新教务管理系统学业预警模块操作指南

新教务管理系统学业预警模块操作指南

一、入口

登录新教务管理系统，学籍管理-学业预警。

二、预警类型设置

在进行学业预警前，需要对每个年级的学生受到学业预警的条件进行设置，进入学籍管理-学业预警-预警类型。点击“新建”设置预警类型，填写完毕后，点击“提交”进行保存。

新建预警类型填写说明： 1、院系：学生所在学院；

2、预警名称：请设置一个名称，以区别不同年级学生获得学业预警的条件； 3、英文名：可以空缺；

4、Bean Name：判断学生是否被学业预警的规则，目前系统只能通过审核学生必修课获得学分来判断是否被预警，故粘贴此文字“TotalPassedCredits”到此字段；

5、阈值：学生被学业预警的阈值，在此规则下即获得的必修课学分数低于此值则会被预警； 6、其他参数：在此规则下，计算学生在前几学年所得学分数，填写“1”即为第一学年所获学分数，填写“2”即为前两学年所获学分数，以此类推。

三、对学生学业情况进行审核和预警

进入学籍管理-学业预警-预警管理，对本学院学生进行学业预警情况统计。进行学业情况统计的学生为在籍且在校的学生，休学的学生、留学生和在校外双、外培的学生将不进行统计。

具体操作步骤：确认“学年学期”为当前学期→点击右上角“统计”→选择“预警类型”即要统计的学生范围→点击“确定”→进度条完成后点击“返回”查看预警结果。

特别注意：“是否异动”为“是”的学生表示其发生过学籍异动，请各位特别关注并对其预警结果进行核实。

点击“导出”可将结果导出为Excel；勾选确认被预警的学生，点击“发布”，学生则会在自己的网页端首页看到“已被预警”的字样。

四、预警查询和统计

进入学籍管理-学业预警-预警查询，显示为本次统计结果为预警的所有学生，可进行导出和查询操作。

进入学籍管理-学业预警-预警统计，显示预警结果已被发布的学生名单，并显示预警次数。因系统中没有以往学业预警的数据，故“预警次数”只会显示为1次，对于学生发生预警的准确次数，请各学院教务老师根据以往学业预警的结果进行判断。