三、电子表格题
请在[答题]菜单下选择[进入 ]命令,并按照题目要求完成下面的操作。
[进入 ]命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。
小李是公司的出纳,单位没有购买财务软件,因此她只能用手工记账。为了节省时间并保证记账的准确性,小李使用Excel编制银行存款日记账。请根据该公司九月份的“银行流水账表格.docx”,并按照下述要求,在Excel中建立银行存款日记账:
1. 按照表中所示依次输入原始数据,其中,在“月”列中以填充的方式输入“九”,将表中的数值的格式设为数值、保留2位小数。
该问题分值: 3.5
[解题步骤]
步骤1:首先按照素材中“银行流水账表格.docx”所示依次输入原始数据。
步骤2:然后在“月”列中以填充的方式输入“九”。将鼠标光标放置在A2单元格右下角的填充柄处,待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放,向下填充直至A6单元格处。
步骤3:将表中数值格式设为数值、保留2位小数。此处选择E3单元格,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令,在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。在“分类”中选择“数值”,在右侧的“小数位数”微调框中选择“2”。单击“确定”按钮后即可完成设置。
步骤4:用同样的方式分别为其他数值的格式设为数值、保留2位小数。
答案考生文件夹
2. 输入并填充公式:在“余额”列输入计算公式,余额=上期余额+本期借方-本期贷方,以自动填充方式生成其他公式。
该问题分值: 3.5
[解题步骤]
步骤1:根据题目要求,在H3单元格中输入余额的计算公式“=H2+E3-F3”,按Enter键即可得出本期余额的计算结果。
步骤2:其他余额的计算采用自动填充公式的方式。选中H3单元格,将鼠标光标放置在H3单元格右下角的填充柄处,待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放,向下填充直至H6单元格处。
3. “方向列中”只能有借、贷、平三种选择,首先用数据有效性控制该列的输入范围为借、贷、平三种中的一种,然后通过IF函数输入“方向”列内容,判断条件如下所列:
该问题分值: 3.5
[解题步骤]
步骤1:选定“方向”列中的G2:G6区域,在[数据]选项卡下[数据工具]组中单击“数据有效性”按钮,打开“数据有效性”对话框。
步骤2:切换至“设置”选项卡,在“允许”下拉列表框中选择“序列”命令;在“来源”文本框中输入“借,贷,平”(注意要用英文输入状态下的逗号分隔),勾选“忽略空值”和“提供下拉菜单”两个复选框。
步骤3:再切换至“输入信息”选项卡,勾选“选定单元格显示输入信息”复选框,在“输入信息”中输入“请在这里选择”。
步骤4:单击“确定”按钮后即可在“方向”列中看到实际效果。
步骤5:根据题目要求,通过IF函数输入“方向”列内容。在G2单元格中输入“=IF(H2=0,\平\>0,\借\贷\,然后按Enter键确认。
步骤6:用同样的方式通过IF函数向“方向”列的其他单元格内输入内容。
4. 设置格式:将第1行中的各个标题居中显示;为数据列表自动套用格式后将其转换为区域。
该问题分值: 3.5
[解题步骤]
步骤1:选中A1:H1单元格,在[开始]选项卡下[对齐方式]组中单击“居中”按钮,即可将第1行中的各个标题居中显示。
步骤2:选中数据区域,在[开始]选项卡下[样式]组中单击“套用表格格式”按钮,在弹出的下拉列表中选中一种自动套用的格式,此处选择“中等深浅”组中的“表样式中等深浅2”,弹出“套用表格式”对话框,在此对话框中勾选“表包含标题”复选框。单击“确定”按钮后即可为数据列表套用自动表格样式。
步骤3:选中表格,在[表格工具]的[设计]选项卡下,单击[工具]组中的“转换为区域”按钮。
步骤4:单击“是”按钮即可将表格转换为普通区域。
5. 通过分类汇总,按日计算借方、贷方发生额总计并将汇总行放于明细数据下方。
该问题分值: 3.5
[解题步骤]
步骤1:选中数据区域,在[数据]选项卡下[分级显示]组中单击“分类汇总”按钮。
步骤2:弹出“分类汇总”对话框,在“分类字段”中选择“日”,在“汇总方式”中选择“求和”,在“选定汇总项”中勾选“本期借方”和“本期贷方”。
步骤3:单击“确定”按钮后即可看到实际汇总效果。
6. 以文件名“银行存款日记账.xlsx”进行保存。
该问题分值: 3.5
[解题步骤]
步骤:单击[文件]选项卡,在打开的后台视图中单击“另存为”按钮,在随后弹出的“另存为”对话框中以文件名“银行存款日记账.xlsx”进行保存。
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