4) 负责公司日常库存现金的管理。 5) 负责公司的筹融资工作和资金运作。
5. 税务管理
1) 负责公司整体税务筹划策略及税务筹划方案。 2) 负责总部各种税金的缴纳及办理各项税务事宜。 3) 负责项目公司税务登记证的办理及年审。
6. 会计核算
1) 编制会计凭证、会计帐簿,汇总记帐凭证,建立并登记总帐,编制会计报表和其它会计数据。
2) 核算部门与项目的收入、成本、费用情况,定期报送相关明细表。特别加强部门与项目成本管理,建立成本台帐,按月报送成本明细表。 3) 负责财务决算及利润分配的核算。
4) 参与并监督公司重大经济合同或协议的签订过程,审核各类经济合同,维护公司经济利益。
7. 会计档案和印章管理
1) 整理、装订并保管会计档案,定期检查会计档案的保存情况。 2) 保管并按规定使用财务印鉴,按规定办理财务印鉴的交接手续。
8. 按揭管理
1) 负责与银行的对接,按揭放款工作。
9. 资本运作
1) 根据公司战略,提出公司资本运营方案,并监督方案的实施和落实。 2) 制定公司融、投资方案,拓展融资渠道,组织相关手续的办理。 3) 制定公司经营性资产管理制度,并监督实施。
四、合同预算部职能
部门使命
通过拓展阶段的成本估算、方案设计阶段的成本概算、施工图设计阶段的成本预算,及初步成本计划的确定、成本计划的审核、动态成本的监控工作,保证公司成本目标的实现及优化;通过招标采购及供方管理体系的建立,在保证质量、交期的前提下降低公司采购成本,提升采购效率,提升公司在品质及品牌上的竞争优势,并与优质供方建立长期的战略合作伙伴关系。
部门岗位设置
部门职能
1. 成本管理体系的建立
1) 建立和完善公司成本管理体系,管控项目整体成本。
2) 建立公司的项目成本计划责任体系,组织落实并提供考核依据。 3) 负责建立公司的项目成本监控预警机制。
2. 成本策划
1) 负责收集、整理有关成本价格信息和项目动态成本信息。 2) 参与项目拓展工作,在项目可行性研究阶段进行成本估算。 3) 负责在方案设计阶段进行成本概算,形成项目初步成本计划;提出初步设计的限额设计成本和控制建议。
4) 负责在施工图设计阶段提出限额设计和成本控制建议。
5) 组织编制项目成本计划,经总部审批后分解到项目公司相关责任部门。
3. 动态成本控制
1) 编制施工图预算,进度款计划,材料抽量明细。
2) 负责审核项目工程、材料设备、技术服务、营销服务合同进度款结算申请。 3) 按权限审核项目的设计变更、工程洽商费用,提出成本控制意见。
4) 参与公司招标采购工作,负责编写招标文件的经济标书,配合商务谈判,参与评标。 5) 编制成本月报向总部成本管理部提交。
6) 负责对项目成本进行监控,对超出预期成本变动范围的支出进行审核,并提出预警分析报告。
4. 项目结算和成本后评估
1) 组织项目公司的项目结算,编制项目结算报告。 2) 组织项目成本后评估。
5. 成本档案管理
1) 负责收集和整理工程报价和结算等经济资料并及时归档。
6. 成本信息库建立
1) 组织收集、整理有关成本信息,建立成本信息库。
2) 组织研究材料造价方面信息,建立公司材料、设备价格信息库。 3) 指导、监督项目公司建立动态成本信息台帐。
7. 供应商管理
1) 建立供应商管理体系,编制供应商分类、考察、评价标准。 2) 负责战略合作伙伴和供应商信息的收集,建立供应商信息库。 3) 组织战略合作伙伴和供应商的选择评价。
8. 采购管理
1) 进行采购策划,确定公司的采购方式和采购权限。 2) 组织制定公司采购的招标计划。
3) 负责各类招标的组织管理工作,包括组织制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、询标、开标、评标、合同谈判等工作。 4) 负责招标文件经济标的起草编制工作。 5) 负责各类供方的资质复审和评价。 6) 负责项目乙供材料的认价。
7) 参与材料验收,对不合格材料和设备提出处理意见。 8) 根据各项目的实际进度,按时完成各标段的招标及定标工作,并且控制各标段实际定标价在该标段的预算内。
9) 对承包商、供应商进行后续管理,监督合同履行过程,建立业绩信息库,监督、评价其业绩。
9. 合同管理
1) 组织拟定公司内部标准合同文本;组织相关部门对合同进行会审、修改、会签和职责权限内的合同签订工作,并备案相关文本。
2) 负责在合同签署前对合同文本进行审核,并按程序报批。
3) 负责相关合同的登记、保管、结案,合同台账的建立和公司所有合同文本的报送备案工作。
4) 负责组织对合同履约情况的检查和监督。
五、工程管理部职能
部门使命
是项目公司的工程技术、质量、进度管理部门,它通过工程技术、质量、进度、安全文明的管理和监控,确保项目工程顺利进行。
部门岗位设置
部门职能
1、计划管理
1)编制项目工程进度计划并组织实施、汇总项目开发计划。
2、工程管理
1)负责组织场地交接、三通一平、定点放线现场工作。
2)审核项目施工组织设计、监理规划大纲及施工总体进度计划,监督项目工程专项计划的实施,并提出整改意见。 3)组织施工方案审核。
4)组织项目例会以及技术交底和答疑。
5)负责项目工程计划、进度、质量、安全文明施工情况,将检查情况整理汇报后进行通报。 组织各种工程验收。
6)签核施工单位提供、监理审核的材料计划及相关说明资料。 7)复合由施工单位提出、监理单位审核的技术签证。 8)负责业主保修项目、工程维修技术审核,并组织实施。
9)工程部组织与物业的交楼验收工作,并与物业公司办理房屋交接手续。
3、工程档案管理
1)对工程档案资料进行建档。
2)审核并负责移交项目竣工后的工程档案。 3)收集施工管理案例,归类整理。
4、报批报建
1)负责竣工验收及备案全套资料的提供。 2)协助房产面积测量。
5、工程维护保修
1)组织物业移交工作。
2)配合物业公司验房、交房工作。
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