论网上会展与实物会展的关系

论网上会展与实物会展的关系

【内容摘要】随着经济全球化程度的日益加深，会展业已发展成为新兴的现代服务贸易型产业，成为衡量一个城市国际化程度和经济发展的重要标准之一。自2003年兴起了网上展会，近年来在业界扮演的角色已悄然发生了改变。网上展会原来一直是作为调节企业参展热情和解决展位不足之间矛盾的一种解决方案，但从前几年开始，网上展会开始表现出越来越来强的独立性。

【关键词】网上会展 ；实物会展 ；优劣势；关系

国际会展业近几年呈现平稳发展的趋势，全球会展业的直接经济效益已达2800亿美元，会展业成了一个在全球经济中占有相当比重的新兴产业。跟随全球经济一体化的发展脚步，会展经济理念得到越来越多的认同，会展业被越来越多的国家重视，尤其是发展中国家。虽然地区经济发展的不平衡对会展业有一定的影响，但是，由于会展经济是一种前瞻性经济，所以他更加反映了经济发展的未来趋势。在这一背景下。网上会展如雨后春笋般拔地而起，给现实会展带来了机遇与挑战。随着网上会展与实物会展同时发展，如何处理两者的关系成为会展业发展的关键环节之一。

一、网上会展相对于实物会展的优劣势

网展相对于现实展的优势：成本低、效率高，展出空间无限，经营规模不受场地限制，展出时间长，观众面广泛，贸易机会增多，反馈及时，统计和评估电子化。

网展相对于实物展的劣势：电脑视窗有限，存在展出信息的不完整性和观众的不确定性，信息统计会出现偏差。人们参加和参观网上展览面对冷冰冰的计算机屏幕，网上交流反应慢不如现实会展面对面进行情感交流，感受对方的喜怒哀乐更为直接。再者如人际交流、实物触摸、面对面的讨论这些现实会展的“会展艺术”是网上会展无法企及的。 二、网上会展与实物会展的关系

（一）网上展会是实物展会的创新与突破。

近年来，由于一些大型实体展会虽然吸引了很多观众，可是由于天气恶劣、

交通不便、时间紧迫、费用昂贵等诸多因素的限制，他们只能“望展兴叹”。网上展会却消除了这些限制，观众可以自由的选择合适的时间，在线观看不同的展览，提高观众观看展会的效率。网络展览借助数据信息传输手段取代了传统的实物展示手段，打破了时间与空间的局限，是信息时代的产物，是对传统展览的创新与突破。对传统展览模式而言，无疑既带来了新的生机，又面临着压力。从长远来看，网上会展前景不可限量，随着信息技术和电子商务的进一步发展，必将成为现代展览业的重要组成部分。

（二）网上会展对实物会展市场有一定的冲击

在信息化的时代，电子商务正以随需应变的态势，将触角伸展到社会生活的方方面面，美国一项预测报告称：2000年，全球的电子商务市场将高达8.5万亿美元，与2000年的4330亿美元相比形成跳跃式增比，并成为一个无法抗拒的潮流，“网上会展”必将对传统实物展会构成巨大冲击。

（三）网上会展不能唱独角戏。

网展的缺陷很难用技术手段加以弥补，注定了网展不可能唱独角戏而完全替代现实展会。就我国而言，现实会展仍是国内会展业的主流，仍然大有发展前途。现实展以现场看样洽谈成交为主，客商在一次行程中可以直观地了解展示的商品。看样成交的展览方式便于展购双方交流商品信息，了解市场趋势，同时，也为他们联络感情、增强互信提供了机会，符合现代商业社会日益人性化的发展方向。而大量个性化强、附加性能高的商品，如轻工类、纺织服装等，强调的是独特的外观设计、整体的视觉效果或特有的手感，对这些商品而言，现场看样成交更是必不可少的。

（四）网络技术支撑现实会展

1、网络技术与实物会展具有互补性。网络技术对信息和数据的传递、交换和处理为展览提供了极大方便。经贸展览会在展览会中占据重要地位，这些展览本身就是商务活动，而网上会展属于电子商务，展览组织者在运作过程中采用网络技术，具有节约、高效、便捷、方便等优点，有助于实现利润最大化。

2、网上会展对实物会展的积极影响。网上会展的突出特点是快捷性，这种快捷性对传统现实会展业产生促进影响：展览会的营销人员必须处处留意业界的变化。时时保持与客户的联系。对展览会项目开发的周期和持续的时间也将大大压缩，不能再像过去那样用18个月或2年的时间去进行市场调研，开发新展览

项目。

3、实物展可将网上会展作为有益补充。网展是对现实展览会的虚拟，网展组织运营的各个环节与传统现实展览会基本相似。

实物展可以同时辅以网展，作为有益补充。网展可以解决传统的现实展览会的时空限制问题，提升现有现实展览的层次。现场展览和网上虚拟展完美结合，通过互联网充分展示企业形象，感受现场参会气氛、延长会展影响力。

三、网上会展与实物会展并行

网上技术正渗透于人类经济社会生活各个方面，给世界会展业带来新的机遇和挑战。网络会展的迅速发展对馆场展览市场形成一定冲击。但同时网络会展也存在着一定的局限性，不可能完全替代馆场会展，网上展览和交易与传统的展览交易，二者有着不可替代的特点和作用，只有相互补充和优化配置，才能使会展经济获得更大的发展。

网上会展与现实会展是分不开的，是互补的，只有合理的运用好两者的关系，相信未来的会展业发展前景会非常好。