流程 .......................................................................................................................... 7 六、绩效考核工作流程 ........................................................................................................................ 11 七、工资表编制 .................................................................................................................................... 11 八、员工档案管理 ................................................................................................................................ 12 九、人事印章管理 ................................................................................................................................ 14 十、质量体系内外审工作 .................................................................................................................... 14 十一、工程系列职称申报 .................................................................................................................... 14 十二、特种作业操作证的办理和管理 ................................................................................................ 15

一、招聘工作流程

一、 接收用人申请

用人部门向人力资源部提出用人需求申请（填写《用人申请表》），需注明招聘原因、招聘岗位、招聘人员的数量、任职资格（包括应聘人员的专业要求、性别、工作经历年限、技能等）、期望到岗时间等； 二、

用人申请报批

人力资源部结合用人部门人员编制和实际情况，提出招聘意见，制定招聘计划，并上报总经理批准，获准后实施招聘； 三、

招聘实施

1、根据招聘岗位的具体要求发布招聘信息；

选择适合的招聘渠道：内部招聘、外部招聘（网络招聘、现场、员工推荐）。 目前使用的招聘网站：智联招聘、前程无忧、（付费）58同城、赶集网等

免费网站。

2、收集应聘简历并进行初步筛选，符合要求的，通知初试；

3、应聘者填写《应聘申请表》；人力资源部进行初试，初试合格后交由用人部门复试；

4、复试由人力资源部与用人部门共同进行，根据岗位胜任素质设置情景模拟测试；

5、复试通过后对应聘者进行背景调查、职业性格测试等；

6、根据调查及各项测试结果，由用人部门和人力资源部共同确定拟录用人员名单，将其《应聘申请表》报总经理审批。 四、

入职手续办理

1、 根据要求提供入职相关资料； 2、 到指定医院参加入职体检；

3、 体检合格后，依照《新员工入职流程卡》办理入职手续； 4、 入职一周内签订劳动合同；

5、 进入试用期阶段，由用人部门分配具体工作。

二、培训工作流程

一、 新员工入职培训

1、 培训专员接收到招聘专员提供新员工名单后，同安全培训部门协调确定具体培训时间；

2、 培训专员通知新员工携带《新员工入职流程卡》参加培训（具体培训时间、培训地点）；

3、 培训专员需在培训开始前一个小时，需准备好培训室、培训课件及培训所用设备；

4、 培训结束后，培训专员组织培训相关内容的笔试考核；

5、 培训专员完成新员工培训相关内容后在《新员工入职流程卡》上签字，转其他相关培训部门进行培训并签字。 二、

部门级培训

1、 每月5日前收集各部门的月度《部门内部培训计划》，经与各部门沟通，核准通过后，按各（中心）部门当月培训计划监督其执行情况。

2、 每月底收集各部门《部门内部培训记录表》，结合各部门培训计划于次月5日前对各部门培训情况进行通报；

3、 培训专员需及时跟踪各部门培训情况，根据各部门培训需求为各部门培训提供资源支持或协调工作，同时，做好培训相关记录管理。 三、 公司级培训

1、 人力资源部结合公司发展需求和部门的培训需求，制定公司年度培训计划；

2、 培训专员根据公司年度培训计划搜集相关培训课件或培训视频（网站下载或购买光盘），并做季度培训具体安排；

3、 根据季度培训的具体安排，培训专员组织开展培训，每期培训前一天需发培训通知以提醒员工做好工作安排；

4、 培训开始前一个小时，需准备好培训场地、培训课件、培训所用设备、培训签到表等；

5、 培训开始前，组织参训人员填写《培训签到表》；

6、 培训后，进行培训效果评估，每月评估一次，以学习心得或其他形式进行学习效果考核评估；

7、 培训专员做好公司级通用培训相关资料的存档、管理。 四、 专项培训

根据培训需求，按照公司文件中对专项培训的要求组织培训。如安全生产管理人员、特种作业人员操作证取得等的专项培训，按其规定和时间要求完成，并做好培训相关记录存档、管理。

三、考勤统计工作流程

一、 重科考勤统计

1、 每周一各部门提交上周的《员工请假（调休）单》、《班车迟到统计单》，录入科密系统。

2、 每月2日之前各部门考勤员提交上月《考勤表》及《考勤汇总表》，并将考勤汇总表电子版发至人力资源考勤员邮箱。

3、 根据科密系统中登记过的人员打卡信息及《未打卡登记表》、《出差登记表》核查各部门提交的考勤表及考勤汇总表。

4、 核查完毕后，编制公司考勤汇总表，经部门领导审批后，于每月8日前转交薪酬管理专员。 二、

租赁考勤统计

1、 每月3日前收集各项目上月度考勤表和机关人员考勤表；

2、 各项目间调动人员的考勤进行合并，计出总的出勤天数，对总的出勤天数与当月天数不符的，与项目考勤记录员或当事人进行核对；

3、 所有调动人员的考勤合并核对完毕后，核对当月公假、事假、出勤天数、夜班天数、餐补天数及可以核计工资的天数是否正确。

4、 根据公司人员基础台账上的人员情况与考勤表里的人员进行核对，查找有无遗漏人员。

5、 考勤汇总表每月7日前完成，并转交相关部门。

四、人事手续办理流程

一、 员工试用转正

1、 新员工进入试用期，各用人部门负责人按照《试用期员工月度考核跟踪表》认真记录试用期员工的工作表现（工作态度、工作技能、日常表现等）。试用期员工根据自己表现情况如实填写自评部分，由上级领导填写考评意见；

2、 每月初，资料管理专员将当月需转正人员信息及《员工转正申请表》发至用人部门负责人邮箱，跟催其考虑部门试用员工是否转正事宜。

3、 试用期满前15天，用人部门负责人根据工作表现决定是否转正、辞退及延长试用，并及时与人力资源部沟通。

4、 考核通过准予转正的员工，在试用期满前10天，填写并完成《员工转正申请表》转正考核的审批程序。 二、

员工异动

1、填写《人事异动表》，根据相关要求办理审批手续； 2、异动类别及办理要求：

（1）部门内部岗位异动，无需办理异动手续，但需在岗位异动2日内告之人力资源部。